EGroupware Telefonie Integration
EGroupware Placetel Telefonie Integration

Intégration téléphonique CTI

L’intĂ©gration tĂ©lĂ©phonie-informatique (CTI) est un Ă©lĂ©ment clĂ© de tout service clientèle. Avec EGroupware, vous bĂ©nĂ©ficiez d’une intĂ©gration parfaite avec le système tĂ©lĂ©phonique Placetel Cloud. Une connexion aux systèmes tĂ©lĂ©phoniques basĂ©s sur Asterisk ou AGFEO est Ă©galement possible.

En un clic, vous crĂ©ez un appel vers un collègue ou un client. Les appels entrants et sortants ouvrent la vue CRM avec toutes les transactions du client – qu’il s’agisse de la gestion des tickets ou des tâches. Tous les appels sont affichĂ©s dans une liste d’appels avec la durĂ©e et le lien du contact ou directement dans votre calendrier. Écoutez votre rĂ©pondeur dans EGroupware ou lancez le rappel en un seul clic. La barre d’Ă©tat indique directement si un collègue est actuellement au tĂ©lĂ©phone.

Il suffit de cliquer pour appeler depuis le système CRM

En un seul clic, vous pouvez appeler vos clients ou partenaires directement Ă  partir de la base de donnĂ©es clients d’EGroupware. Dès que l’interface avec Placetel est mise en place, il y a un lien sur le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone. D’un seul clic, vous appelez le client sans avoir Ă  Ă©crire et Ă  taper le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de manière fastidieuse. Peu importe qu’ils prĂ©fèrent appeler via un casque ou votre tĂ©lĂ©phone normal.

Obtenez un aperçu immédiat des processus actuels pour les appels téléphoniques entrants.

Lorsque vous recevez un appel entrant, la vue CRM dans EGroupware s’ouvre avec les dĂ©tails de contact de l’appelant et les tâches actives. Cela vous donne un aperçu immĂ©diat de l’identitĂ© de l’appelant et de l’objet de l’appel. Cela permet de fidĂ©liser davantage les clients grâce Ă  des employĂ©s bien informĂ©s. Ă€ partir de la vue CRM, vous pouvez Ă©galement crĂ©er directement une campagne de vente ou une offre et l’envoyer par courriel au client.
EGroupware Placetel Telefonie

Intégration de la téléphonie avec Placetel

Connectez vos contacts ou votre gestion de la clientèle (CRM) directement à votre système téléphonique.

  • Les fonctionnalitĂ©s de base pour les appels sortants sont Ă©galement disponibles dans la version CE. Grâce Ă  l’intĂ©gration des fonctions de tĂ©lĂ©phonie de l’EPL, vous pouvez Ă©galement configurer et connecter d’autres systèmes tĂ©lĂ©phoniques. Le système tĂ©lĂ©phonique doit bien sĂ»r le supporter et vous devez dĂ©finir tous les dĂ©tails de l’interface.
  • Pour le système tĂ©lĂ©phonique de Placetel, il existe une configuration spĂ©ciale dans laquelle il suffit d’entrer les informations d’identification du compte principal Placetel et EGroupware insère automatiquement toutes les URL et les jetons nĂ©cessaires. De plus, les utilisateurs peuvent migrer d’EGroupware vers Placetel en un seul clic.
  • La fonction ou la configuration dans EGroupware se trouve dans Administration -> Applications -> Fonctions EPL -> IntĂ©gration CTI

Grâce Ă  cette intĂ©gration, la vue CRM du contact s’ouvre automatiquement pour les appels tĂ©lĂ©phoniques entrants et sortants. Vous pouvez voir les appels dans le calendrier ou dans une liste d’appels avec toutes les options de suivi de la journĂ©e, par exemple la documentation des heures.

Listes d'appels parfaitement intégrées

La liste des appels affiche clairement tous les appels (internes, sortants, entrants). Si vous faites partie d’un « groupe d’appel », par exemple le standard tĂ©lĂ©phonique, vous voyez automatiquement tous les appels destinĂ©s au numĂ©ro d’appel central. Les administrateurs ont accès aux listes d’appels de tous les utilisateurs, les droits d’accès supplĂ©mentaires peuvent ĂŞtre contrĂ´lĂ©s comme d’habitude via les groupes. Les contacts assignĂ©s sont affichĂ©s directement et ouvrent la vue CRM en un clic. Les numĂ©ros inconnus peuvent ĂŞtre rappelĂ©s d’un simple clic. Si quelqu’un a laissĂ© un message sur le rĂ©pondeur, celui-ci est Ă©galement affichĂ© directement et le message peut ĂŞtre lu dans EGroupware.

