Zeiten für Aufgaben, Tickets oder Projekte dokumentieren

Von einer einfachen Zeiterfassung bis zur Buchung von komplexen Stundenkontingenten innerhalb von Projekten bietet Ihnen das Modul Stundenzettel viele Möglichkeiten der Zeiterfassung. Komplexe Filteroptionen und Reportings erlauben eine Weiterverarbeitung z.B. als Anlage an Rechnungen.

Arbeitsstunden dokumentieren

Ihre Mitarbeiter und Kollegen können so Ihre erbrachten Arbeitsstunden für die delegierten Aufgaben und Projekte erfassen. Dies bietet Transparenz und zugleich einen Leistungsnachweis für den Auftraggeber. Ein einfacher Export der Stundennachweise in verschiedene Dateiformate ist jederzeit möglich.

Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten

Die dokumentierten Stunden können nach Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Aufgaben oder Zeiträumen gefiltert und exportiert werden. Häufig genutzte Filterkombinationen speichern Sie sich einfach als Favoriten ab und haben Sie dann mit einem Klick zur Verfügung.

Aufgaben- und projektbezogene Zeitdokumentation

Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden zu einem Projekt oder einer Aufgabe mit dem Stundenzettel Modul.  EGroupware kann dabei Soll- und Ist-Zeiten gegenüberstellen. Dies erleichtert die Übersicht und eignet sich auch für eine spätere Nachkalkulation der Projekte.

Zusätzliche Informationen erfassen

Profitieren Sie von der einfachen Erfassung und Dokumentation von Arbeitsstunden für interne Projekte oder für Ihre Kunden. Erfassen Sie zusätzliche Informationen in benutzerdefinierten Feldern oder mit einem Status, zum Beispiel abgerechnet oder bezahlt. Veränderungen an Zeiten oder sonstigen Stundenzettel-Informationen werden im System erfasst und stehen nur verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung.

Reporting der Zeitdokumentation

Erstellen Sie Ihr eigenes Reporting als PDF-Datei mit Ihrem Logo und der Auflistung der jeweiligen Stunden als Anlage zu Ihrer Rechnung.

Eine arbeitsintensive Aufarbeitung eines Stundennachweises gehört ab jetzt der Vergangenheit an. Verwenden Sie die Stundenzettel-Übersicht mit den Filtern als Grundlage. Über Vorlage-Dokumente nutzen Sie die gespeicherten Informationen und bearbeiten Sie direkt mit Collabora Online weiter.

Vorlagedokumente mit Platzhaltern

Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage mit Firmen-Logo in Collabora Online und versehen diese mit Platzhaltern. Die Platzhalter werden automatisch durch das Einfügen in Ihr Dokument mit den Feldern aus EGroupware ersetzt.

Beispiele von Vorlagen oder Reports finden Sie im Dateimanager der EGroupware, sowie eine Liste aller Platzhalter im Seitenmenü der Anwendung. Bearbeiten Sie die Beispiele nach Ihren Wünschen und fügen Sie alle für Sie relevanten Informationen als Platzhalter ein.

Wer hat Einsicht in den Stundenzettel?

Über ein Rollenbasiertes Rechtemanagement legen Sie fest, wer Stundennachweise erstellen und bearbeiten darf. Dabei können Lese- und Schreibrechte sehr genau an Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation anpasst werden.

Teamleitung behält den Überblick

Je nach Anforderung können bestimmte Mitarbeiter nur Ihre eigenen geleisteten Stunden anzeigen und die z.B. Teamleitung kann alle Stunden Ihres Teams einsehen und evtl. noch Änderungen vornehmen. Nachdem eine Abrechnung erfolgt ist, kann über einen Status das Recht zur Änderung eingeschränkt werden.

Von Unterwegs aus Arbeitszeiten erfassen

Sind Ihre Mitarbeiter häufig im Außendienst unterwegs? Mit der mobilen Ansicht der EGroupware erhalten oder delegieren Sie Ihre Aufgaben bequem von unterwegs aus mit Ihrem Smartphone oder Tablett. Sie können auch die Zeiten von unterwegs aus buchen.

Synchronisation und Datenabgleich

Als Import-/Export Schnittstelle ist ein Austausch im CSV-Format möglich, der auch zeit-gesteuert Daten aus einem externen System wie einem Warenwirtschaftssystem oder Service-Management Tool einspielen kann.

Kundenstimmen

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SISU security.service Sicherheitsdienst

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Gerd Weinzierl, Geschäftsführer Fahrschule Weinzierl

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