Dokumente strukturiert und standortübergreifend bearbeiten

Der EGroupware Dateimanager hilft Ihnen, Ihre Dateien im Unternehmen zu strukturieren und externe Partner mit einzubeziehen. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist der Dateimanager ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Dokumente zentral verwalten: Der File-Server

Eine Arbeitsgruppe verwendet für jedes Projekt zumeist Dutzende, oft sogar hunderte Dokumente – von Textdokumenten über Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien bis hin zu Videos und branchenspezifischen Dokumentformaten.

Immer Zugriff auf die aktuellen Dateien

EGroupware verwaltet all diese Dokumente transparent über den integrierten File-Manager. Jedes Mitglied Ihrer Arbeitsgruppe hat so stets Zugriff auf die aktuellen Daten. Damit entfällt der zeitaufwändige Datenversand per Mail und Fehlerquellen bei der Datenorganisation (Dubletten, Arbeiten mit veralteten Dateien) lassen sich minimieren.

Jederzeit Zugriff auf Ihre Ordner und Dateien

Mit intelligenten Features erleichtert Ihnen EGroupware Tag für Tag die tägliche Arbeit: Greifen Sie jederzeit auf Ordner und Dateien in Ihrem Netzwerk zu; vergeben Sie Rechte für den Zugriff auf öffentliche und private Ordner; schaffen Sie Ordnung mit Ihrer individuellen Favoritenliste; verschieben Sie Dateien einfach per Drag-and-Drop oder nutzen Sie das clevere File-Manager-Upload-Widget.

Zugriff und Sync für Mobile Endgeräte

Der EGroupware Dateimanager erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Versenden Sie große Dateien oder den Zugriff auf einen Ordner über einen Sharing Link, somit  erhalten Sie ein Datenaustauschverzeichnis, in dem Externe auch Dateien wieder hochladen können.

Benachrichtigungen bei Datei-Änderungen

Das EGroupware Message-System informiert Sie auf Wunsch über jede Änderung an Dateien und Ordnern. Sobald Dokumente geändert, gelöscht, bearbeitet oder hinzugefügt werden, erhalten Sie und Ihre Teammitglieder automatisch eine Benachrichtigung per Pop-Up-Fenster oder E-Mail.

Externe Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister binden Sie in den Workflow ein, indem diese automatisch eine E-Mail Nachricht mit dem Hinweis auf eine Dateiänderung und die entsprechende Datei auch gleich als Anhang erhalten.

Versionierung und Backup-Funktion

Auf Wunsch archiviert der EGroupware Dateimanager alte Dateiversionen automatisch im Hintergrund, so dass versehentliches Überschreiben oder Löschen einer Datei seinen Schrecken verliert. Kehren Sie einfach jederzeit zu einer Vorversion zurück. Diese zusätzliche Sicherheit verhindert nutzlose Mehrfachaufwände und verschafft Ihren Mitarbeitern Sicherheit.
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Einbinden von Samba-Servern oder NAS-Laufwerken

Über die Administration können auch Samba-Verzeichnisse oder bestehende Laufwerke in den EGroupware Dateimanager gemountet werden. EGroupware bietet so über eine sichere Verbindung per 2-Faktor-Authentifizierung den Zugriff auf sonst nicht von „außen“ erreichbare Laufwerken des Unternehmens.

EGroupware Dateien als Laufwerk (per WebDAV) einbinden

Sie können mit EGroupware Ihre Dateien einfach per Browser verwalten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit dem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac OS) auf Basis des WebDAV Protokolls auf Ihre Ordner und Dateien zuzugreifen. Entweder mounten Sie sich den EGroupware Dateimanager als lokales Laufwerk oder Sie synchronisieren ein lokales Verzeichnis mit dem Dateimanager. In beiden Fällen ist praktisch keine Umgewöhnung für Sie und Ihre Mitarbeiter nötig.

Kundenstimmen

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