Innovaciones EGroupware 19.1 en detalle

DSGVO fácil de implementar – protección profesional de datos en la libreta de direcciones:
Con la nueva «Aplicación de Políticas» en EGroupware, puede definir reglas para sus libretas de direcciones individuales a partir de la versión 19.1. ¿Qué campos hay que rellenar? ¿Quién puede acceder a ellos en la empresa? ¿Quién puede ver los números de teléfono privados de los contactos? ¿Cuándo deben borrarse automáticamente las direcciones para cumplir los plazos de la DSGVO? Las nuevas políticas regulan todo esto.
Práctico: Las reglas pueden imprimirse y almacenarse directamente en el directorio de actividades de procesamiento (directorio de procedimientos).

Apoyo administrativo a la DSGVO: documentación y seguimiento de todos los cambios administrativos:
A partir de la versión 19.1, puede seguir todos los cambios administrativos con precisión en la herramienta de administración.
Por ejemplo: ¿Un empleado cambia de departamento y, por tanto, tiene acceso a otros datos? ¿Por qué se produjo el cambio y quién lo inició? En la nueva y exhaustiva «Documentación de la Administración» se recoge todo esto de forma detallada.

Active la autenticación de dos factores para aumentar la seguridad de los datos:
Por defecto, la autenticación de dos factores está habilitada opcionalmente en 19.1. Sin embargo, como administrador, también puede activar o desactivar esto como obligatorio (no se recomienda).
NUEVO: Permitir a los usuarios establecer un token de «recordatorio«. La cookie del navegador se ofrece por defecto como un factor más en la versión comunitaria y EPL. Así que no siempre tienes que introducir la contraseña como segundo factor en tu propio portátil bien protegido – la contraseña y el token se consideran 2 factores.
En este sentido, se prevén otras opciones para los clientes de EPL, como la activación de la autenticación de dos factores fuera de la red doméstica o fuera del horario laboral.

Integración Rocket.chat messenger y aplicación de estado:
Con Rocket.Chat puedes chatear de forma segura y sencilla con tus compañeros y socios dentro de EGroupware. Permite los chats en equipo, la transmisión de pantallas y los chats de vídeo, así como el intercambio de archivos. Rocket.chat es, al igual que EGroupware, un software de código abierto y la principal alternativa a las herramientas de chat propietarias como Slack, Microsoft Teams, Hipchat o Stride.
Con la «Status-App» puedes ver rápidamente quién de tus compañeros está conectado – en EGroupware o Rocket.Chat. Con un solo clic puedes iniciar chats con colegas o escribirles correos electrónicos. Está prevista la integración de otras aplicaciones: por ejemplo, el inicio de una llamada telefónica con un colega o la visualización de los contactos, tareas y tickets más importantes y sus cambios.

Interfaz de usuario optimizada:
A partir de la versión 19.1 las aplicaciones de EGroupware tienen su propio código de colores. Los iconos de colores y los menús de las páginas facilitan la orientación y muestran directamente en qué aplicación te encuentras. Por supuesto, todavía es posible utilizar una vista monocromática. En comparación con EGroupware 17.1, la interfaz de usuario es más clara y transparente. La versión 19.1 también admite el uso de avatares (los usuarios pueden asignar una foto o un gráfico a su perfil). El nuevo editor (TinyMCE) proporciona una mayor seguridad (gracias a la plena compatibilidad con la «Política de Seguridad de Contenidos») y también ofrece a los usuarios mejoras técnicas y ópticas.

Nuevas funciones en muchas aplicaciones:

Si tiene algún tipo de pregunta sobre EGroupware 19.1, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Saludos cordiales

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH