Synchronisation - Tout est toujours avec vous

Synchronisez les données les plus importantes telles que les calendriers, les contacts clients, les tâches, les e-mails ou les fichiers afin de pouvoir accéder à vos données à tout moment, même si aucune connexion Internet n’est disponible.

Avantages de la synchronisation

Lors de la synchronisation, les données du calendrier, des contacts ou des tâches sont copiées et transférées vers l’appareil cible correspondant. Cette copie est ensuite constamment synchronisée avec l’organe et les modifications sont synchronisées en conséquence.

Accès en ligne pour les smartphones ou les tablettes

Outre la synchronisation, il est également possible d’utiliser le modèle mobile pour les smartphones ou les tablettes afin d’accéder directement aux données EGroupware en temps réel. La manipulation est adaptée aux appareils mobiles et vous avez plus de possibilités qu’avec la synchronisation pure. Il n’est pas nécessaire de mettre en place un accès mobile.

Quelles méthodes sont soutenues

EGroupware propose différents protocoles de synchronisation. Selon l’appareil et le client, vous pouvez utiliser la synchronisation qui vous convient le mieux. Pour le calendrier, nous recommandons le protocole CalDAV et pour les adresses, le protocole CardDAV. Les smartphones et les clients de bureau les plus courants prennent en charge ce protocole. En outre, la synchronisation est possible via eSync, qui est basé sur le protocole Activesync.

DAVx5 pour Android

Android ne supporte pas nativement la synchronisation via CalDAV / CardDAV, donc un client supplémentaire est nécessaire. Nous recommandons ici le DAVx5 de bitfire web engineering GmbH. Pour les grandes organisations, il existe également une version gérée de DAVx5 avec laquelle les politiques relatives aux smartphones peuvent également être mises en œuvre. Bitfire ou nous serions heureux de vous fournir une citation à ce sujet. Une version gratuite de DAVx5 peut être téléchargée sur F-Droid.

Connexion des clients de bureau à EGroupware

Via CalDAV / CardDAV, tous les clients de bureau courants tels que Thunderbird, EM-Client ou MAC Clients peuvent être synchronisés avec EGroupware. En règle générale, vous n’avez besoin que de votre adresse de connexion à EGroupware, de votre nom d’utilisateur et du mot de passe.
Dans les paramètres du logiciel EGroupware, vous déterminez quelles données doivent être synchronisées.

Synchroniser Outlook

Avec le synchroniseur CalDAV, vous pouvez synchroniser les données du carnet d’adresses et du calendrier entre EGroupware et les versions courantes d’Outlook. Les versions de Outlook prises en charge sont 2019, 2016 et 2013.

Le synchroniseur CalDAV permet aux utilisateurs d’EGroupware d’échanger plus facilement des données avec Outlook et de gérer leurs informations.

Serveur de fichiers en ligne

Toute votre équipe peut facilement accéder au gestionnaire de fichiers EGroupware via un navigateur – vous voyez toujours les mêmes documents et dossiers actuels. Vous pouvez également connecter votre bureau Windows, Mac ou Linux comme un lecteur EGroupware via WebDAV – aussi simplement et sûrement que si vous accédiez à votre disque dur.

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