Gérer les ressources

Le module Ressources vous permet de gérer et de réserver facilement des ressources telles que des salles de réunion, des projecteurs, des véhicules et de nombreux autres objets qui appartiennent à votre organisation. Gardez une trace du matériel loué.

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Calendrier

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Courriel

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Suivi du temps

Calendrier d'intégration

Gestion des droits

Accès mobile

Vérifier la disponibilité en ligne

En fonction de leur autorisation, vos collaborateurs peuvent vérifier la disponibilité ou réserver les ressources directement en ligne. Si vous le souhaitez, le gestionnaire de ressources est informé de chaque nouvelle réservation par courrier électronique.

Intégration dans le calendrier

La gestion des ressources est directement intégrée dans le calendrier EGroupware et peut également être synchronisée avec les terminaux mobiles.

Créer et gérer les ressources

Il existe plusieurs façons de créer des ressources dans EGroupware. D’une part, vous pouvez importer une liste de ressources existantes sous forme de fichier .CSV ou vous pouvez créer les ressources correspondantes directement dans l’interface utilisateur.

Les images et les catégories facilitent la clarté

Pour plus de clarté, vous pouvez diviser vos ressources en différentes catégories. Une image significative facilite la réservation pour vos utilisateurs.

Autorisation et possibilité de réservation

Vous déterminez qui a accès aux ressources via les différentes catégories de gestion des ressources. Vous pouvez attribuer des droits différents pour la réservation de salles de réunion et pour la réservation d’outils simples.

Ressources et accessoires

Une liste claire comprenant une fonction de recherche simplifie la sélection des ressources respectives. Vous pouvez également créer divers accessoires pour une ressource, comme un câble ou un sac, puis les réserver directement auprès de la ressource principale. En attribuant des numéros d’inventaire, vous facilitez l’allocation et la recherche des ressources.

Vue des ressources dans le calendrier

Quand une ressource souhaitée est-elle disponible ? Dans la vue du calendrier, vous pouvez afficher différentes ressources les unes sous les autres. Plusieurs visualisations sont disponibles pour l’affichage, telles que des vues mensuelles, hebdomadaires ou par catégorie. Enregistrez les vues fréquemment utilisées comme favoris.

Synchronisation et rapprochement des données

Grâce à la vue mobile d’EGroupware, les possibilités de planification du calendrier et des ressources sont également à votre disposition en déplacement. Avec votre smartphone ou votre tablette, vous réservez vos ressources et vérifiez leur disponibilité.

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