Organiser et démarrer des vidéoconférences en un seul clic

EGroupware vous propose différentes options pour une salle de vidéoconférence ou de webinaire. En intégrant les solutions Jitsi ou BigBlueButton dans EGroupware, vous pouvez utiliser le format qui vous convient le mieux.

Réunions vidéo avec Jitsi

En intégrant la solution open source Jitsi dans EGroupware, vous pouvez facilement mettre en place des vidéoconférences ou les planifier avec plusieurs participants. Jitsi permet de faire des vidéoconférences et de partager des contenus d’écran ou une seule fenêtre de navigateur. Vous pouvez soit installer votre propre serveur Jitsi, soit louer un serveur Jitsi conforme au DSGVO auprès de KiwiTalk, soit enregistrer n’importe quel serveur Jitsi public.

Serveur Jitsi en temps de bureau à domicile

Par défaut, EGroupware utilise le
Serveur Jitsi
du projet Jitsi meet.jit.si. Pour le EGroupware Cloud, nous utilisons un serveur Jitsi « d’entreprise » de KiwiTalk, qui est préréglé pour toutes les instances. Grâce à ce service, nous soutenons le travail à domicile sans effort supplémentaire ni coût supplémentaire pour nos clients.

Vidéoconférence via le BigBlueButton (BBB)

EGroupware peut désormais également mettre en place des vidéoconférences via BigBlueButton. Il vous suffit de configurer et de paramétrer votre serveur BigBlueButton en conséquence dans la configuration de l’application de statut. Nous vous recommandons, si vous ne disposez pas de votre propre serveur BigBlueButton, de louer simplement le nombre de connexions correspondant auprès de bbbserver.de (conforme à la GDPR).

Apprendre et travailler avec le BBB

Lorsque vous utilisez EGroupware, vous n’avez pas à vous soucier de la création de salles, il vous suffit de programmer votre vidéoconférence dans le calendrier. EGroupware vérifie le nombre de connexions et vous avertit des conflits de programmation.

Partagez le contenu de votre écran, une fenêtre de navigateur ou téléchargez une présentation pour vos participants. Créez une enquête, utilisez le tableau blanc intégré ou modifiez simplement un document Office en parallèle avec Collabora Online.

Voir qui est en ligne

Grâce à la barre d’état intégrée, vous pouvez voir immédiatement qui est actuellement « en ligne » et interagir immédiatement avec vos collègues.

Lancer des appels directement depuis EGroupware

L’avantage pour vous en tant qu’utilisateur d’EGroupware est que vous pouvez également voir depuis votre bureau à domicile si votre collègue est actuellement disponible.

Avec un clic droit, il suffit de lui envoyer un message ou de lancer un appel vidéo.

Programmer une vidéoconférence ou téléphoner directement

A partir du carnet d’adresses d’EGroupware, vous pouvez directement lancer un appel ou planifier une conférence avec un « clic droit ». Peu importe que le participant soit un utilisateur d’EGroupware ou un contact externe. Même si vous ne connaissez que l’adresse électronique du participant, il suffit de l’inviter à l’appel vidéo.

Protection des données pour les vidéoconférences

Étant donné que la connexion de données est cryptée en permanence et que le serveur est situé en Allemagne, il n’y a pas de problème de protection des données. À l’heure actuelle, la situation peut être différente lorsque l’on fait appel à des prestataires de services étrangers, où parfois les directives en matière de protection des données ne sont pas facilement visibles ou parfois la connexion n’est pas cryptée.

Webinaire : Vidéoconférence avec EGroupware

Regardez les fonctions de Jitsi dans EGroupware dans l’enregistrement du webinaire. Nous y montrons en direct comment vous pouvez planifier ou mettre en place des appels vidéo. En outre, il sera répondu aux questions concernant la manipulation et les possibilités techniques.

Sujet du webinaire :

  • Calendrier Réunion par vidéoconférence
  • Openid – applications externes avec droits d’accès
  • Accueil Lieu de travail sur Guacamole Apache

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