Terminverwaltung mit EGroupware

Mit der Terminverwaltung optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams, wo auch immer Sie sind. Sie haben jederzeit den Überblick über alle Termine. EGroupware schafft Transparenz und Übersicht für Sie und Ihre Kollegen. Mit einem Klick initialisieren Sie Videokonferenzen per Jitsi oder BigBlueButton.

Terminvereinbarung im Team

Behalten Sie mit den Kalenderfunktionen von EGroupware den Überblick über die Terminpläne Ihres Teams. Zeigen Sie sich zum Beispiel den Kalender Ihrer Arbeitsgruppe an oder finden Sie den richtigen Zeitpunkt für ein Meeting mit Ihren Kollegen.

Ansichten als Favoriten

Ansichten die Sie häufiger benötigen speichern Sie als Favorit ab, darin enthalten sind alle ausgewählten Filter, Benutzer und Ansichten des Kalenders. Damit wechseln Sie schnell zum Beispiel zwischen dem eigenen Kalender in der Wochenansicht und dem Urlaubsplaner des Teams.

Laden Sie Kollegen ganz einfach zu Ihrem Meeting ein

Laden Sie Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu einem Treffen ein, suchen Sie nach alternativen Terminen oder benachrichtigen Sie diese automatisch per E-Mail über Terminänderungen.

Meeting als Videokonferenz starten

Setzen direkt beim Termin bearbeiten den Haken für Videokonferenz und EGroupware erstellt den entsprechenden Konferenzraum per Jitsi oder BigBlueButton. Einladungen an Externe und Alarme enthalten den Link zur Konferenz. Intern rufen Sie die Videokonferenz einfach aus dem Kalender heraus auf.

Termine per Drap & Drop verschieben

Termine via Drag-and-Drop zwischen verschiedenen Kalendern verschieben. Sie möchten den Termin mit dem neuen Fotografen Ihrem Kollegen zuweisen? Verschieben Sie ihn einfach in seinen Kalender!

Kalender-Berechtigung

Erlauben Sie einem oder mehreren Kollegen Ihren Kalender zu sehen oder zu verwalten.  Sie entscheiden, wer Zugriff auf Ihren Kalender hat und wer nicht. So nutzen Sie Zeit und Ressourcen am effektivsten.

Synchronisieren Sie Ihren Kalender

Selbstverständlich können Sie Ihren Kalender mit Ihrem Smartphone oder mit den Desktop-Anwendungen von Mac, Windows 10 oder Outlook synchronisieren.

Kundenstimmen

Andreas Lehmann
Zentrum für Brennstoffzellen Technologie

Die Migration der Daten war sehr einfach möglich, was eine enorme Arbeitserleichterung für uns bedeutete. Upgrades und das Hosting der Daten werden durch das EGroupware Team vorgenommen, da der Server…
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Johannes Gorschlüter
Inhaber Promedica Plus Münster

EGroupware ermöglicht räumlich und zeitlich unabhängiges Arbeiten – das schafft Flexibilität und spart Zeit! EGroupware beinhaltet eine äußerst professionelle Kalenderlösung – das bedeutet: keine Terminüberschneidungen mehr, denn allen berechtigten Nutzern…
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Silvia Groß
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Institut Greifswald

Am IPP Greifswald wird hauptsächlich der Kalender von EGroupware eingesetzt. Dieser Einsatz soll die effiziente Koordinierung von Terminen verschiedenster Gruppen gewährleisten. EGroupware ist seit Ende 2007 im Einsatz, wird von…
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