Soporte administrativo para una mayor seguridad de los datos
Con la herramienta de administración, ahora puede seguir todos los cambios en todos los derechos de EGroupware. ¿Un colega cambia de departamento y, por tanto, tiene acceso a datos diferentes? ¿Por qué se hizo una revisión y quién la exigió? En la nueva y extensa «Documentación del Administrador» se almacenan todos esos datos.
EGroupware 19.1
La versión 19.1 de EGroupware está disponible para todos los usuarios
Entre las nuevas características se encuentran sobre todo un mensajero, funciones para cumplir con el GDPR, seguridad mejorada a través de la autenticación de dos factores y un diseño más claro de la interfaz de usuario.
Comunicación de código abierto: Rocket.Chat Messenger
A partir de la versión 19.1 de EGroupware, el Messenger Rocket.Chat está disponible para todos los usuarios. Rocket.Chat es tu mensajero seguro y fácil de usar dentro de EGroupware. Permite chatear en equipo y compartir archivos con colegas y socios.
Rocket.Chat es, al igual que EGroupware, un software de código abierto. El código fuente está disponible en GitHub.
El GDPR es fácil de aplicar: protección de datos profesional
Sus propias reglas para los datos personales:
Con la nueva «Policy App» puede crear sus propias reglas para las libretas de direcciones individuales desde la versión 19.1 de EGroupware.
¿Qué campos son obligatorios? ¿Quién en la empresa está autorizado a acceder a qué información? ¿Quién puede leer los números de teléfono privados de los contactos? Las nuevas políticas gestionan toda esa normativa.
Detalle útil: Todas las reglas se pueden imprimir.
La «Policy App» es una función con cargo y sólo está disponible como parte de EGroupware EPL (Enterprise Line).
Software de grupo con interfaz de usuario optimizada
Desde la versión 19.1 todas las aplicaciones de EGroupware tienen su propio código de colores. Los iconos de colores y los menús laterales facilitan la orientación del usuario y muestran directamente en qué aplicación se encuentra. Por supuesto, también es posible utilizar un tema monocromático.
Toda la interfaz de usuario de EGroupware 19.1 tiene un aspecto más limpio que facilita el trabajo con la solución de groupware.
Además, la versión 19.1 admite avatares (los usuarios pueden añadir una foto o un icono a su perfil).
Autenticación de dos factores: aún más seguridad de los datos
La autenticación de dos factores (también llamada autenticación de dos factores o «2FA») se refiere a la prueba de identidad del usuario mediante la combinación de dos componentes diferentes y, sobre todo, independientes.
En el primer paso, el administrador puede activar la autenticación de dos factores como opción o como obligatoria.
En este sentido, se prevén otras opciones para los clientes de EPL, como la activación de la autenticación de dos factores fuera de la red doméstica.
Nuevas características en todas las aplicaciones: Trabaje de forma más eficiente con la versión 19.1 de EGroupware.
En el sistema de tickets/ayuda ahora se pueden editar los comentarios de los tickets y añadir archivos adjuntos a los comentarios. Esto le permite gestionar los comentarios y los archivos adjuntos en orden cronológico.
En la aplicación del Gestor de Archivos puede abrir los documentos directamente en Collabora con el «Collabora Sharing Link» para editarlos junto con su equipo.
La nueva «Aplicación de Estado» permite ahora chatear rápidamente o enviar correos electrónicos a sus colegas con un solo clic, sin necesidad de un programa de chat externo.
Aplicación de correo: Con EGroupware 19.1 es posible cambiar el asunto de los correos (por ejemplo en la bandeja de entrada).
Nuevo editor: El nuevo editor (TinyMCE) proporciona más seguridad (al soportar completamente la «Política de Seguridad de Contenidos») y además ofrece una mejora técnica y óptica a los usuarios.
Sincronizar Outlook en todas partes
Con el CalDAV-Synchronizer de Outlook puede sincronizar los datos de la libreta de direcciones y el calendario entre EGroupware y las versiones comunes de Outlook.
Puede encontrar más información sobre las variantes de instalación, como las basadas en Univention Corporate Server, en el sitio web de EGroupware, en la sección Tecnología.
¿Desea información sobre EGroupware en la nube alemana o sobre autoinstalaciones?
