Gestión de direcciones con EGroupware: en línea y mediante sincronización

Gestionar los contactos de forma centralizada

Mantén tus contactos actualizados y ten siempre a mano los más importantes. Gestione sus libretas de direcciones personales o de empresa conforme a la RDA y de forma centralizada con EGroupware.

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Tabla Kanban

Funciones de CRM

Sincronización

Organice sus contactos y ahorre tiempo

Con EGroupware puede crear fácilmente diferentes libretas de direcciones para grupos o departamentos. También puedes clasificar tus contactos con listas de distribución y campos personalizados.

Tienes acceso centralizado a todos los contactos con tu navegador web, smartphone o tablet.

Campos de contacto propios

Puede crear fácilmente sus propios campos de datos y adaptar EGroupware a sus necesidades sin conocimientos de programación.

Aplicar el RGPD de forma sencilla - Protección de datos profesional

Con la «Aplicación de Políticas» de EGroupware se definen las reglas para las libretas de direcciones individuales. ¿Qué campos hay que rellenar? ¿Quién puede acceder a ellos en la empresa? ¿Quién puede ver los números de teléfono privados de los contactos?

Práctico: Las reglas pueden imprimirse y almacenarse directamente en el directorio de actividades de procesamiento (directorio de procedimientos).

La «Aplicación de Políticas» es una función de pago y sólo está disponible en el EGroupware EPL (Enterprise Line).

Compartir contactos con otras libretas de direcciones

También puedes mostrar los contactos de otra libreta de direcciones a través de una acción (lectura o escritura). Algunos datos pueden excluirse por política (o establecerse como campo obligatorio), por ejemplo, la fecha de nacimiento o los datos personales de un contacto.

Permisos de la libreta de direcciones

La gestión ágil de derechos permite decidir de forma centralizada quién puede acceder a qué datos. Sus direcciones también están disponibles para las cartas de formulario o la sincronización con los teléfonos inteligentes.

Cartas y correos electrónicos personalizados

Las plantillas con marcadores de posición le permiten crear documentos empresariales estructurados o cartas en serie (o correos electrónicos) sin tener que importar sus datos a otras soluciones de software.

Sincroniza tus contactos

Lleva siempre contigo tus contactos. Tanto en tu portátil como en tu smartphone. Además, tienes muchas opciones para exportar tus contactos en diferentes formatos.

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