Gestion des adresses avec EGroupware - en ligne et par synchronisation

Gérer les contacts de manière centralisée

Tenez vos contacts à jour et ayez toujours les plus importants avec vous. Gérez vos carnets d’adresses personnels ou d’entreprise de manière centralisée et conforme à la RDA avec EGroupware.

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Conseil du Kanban

Fonctions du CRM

Synchronisation

Organisez vos contacts et gagnez du temps

Avec EGroupware, vous pouvez facilement créer différents carnets d’adresses pour des groupes ou des départements. Vous pouvez également catégoriser vos contacts à l’aide de listes de distribution et de champs personnalisés.

Vous avez un accès central à tous vos contacts avec votre navigateur web, votre smartphone ou votre tablette.

Champs de contact propres

Vous pouvez facilement créer vos propres champs de données et adapter EGroupware à vos besoins sans connaissances en programmation.

Mettre en œuvre le GDPR simplement - Protection professionnelle des données

Avec l’application « Policy Application » d’EGroupware, vous définissez des règles pour vos carnets d’adresses individuels. Quels sont les champs à remplir ? Qui, dans l’entreprise, est autorisé à y accéder ? Qui est autorisé à voir les numéros de téléphone privés des contacts ?

Pratique : les règles peuvent être imprimées et stockées directement dans le répertoire des activités de traitement (répertoire des procédures).

L' »Application politique » est une fonction payante et n’est disponible que dans la licence de logiciel libre EGroupware (Enterprise Line).

Partager des contacts avec d'autres carnets d'adresses

Vous pouvez également afficher des contacts dans un autre carnet d’adresses via un partage (lire ou écrire). Certaines données peuvent être exclues par la politique (ou être définies comme un champ obligatoire), par exemple la date d’anniversaire ou les données personnelles d’un contact.

Autorisations de carnet d'adresses

La gestion agile des droits vous permet de décider de manière centralisée qui peut accéder à quelles données. Vos adresses sont également disponibles pour les lettres types ou la synchronisation avec les smartphones.

Lettres et courriers électroniques personnalisés

Les modèles avec espaces réservés vous permettent de créer des documents commerciaux structurés ou des lettres en série (ou des courriels) sans avoir à importer vos données dans d’autres solutions logicielles.

Synchronisez vos contacts

Ayez toujours vos contacts avec vous. Tant sur votre ordinateur portable que sur votre smartphone. En outre, vous disposez de nombreuses options pour exporter vos contacts dans différents formats.

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