Gestionar los recursos

El módulo de recursos le permite gestionar y reservar fácilmente recursos como salas de reuniones, proyectores, vehículos y muchos otros objetos que pertenecen a su organización. Llevar un control del equipo alquilado.

Compruebe la disponibilidad en lĂ­nea

En funciĂłn de su autorizaciĂłn, su personal puede comprobar la disponibilidad o reservar los recursos directamente en lĂ­nea. Si lo desea, el gestor de recursos es notificado de cada nueva reserva por correo electrĂłnico.

IntegraciĂłn en el calendario

La gestión de los recursos se integra directamente en el calendario de EGroupware y también puede sincronizarse con los dispositivos móviles finales.

Crear y gestionar recursos

Hay varias formas de crear recursos en EGroupware. Por un lado, puede importar una lista de recursos existentes como un archivo .CSV o puede crear los recursos correspondientes directamente en la interfaz de usuario.

Las imágenes y las categorías facilitan la claridad

Para mayor claridad, puede dividir sus recursos en diferentes categorĂ­as. Una imagen significativa facilita la reserva a sus usuarios.

AutorizaciĂłn y capacidad de reserva

Usted determina quién tiene acceso a los recursos a través de las distintas categorías de gestión de recursos. Puede asignar derechos diferentes para la reserva de salas de reuniones que para la reserva de herramientas simples.

Recursos y accesorios

Una lista clara que incluye una función de búsqueda simplifica la selección de los recursos respectivos. También puede crear varios accesorios para un recurso, como un cable o una bolsa, y luego reservarlos directamente con el recurso principal. Al asignar números de inventario, se facilita la asignación y búsqueda de recursos.

Vista de recursos en el calendario

¿Cuándo está disponible el recurso deseado? En la vista de calendario, puede mostrar diferentes recursos uno debajo de otro. Hay varias visualizaciones disponibles para la vista, como la mensual, la semanal o la por categorías. Guarda las vistas más utilizadas como favoritas.

SincronizaciĂłn y conciliaciĂłn de datos

Con la vista móvil de EGroupware, las posibilidades del calendario y la planificación de recursos también están disponibles en movimiento. Con su smartphone o tableta, usted reserva sus recursos y comprueba la disponibilidad.

Testimonios de clientes

Andreas Meier
Stadt Detmold - Escuela de TecnologĂ­a de la InformaciĂłn

El EGroupware es un gran medio para la fluidez de la informaciĂłn y la comunicaciĂłn. Gracias a este programa, se puede trabajar con independencia del tiempo y el espacio. Las…
leer más

Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Tras comparaciones detalladas en varios portales de Internet, el EPL destacĂł como un software excelente, moderno y muy desarrollado, con un diseño atractivo, como una soluciĂłn integral perfecta. El desarrollo…
leer más

Franz Fender
Director de los estudios fotográficos "Franz Fender Fotograf"

El factor coste, la posibilidad de trabajar de forma mĂłvil e independiente de la ubicaciĂłn mientras se está de viaje y el contacto personal, incluyendo un buen soporte, jugaron un…
leer más

ÂżPreguntas sobre EGroupware?