Gestionar los recursos

El módulo de recursos le permite gestionar y reservar fácilmente recursos como salas de reuniones, proyectores, vehículos y muchos otros objetos que pertenecen a su organización. Llevar un control del equipo alquilado.

Compruebe la disponibilidad en línea

En función de su autorización, su personal puede comprobar la disponibilidad o reservar los recursos directamente en línea. Si lo desea, el gestor de recursos es notificado de cada nueva reserva por correo electrónico.

Integración en el calendario

La gestión de los recursos se integra directamente en el calendario de EGroupware y también puede sincronizarse con los dispositivos móviles finales.

Crear y gestionar recursos

Hay varias formas de crear recursos en EGroupware. Por un lado, puede importar una lista de recursos existentes como un archivo .CSV o puede crear los recursos correspondientes directamente en la interfaz de usuario.

Las imágenes y las categorías facilitan la claridad

Para mayor claridad, puede dividir sus recursos en diferentes categorías. Una imagen significativa facilita la reserva a sus usuarios.

Autorización y capacidad de reserva

Usted determina quién tiene acceso a los recursos a través de las distintas categorías de gestión de recursos. Puede asignar derechos diferentes para la reserva de salas de reuniones que para la reserva de herramientas simples.

Recursos y accesorios

Una lista clara que incluye una función de búsqueda simplifica la selección de los recursos respectivos. También puede crear varios accesorios para un recurso, como un cable o una bolsa, y luego reservarlos directamente con el recurso principal. Al asignar números de inventario, se facilita la asignación y búsqueda de recursos.

Vista de recursos en el calendario

¿Cuándo está disponible el recurso deseado? En la vista de calendario, puede mostrar diferentes recursos uno debajo de otro. Hay varias visualizaciones disponibles para la vista, como la mensual, la semanal o la por categorías. Guarda las vistas más utilizadas como favoritas.

Sincronización y conciliación de datos

Con la vista móvil de EGroupware, las posibilidades del calendario y la planificación de recursos también están disponibles en movimiento. Con su smartphone o tableta, usted reserva sus recursos y comprueba la disponibilidad.

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