Les innovations EGroupware 19.1 en détail

DSGVO facile à mettre en œuvre – une protection professionnelle des données dans le carnet d’adresses:
Avec la nouvelle « Application de politique » dans EGroupware, vous pouvez définir des règles pour vos carnets d’adresses individuels à partir de la version 19.1. Quels sont les champs à remplir ? Qui, dans l’entreprise, peut y avoir accès ? Qui est autorisé à voir les numéros de téléphone privés des contacts ? Quand faut-il supprimer automatiquement les adresses pour respecter les délais de la DSGVO ? Les nouvelles politiques réglementent tout cela.
Pratique : les règles peuvent être imprimées et stockées directement dans le répertoire des activités de traitement (répertoire des procédures).

Soutien administratif pour la DSGVO : documentation et suivi de tous les changements administratifs:
À partir de la version 19.1, vous pouvez suivre précisément tous les changements administratifs dans l’outil d’administration.
Par exemple : Un employé change de service et a donc accès à d’autres données ? Pourquoi un changement a-t-il eu lieu et qui l’a initié ? Dans la nouvelle « documentation administrative », tout cela est consigné en détail.

Activer l’authentification à deux facteurs pour une sécurité accrue des données:
Par défaut, l’authentification à deux facteurs est facultativement activée en 19.1. En tant qu’administrateur, vous pouvez cependant aussi l’activer ou le désactiver comme obligatoire (non recommandé).
NOUVEAU : Permettre aux utilisateurs de définir un jeton de « rappel ». Le cookie de navigateur est proposé par défaut comme un autre facteur dans la version communautaire et EPL. Ainsi, vous ne devez pas toujours entrer le mot de passe comme deuxième facteur sur votre propre ordinateur portable bien sécurisé – le mot de passe et le jeton sont considérés comme deux facteurs.
D’autres options sont prévues pour les clients de l’EPL, par exemple l’activation de l’authentification à deux facteurs en dehors du réseau domestique ou en dehors des heures de bureau normales.

Intégration Rocket.chat messenger et application de statut:
Avec Rocket.Chat, vous pouvez discuter facilement et en toute sécurité avec vos collègues et partenaires au sein d’EGroupware. Il permet les discussions en équipe, la transmission d’écran et les discussions vidéo ainsi que l’échange de fichiers. Rocket.chat est – comme EGroupware – un logiciel à code source ouvert et la principale alternative aux outils de chat propriétaires comme Slack, Microsoft Teams, Hipchat ou Stride.
Avec le « Status-App », vous pouvez rapidement voir qui de vos collègues est en ligne – dans EGroupware ou Rocket.Chat. En un seul clic, vous pouvez commencer à discuter avec vos collègues ou leur envoyer des courriels. L’intégration d’autres applications est prévue – par exemple, démarrer un appel téléphonique avec un collègue ou afficher les contacts les plus importants, les tâches, les tickets et leurs modifications.

Interface utilisateur optimisée:
À partir de la version 19.1, les applications EGroupware ont leur propre code couleur. Des icônes colorées et des menus de page facilitent l’orientation et indiquent directement dans quelle application vous vous trouvez. Bien sûr, il est toujours possible d’utiliser une vue monochrome. Par rapport à EGroupware 17.1, l’interface utilisateur est plus claire et plus transparente. La version 19.1 prend également en charge l’utilisation d’avatars (les utilisateurs peuvent attribuer une photo ou un graphique à leur profil). Le nouvel éditeur (TinyMCE) offre une sécurité accrue (grâce au soutien complet de la « Politique de sécurité du contenu ») et propose également aux utilisateurs des améliorations techniques et optiques.

Denouvelles fonctions dans de nombreuses applications:

Si vous avez des questions concernant EGroupware 19.1, n’hésitez pas à nous contacter.

Meilleures salutations

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH