Gestionar los gestores de proyectos y las tareas con EGroupware

Gestionar proyectos y tareas

El módulo de gestión de proyectos de EGroupware le ayuda a usted y a sus socios en la planificación y ejecución de proyectos.

La gestión ágil de los derechos puede adaptarse de forma óptima a las necesidades del cliente. Con la ayuda de las plantillas de proyectos, la creación de nuevos proyectos es más rápida y sencilla.

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Cuadro de Gantt

Administración de derechos

Tabla Kanban

Resumen de sus proyectos

Con el gestor de proyectos, puede definir las jerarquías de los proyectos y programar a los empleados. Todos los participantes en el proyecto están continuamente informados del estado actual. Puede utilizar la administración para establecer derechos de acceso generales o asignar a los empleados funciones relacionadas con el proyecto (por ejemplo, coordinador, empleado, externo).

Determinar los proyectos, las funciones y los presupuestos

Planifique sus presupuestos o visualice el progreso del proyecto con el diagrama de Gantt. Dependiendo de sus necesidades, puede definir en el proyecto si sólo quiere registrar el estado, los tiempos o también los presupuestos. Estructure los proyectos típicos una vez como plantillas con subproyectos, tareas, participantes en el proyecto y, si es necesario, presupuestos. Con estas plantillas, se crean proyectos actuales y se accede a la estructura de los proyectos creados anteriormente.

Vincular archivos a proyectos

Con la integración en el gestor de archivos de EGroupware, puede vincular fácilmente los archivos adjuntos de la gestión de archivos o del módulo de correo electrónico a su proyecto. El archivo de correos electrónicos en un proyecto hace que la información esté disponible inmediatamente para todos los participantes. De este modo, el gestor de proyectos se convierte en una fuente de información central para su oficina digital.

Compartir archivos de proyectos

EGroupware facilita la cooperación con colegas y socios externos. Para los archivos grandes o para el intercambio regular, puede crear su propio directorio de intercambio a través de un enlace de intercambio. Aquí también se pueden cargar archivos externos, de modo que todos los documentos y datos se asignan directamente al proyecto.

Documentar y visualizar el progreso del proyecto

El gestor de proyectos le facilita la documentación. Cree una hoja de tiempos directamente desde el proyecto o desde una tarea que haya delegado en los empleados responsables.

Diagrama de Gantt e informes de los proyectos

Para obtener una visión general, utilice las listas de proyectos y elementos con todos los detalles, los diagramas de Gantt gráficos o sus propios informes. Los informes pueden contener toda la información del proyecto o incluso una lista de activos.

También puede utilizar el diagrama de Gantt como ayuda a la planificación para editar sus tareas y sus respectivos estados. Mover las tareas individuales es mucho más fácil en el diagrama de Gantt con una vista de todo el proyecto.

Creación de plantillas de proyectos

En la práctica, los proyectos suelen tener una estructura muy similar. A continuación, se beneficia de la posibilidad de crear sus propias plantillas de proyecto con subproyectos, directorios de archivos y tareas. Se pueden tener en cuenta los presupuestos y los calendarios.

Sistema de derechos ampliado basado en funciones

Con el sistema de derechos basado en roles, puede asignar fácilmente sus propios roles para todos los proyectos o sólo para un proyecto específico. Esto le permite definir quién puede ver, editar o incluso eliminar partes de un proyecto más amplio.

Testimonios de clientes

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