Documenter les délais pour les tâches, les billets ou les projets

De la simple saisie de temps à la réservation de quotas horaires complexes au sein de projets, le module de feuille de temps vous offre de nombreuses options pour la saisie de temps. Des options de filtrage et des rapports complexes permettent un traitement ultérieur, par exemple sous forme de pièces jointes aux factures.

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Documenter les heures de travail

Vos employés et collègues peuvent ainsi enregistrer les heures qu’ils ont consacrées aux tâches et projets délégués. Cela permet d’assurer la transparence et en même temps d’établir un bilan de performance pour le client. Une simple exportation des feuilles de temps dans différents formats de fichiers est possible à tout moment.

Options de recherche et de filtrage étendues

Les heures documentées peuvent être filtrées et exportées en fonction des clients, des projets, des employés, des tâches ou des périodes de temps. Les combinaisons de filtres fréquemment utilisées peuvent être enregistrées comme favoris et sont ensuite disponibles en un clic.

Documentation sur les tâches et les délais liés au projet

Enregistrez les heures travaillées sur un projet ou une tâche avec le module de feuille de temps. EGroupware permet de comparer les temps cibles et les temps réels. Cela facilite la vue d’ensemble et convient également pour un post-calcul ultérieur des projets.

Enregistrer des informations supplémentaires

Profitez d’un enregistrement et d’une documentation faciles des heures de travail pour vos projets internes ou pour vos clients. Enregistrez des informations supplémentaires dans des champs définis par l’utilisateur ou avec un statut, par exemple, facturé ou payé. Les modifications apportées aux horaires ou aux autres informations des feuilles de temps sont enregistrées dans le système et ne sont accessibles qu’aux employés responsables.

Déclaration de la documentation relative au temps

Créez votre propre rapport sous forme de fichier PDF avec votre logo et la liste des heures respectives en pièce jointe à votre facture.

Désormais, le traitement à forte intensité de main-d’œuvre d’une feuille de temps appartient au passé. Utilisez la vue d’ensemble de la feuille de temps avec les filtres comme base. Utilisez les informations enregistrées via des modèles de documents et traitez-les directement avec Collabora Online.

Modèles de documents avec les placeholders

Créez votre propre modèle avec le logo de votre entreprise dans Collabora Online et fournissez-le avec des espaces réservés. Les caractères de remplacement sont automatiquement remplacés en les insérant dans votre document avec les champs d’EGroupware.

Vous pouvez trouver des exemples de modèles ou de rapports dans le gestionnaire de fichiers d’EGroupware, ainsi qu’une liste de tous les caractères de remplissage dans le menu latéral de l’application. Modifiez les exemples en fonction de vos souhaits et insérez toutes les informations qui vous concernent en tant que placeurs.

Qui a accès à la feuille de temps ?

La gestion des droits basée sur les rôles vous permet de définir qui est autorisé à créer et à modifier les feuilles de temps. Les droits de lecture et d’écriture peuvent être adaptés très précisément à votre entreprise ou organisation.

La gestion d'équipe garde la vue d'ensemble

Selon les besoins, certains employés ne peuvent consulter que leurs propres heures de travail, et le chef d’équipe, par exemple, peut consulter toutes les heures de travail de votre équipe et éventuellement apporter des modifications. Après un règlement, le droit d’apporter des modifications peut être limité par un statut.

Enregistrer les temps de travail sur la route

Vos employés sont-ils souvent en déplacement sur le terrain ? Grâce à l’affichage mobile d’EGroupware, vous pouvez recevoir ou déléguer vos tâches en déplacement avec votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez également réserver des horaires à partir de la route.

Synchronisation et rapprochement des données

En tant qu’interface d’importation/exportation, un échange au format CSV est possible, qui peut également importer des données contrôlées dans le temps à partir d’un système externe tel qu’un système de planification des ressources de l’entreprise ou un outil de gestion des services.

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