AdministraciĂłn de EGroupware y gestiĂłn de todos los derechos de acceso

Con el mĂłdulo Admin, usted establece la autorizaciĂłn de sus usuarios para las respectivas aplicaciones (por ejemplo, calendario, contactos,…) y gestiona los usuarios incl. cuentas de correo electrĂłnico. Personalice EGroupware segĂşn sus necesidades mediante campos definidos por el usuario, el logotipo y su propia página de inicio.

ImportaciĂłn/exportaciĂłn

Ajustes y configuraciones

Los ajustes o configuraciones más importantes para su aplicación EGroupware se encuentran en este módulo. Esto incluye también la adaptación del diseño (colores, logotipo, etc.) a la IC de su organización.

Nuestros tutoriales y seminarios web le ayudarán a definir los parámetros más importantes.

Usuarios y grupos

Se pueden establecer derechos de acceso a nivel de grupo y de usuario. Cree sus propios grupos de usuarios según su organigrama y asigne a sus empleados. A nivel de grupo, defina quién tiene acceso a la aplicación correspondiente, por ejemplo, correo electrónico, calendario, tareas o proyectos. Además, defina quién puede leer, editar o eliminar qué datos dentro del módulo.

AutenticaciĂłn y conexiĂłn a la infraestructura

EGroupware ofrece varias opciones para la autenticaciĂłn de usuarios o la conexiĂłn a la infraestructura existente, como Active Directory, LDAP, servidor de correo o Univention. La administraciĂłn de usuarios y grupos puede subcontratarse a sistemas externos y, por tanto, no tiene que mantenerse dos veces. Los derechos de acceso se controlan en EGroupware.

Interfaces e integraciones

EGroupware ofrece interfaces adicionales a travĂ©s de Schibboleth, Single-Sign-On, OpenID-Connect o LTI. Por un lado, puede hacer que aplicaciones de EGroupware como smallPART (aprendizaje basado en vĂ­deo) estĂ©n disponibles en su plataforma de aprendizaje (Moodle, OpenOlat…). Por otro lado, puede autenticar e integrar aplicaciones externas como Guacamole, un sitio web u otro wiki en EGroupware a travĂ©s de OpenID-Connect. Rocket.Chat tambiĂ©n está integrado de esta manera.

GestiĂłn de cuentas de correo electrĂłnico

En la nube de EGroupware y en el servidor de cooperación de Univention (UCS) hemos implementado esto para usted. O bien, utilice nuestros paquetes de servidor de correo de EGroupware (Dovecot) con protección de SQL. Sólo tiene que abrir un nuevo usuario en la administración y el nuevo usuario podrá ver su cuenta de correo electrónico personal. También es posible introducir alias de correo electrónico, mensajes de texto, tamaños de plaza y otras opciones de conexión.

IntegraciĂłn del servidor de correo electrĂłnico

En EGroupware, las cuentas de correo electrónico pueden integrarse de diferentes maneras. Por un lado, puedes añadir una cuenta IMAP externa en cualquier momento en el módulo de correo electrónico de EGroupware. A través de la conexión con sistemas de autenticación externos, también es posible controlar su servidor de correo electrónico dentro de la administración de EGroupware.

Seguridad mediante la autenticaciĂłn de dos factores

Como administrador, puede configurar o imponer la autenticación de dos factores. Como parte de las funciones de EPL, también se puede especificar un rango de IP, que actúa como un segundo factor en la red de la empresa, por ejemplo. WebAuthn como segundo factor se puede utilizar muy fácilmente a través de una llave (Yubikey), un sensor de huellas dactilares en el teléfono móvil o el escritorio (Windows Hello, autenticación de Mac).

DocumentaciĂłn de los cambios (GDPR)

Todos los cambios administrativos se registran automáticamente. Una parte de las funciones de EPL es la opción adicional de documentar en nombre de quién (por ejemplo, el jefe de marketing) y por qué razón (por ejemplo, el empleado cambia de departamento) se realizó el cambio. En caso de auditoría, esta información puede ser recuperada.

ConfiguraciĂłn y ajustes

Adapte EGroupware a las necesidades individuales de sus clientes mediante la configuración de las aplicaciones. Además, los administradores pueden forzar la configuración para todos los empleados por aplicación o establecer una configuración por defecto adecuada. Si es necesario, el usuario puede cambiar estos ajustes por defecto individualmente.

Diferentes tipos de categorĂ­as

En EGroupware, se pueden crear diferentes tipos de categorías para obtener una mejor visión de conjunto y criterios de filtrado adicionales. Puede crear categorías superglobales (válidas para todos los módulos), categorías globales (sólo para un módulo) y categorías personales (por usuario y módulo). Esta distinción permite, por ejemplo, utilizar categorías diferentes en la gestión de direcciones que en el calendario.

Definir campos y plantillas propias

Puede definir sus propios campos, estados o tipos en muchas aplicaciones y asĂ­ adaptar fácilmente EGroupware a sus necesidades. Además, el aspecto de los diálogos y las listas tambiĂ©n puede modificarse mediante el sistema de plantillas basado en widgets de EGroupware – vĂ©ase tambiĂ©n Adaptar EGroupware sin programaciĂłn. Estaremos encantados de asesorarle o apoyarle en este sentido.

ConfiguraciĂłn de la libreta de direcciones

En la configuraciĂłn de la libreta de direcciones puede, por ejemplo, introducir un lĂ­mite para los registros de datos que se exportan, configurar la planificaciĂłn de rutas o la integraciĂłn de la telefonĂ­a para las conexiones salientes con cualquier sistema VOIP.

IntegraciĂłn telefĂłnica con Placetel

Conecte sus contactos o su gestiĂłn de clientes (CRM) directamente con su sistema telefĂłnico.

  • Las funciones básicas para la integraciĂłn de la telefonĂ­a tambiĂ©n están disponibles en la versiĂłn CE y tambiĂ©n pueden configurarse para otros sistemas telefĂłnicos. Por supuesto, el sistema telefĂłnico debe soportarlo y hay que definir todos los detalles de la interfaz.
  • Para el sistema telefĂłnico de Placetel existe una configuraciĂłn especial en la que sĂłlo se introduce la API de Placetel y se genera un token para la cabecera de la firma. Por el contrario, para Placetel se introduce la «URL de su punto final de la API (webhook para llamadas entrantes)» que aparece en EGroupware y el token en IntegraciĂłn -> Notify-Api.
  • La funciĂłn en EGroupware se encuentra en Administration -> Applications -> EPL Functions -> Application Configuration.

Con la integración, la vista de CRM del contacto se abre automáticamente para las llamadas telefónicas entrantes y salientes. A continuación, se realizará una mayor integración, por ejemplo, la visualización de las listas telefónicas.

Testimonios de clientes

Andreas Meier
Stadt Detmold - Escuela de TecnologĂ­a de la InformaciĂłn

El EGroupware es un gran medio para la fluidez de la informaciĂłn y la comunicaciĂłn. Gracias a este programa, se puede trabajar con independencia del tiempo y el espacio. Las…
leer más

Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Tras comparaciones detalladas en varios portales de Internet, el EPL destacĂł como un software excelente, moderno y muy desarrollado, con un diseño atractivo, como una soluciĂłn integral perfecta. El desarrollo…
leer más

Franz Fender
Director de los estudios fotográficos "Franz Fender Fotograf"

El factor coste, la posibilidad de trabajar de forma mĂłvil e independiente de la ubicaciĂłn mientras se está de viaje y el contacto personal, incluyendo un buen soporte, jugaron un…
leer más

ÂżPreguntas sobre EGroupware?