Gérer les projets et les tâches

Le module de gestion de projet EGroupware vous aide, vous et vos partenaires, à planifier et à mettre en œuvre des projets.

La gestion agile des droits peut être adaptée de manière optimale aux besoins des clients. Grâce aux modèles de projets, la création de nouveaux projets est plus rapide et plus facile.

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Tâches

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Documents

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Suivi du temps

Charte de Gantt

Administration des droits

Conseil du Kanban

Aperçu de vos projets

Avec le chef de projet, vous pouvez définir des hiérarchies de projets et planifier les employés. Tous les participants au projet sont informés en permanence de l’état d’avancement du projet. Vous pouvez utiliser l’administration pour définir des droits d’accès généraux ou attribuer des rôles liés au projet aux employés (par exemple, coordinateur, employé, externe).

Déterminer les projets, les rôles et les budgets

Planifiez vos budgets ou visualisez l’avancement du projet grâce au diagramme de Gantt. En fonction de vos besoins, vous pouvez définir dans le projet si vous souhaitez uniquement enregistrer le statut, les temps ou également les budgets. Structurer une fois les projets types sous forme de modèles avec des sous-projets, des tâches, des participants au projet et, si nécessaire, des budgets. Avec ces modèles, vous créez des projets en cours et accédez à la structure de projet créée précédemment.

Lier les fichiers aux projets

Grâce à l’intégration dans le gestionnaire de fichiers EGroupware, vous pouvez facilement lier les pièces jointes à votre projet à partir de la gestion des fichiers ou du module de courrier électronique. Le classement des courriels dans un projet rend l’information immédiatement disponible pour tous les participants. Vous utilisez donc le chef de projet comme source d’information centrale pour votre bureau numérique.

Partager des fichiers de projet

EGroupware facilite la coopération avec les collègues et les partenaires extérieurs. Pour les fichiers volumineux ou pour un échange régulier, vous pouvez créer votre propre répertoire d’échange via un lien de partage. Des fichiers externes peuvent également être téléchargés ici, de sorte que tous les documents et données sont directement affectés au projet.

Documenter et visualiser l'avancement du projet

Le chef de projet vous facilite la documentation. Créez une feuille de temps directement à partir du projet ou d’une tâche que vous avez déléguée aux employés responsables.

Diagramme de Gantt et rapports sur les projets

Pour une vue d’ensemble, utilisez les listes de projets et d’éléments avec tous les détails, les diagrammes de Gantt graphiques ou vos propres rapports. Les rapports peuvent contenir toutes les informations du projet ou même une liste des actifs.

Vous pouvez également utiliser le diagramme de Gantt comme aide à la planification pour modifier vos tâches et leur statut respectif. Il est beaucoup plus facile de déplacer les tâches individuelles dans le diagramme de Gantt en ayant une vue d’ensemble du projet.

Création de modèles de projets

Dans la pratique, les projets peuvent souvent être structurés de manière très similaire. Vous bénéficiez alors de la possibilité de créer vos propres modèles de projet avec des sous-projets, des répertoires de fichiers et des tâches. Les budgets et les calendriers peuvent être pris en compte.

Un système de droits basé sur des rôles étendus

Grâce au système de droits basé sur les rôles, vous pouvez facilement attribuer vos propres rôles pour tous les projets ou seulement pour un projet spécifique. Cela vous permet de définir qui est autorisé à voir, modifier ou même supprimer des parties d’un projet plus important.

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