La communication par courrier électronique facilitée

Le client de messagerie EGroupware aide votre équipe à traiter les courriers électroniques.
les courriels. Vous optimisez votre collaboration car vous pouvez accéder à vos e-mails de n’importe où. Les boîtes aux lettres de groupe partagées facilitent la communication et permettent à tous de rester au même niveau d’information.

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Contacts

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Tâches

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Calendrier

Vidéoconférences

Synchronisation

Intégration du bureau à domicile

Intégration complète dans d'autres applications EGroupware

Le client de messagerie EGroupware est relié de manière optimale aux autres applications telles que le calendrier, le carnet d’adresses, la gestion des tâches et le gestionnaire de fichiers.

Plusieurs comptes de courrier électronique possibles

Le client de messagerie, en tant qu’application très fréquemment utilisée, permet d’intégrer plusieurs comptes de messagerie. Vous pouvez accéder à vos e-mails via le navigateur web ainsi que via votre téléphone portable et êtes ainsi toujours informé de l’état actuel de votre communication.

Interaction avec d'autres applications

Grâce à l’intégration dans le gestionnaire de fichiers, vous pouvez facilement joindre à un courriel des fichiers provenant de la gestion interne des fichiers. Vous ne devez pas télécharger les pièces jointes à partir de votre disque dur local en premier lieu. Le simple classement des courriels dans la gestion des tâches permet de relier directement les informations à l’expéditeur. Vous utilisez donc EGroupware comme source centrale d’information pour votre bureau numérique.

Envoi de fichiers volumineux via des liens de partage

Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux via un lien de partage ou partager un répertoire et obtenir un répertoire d’échange de données où les fichiers externes peuvent être à nouveau téléchargés.

Signatures et messages d'absence du bureau

Avec le client de messagerie EGroupware, vous pouvez créer des signatures individuelles, gérer vos propres règles de filtrage, modifier le transfert de courrier électronique et créer des messages hors du bureau en plus d’une signature globale d’entreprise.

Approbations au niveau des dossiers pour vos collègues

Il est particulièrement facile de gérer la libération de sous-dossiers pour vos collègues ou de définir des notifications de vacances ou d’absence. En tant qu’administrateur, vous pouvez également activer les notifications d’absence pour un collègue s’il n’est plus en mesure de le faire, par exemple pour cause de maladie.

Cryptage du courrier électronique

EGroupware prend en charge le cryptage des courriels à la fois via PGP (stockage des clés dans le navigateur) et via S/MIME. Avec S/MIME, les clés sont stockées de manière centralisée dans EGroupware – la clé publique dans le carnet d’adresses et la clé privée dans le profil de messagerie de l’utilisateur.

Marquer comme spam

Grâce à l’intégration de SpamTitan dans EGroupware, les clients de l’hébergement peuvent mettre en liste noire ou en liste blanche les adresses électroniques et marquer les courriels comme spam ou jambon directement à partir du module de messagerie. Ainsi, le filtre apprend et réduit le nombre de courriels indésirables.

Nous proposons le filtrage des spams et des virus via SpamTitan en tant que service à un prix raisonnable – également pour l’auto-installation. N’hésitez pas à nous contacter.

Gérer les serveurs et les comptes de courrier électronique

Dans le nuage EGroupware, dans le serveur Univention Coperate (UCS) ou via nos progiciels de serveur de messagerie EGroupware (Dovecot), nous avons mis en place une gestion complète des comptes de messagerie. Chaque utilisateur se voit automatiquement attribuer un compte de courrier électronique. La gestion des alias de courrier électronique, la redirection, la taille de l’espace de stockage ou les droits d’accès se font directement dans EGroupware. En outre, vous pouvez facilement intégrer des comptes de courrier électronique partagés pour un service, comme un bureau ou une boîte aux lettres d’information.

Gestion et administration des droits

Simplifiez considérablement l’administration de votre organisation en ne devant créer qu’un nouvel utilisateur, qui dispose alors automatiquement de son propre compte de courrier électronique en plus de l’accès au logiciel EGroupware. La gestion des signatures est également possible de manière centralisée et affiche les données respectives de l’utilisateur par le biais d’espaces réservés. Grâce à la gestion des droits, vous avez à tout moment le contrôle total sur les personnes qui ont accès au compte sans avoir à transmettre les données d’accès.

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