Documentar los tiempos de las tareas, tickets o proyectos

Desde el simple registro del tiempo hasta la contabilización de complejas cuotas de horas dentro de los proyectos, el módulo de hoja de horas le ofrece muchas opciones para el registro del tiempo. Las complejas opciones de filtrado y los informes permiten un tratamiento posterior, por ejemplo, como anexo a las facturas.

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Documentar las horas de trabajo

Así, sus empleados y compañeros pueden registrar las horas que han trabajado en las tareas y proyectos delegados. Esto proporciona transparencia y al mismo tiempo un registro de rendimiento para el cliente. En cualquier momento es posible exportar los partes de horas a diferentes formatos de archivo.

Amplias opciones de búsqueda y filtrado

Las horas documentadas pueden filtrarse y exportarse según los clientes, los proyectos, los empleados, las tareas o los periodos de tiempo. Las combinaciones de filtros que se utilizan con frecuencia pueden guardarse como favoritos y estar disponibles con un solo clic.

Documentación de tiempos relacionados con las tareas y los proyectos

Registre las horas trabajadas en un proyecto o una tarea con el módulo de hoja de horas. EGroupware puede comparar los tiempos previstos y los reales. Esto facilita la visión general y también es adecuado para un posterior cálculo de los proyectos.

Registrar información adicional

Benefíciese de la facilidad de registro y documentación de las horas de trabajo para proyectos internos o para sus clientes. Registre información adicional en campos definidos por el usuario o con un estado, por ejemplo, facturado o pagado. Los cambios en los tiempos u otra información de la hoja de horas se registran en el sistema y sólo están disponibles para los empleados responsables.

Comunicación de la documentación horaria

Cree su propio informe en forma de archivo PDF con su logotipo y el listado de las horas respectivas como anexo a su factura.

A partir de ahora, el procesamiento intensivo de una hoja de horas es cosa del pasado. Utilice el resumen de la hoja de horas con los filtros como base. Utilice la información guardada mediante documentos de plantilla y procéselos directamente con Collabora Online.

Plantillas de documentos con marcadores de posición

Cree su propia plantilla con el logotipo de la empresa en Collabora Online y provéala de marcadores de posición. Los marcadores de posición se sustituyen automáticamente al insertarlos en el documento con los campos de EGroupware.

Puede encontrar ejemplos de plantillas o informes en el gestor de archivos de EGroupware, así como una lista de todos los marcadores de posición en el menú lateral de la aplicación. Edite los ejemplos según sus deseos e inserte toda la información relevante para usted como marcadores de posición.

¿Quién tiene acceso a la hoja de horas?

La gestión de derechos basada en roles le permite definir quién está autorizado a crear y editar hojas de horas. Los derechos de lectura y escritura pueden adaptarse de forma muy precisa a su empresa u organización.

La dirección del equipo mantiene la visión de conjunto

Dependiendo de los requisitos, algunos empleados sólo pueden ver sus propias horas trabajadas, y el jefe de equipo, por ejemplo, puede ver todas las horas trabajadas por su equipo y posiblemente hacer cambios. Una vez realizada la liquidación, se puede restringir el derecho a realizar cambios mediante un estatuto.

Registrar los tiempos de trabajo desde la carretera

¿Sus empleados se desplazan a menudo sobre el terreno? Con la vista móvil de EGroupware, puede recibir o delegar cómodamente sus tareas sobre la marcha con su smartphone o tableta. También puede reservar horas desde la carretera.

Sincronización y conciliación de datos

Como interfaz de importación/exportación, es posible un intercambio en formato CSV, que también puede importar datos controlados por tiempo desde un sistema externo, como un sistema de planificación de recursos empresariales o una herramienta de gestión de servicios.

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