La barre d’Ă©tat d’EGroupware vous indique si votre collègue est actuellement au tĂ©lĂ©phone ou libre.

Utiliser efficacement les listes d'appels

Utilisez la liste d’appels ou le calendrier pour la documentation :

  • Il suffit de dĂ©finir les appels que vous ne souhaitez pas voir apparaĂ®tre dans le calendrier comme Ă©tant supprimĂ©s.
  • Vous voyez un appel manquĂ© ou un message sur le rĂ©pondeur, vous consultez le rĂ©pondeur en un clic et vous rappelez directement.
  • Vous crĂ©ez la documentation de la feuille de temps Ă  partir de l’appel et vous la reliez Ă  votre client ou Ă  votre projet.
  • Vous avez encore besoin d’un devis pour le client, ici vous ĂŞtes Ă©galement dans la vue CRM en un clic, crĂ©ez ou envoyez un devis et documentez-le directement Ă  nouveau pour vos collègues.
  • Selon la mĂ©thode de travail et l’accord avec les collègues, vous pouvez aussi simplement supprimer les appels manquĂ©s sur les numĂ©ros partagĂ©s.

Intégration du système téléphonique Asterisk

En plus de l’intĂ©gration profonde des PBX de Placetel, les PBX basĂ©s sur Asterisk peuvent Ă©galement ĂŞtre connectĂ©s Ă  EGroupware via l’interface CTI.

L’intĂ©gration Asterisk utilise l’ARI (Asterisk REST API) pour communiquer avec le serveur Asterisk et recevoir les Ă©vĂ©nements d’appel, afficher une vue CRM automatique et enregistrer les appels. Notre documentation dans le wiki montre en dĂ©tail ce que vous devez configurer pour l’intĂ©gration d’Asterisk.

Intégration téléphonique CTI avec Placetel

En plus de l’intĂ©gration profonde des systèmes tĂ©lĂ©phoniques basĂ©s sur IP, les systèmes tĂ©lĂ©phoniques classiques tels que AGFEO peuvent Ă©galement ĂŞtre connectĂ©s Ă  EGroupware via l’interface CTI.
Lisez dans l’article du blog comment l’intĂ©gration des tĂ©lĂ©phones AGFEO peut ĂŞtre rĂ©alisĂ©e en dĂ©tail. Les appels peuvent ĂŞtre passĂ©s directement depuis l’interface utilisateur d’EGroupware grâce Ă  la fonction de numĂ©rotation par clic.

Intégration d'autres systèmes téléphoniques

Outre Placetel, d’autres systèmes tĂ©lĂ©phoniques peuvent Ă©galement ĂŞtre connectĂ©s Ă  EGroupware, mais cela nĂ©cessite la mise en place de plus de facteurs de la part d’EGroupware et du système tĂ©lĂ©phonique, comme par exemple pour l’identification des Ă©tats CTI.

Vous voulez connecter votre système téléphonique avec EGroupware ?
Il suffit de nous contacter pour savoir si une intĂ©gration du système tĂ©lĂ©phonique est possible. Contre le budget de soutien, nous vous soutenons dans l’intĂ©gration, de sorte que la liste des intĂ©grations peut Ă©galement s’allonger.

Les captures d’Ă©cran ci-dessous montrent la configuration pour d’autres systèmes tĂ©lĂ©phoniques.

Webinaires EGroupware pour l'intégration CTI avec Placetel (en allemand uniquement)

Il y a eu 2 Webinars en langue allemande sur l’intĂ©gration de CTI Telefony avec Placetel. Les vidĂ©os des deux webinaires sont affichĂ©es ci-dessous.

Nous prĂ©voyons Ă©galement un webinaire en anglais pour les fonctionnalitĂ©s les plus importantes d’EGroupware 21.1, notamment l’intĂ©gration CTI avec Placetel.
Le webinaire aura lieu le 10 juin 2021 Ă  15h00 (CEST), vous pouvez vous inscrire ici.

Intégration téléphonique dans EGroupware (intégration CTI) à l'aide de l'exemple de Placetel

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Atelier de suivi - Configuration et paramétrage de Placetel dans EGroupware

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