Support administratif pour une plus grande sécurité des données
Grâce à l’outil d’administration, vous pouvez désormais suivre toutes les modifications apportées à tous les droits d’EGroupware. Un collègue change de département et a donc accès à des données différentes ? Pourquoi une révision a-t-elle eu lieu et qui l’a exigée ? Tous ces faits sont enregistrés dans la nouvelle et vaste « documentation administrative ».
EGroupware 19.1
La version 19.1 d'EGroupware est disponible pour tous les utilisateurs.
Parmi les nouveautés, on trouve avant tout une messagerie, des fonctions permettant de respecter le GDPR, une sécurité améliorée grâce à l’authentification à deux facteurs et un design plus clair de l’interface utilisateur.
Communication Open Source : Rocket.Chat Messenger
A partir de la version 19.1 d’EGroupware, le Messenger Rocket.Chat est disponible pour tous les utilisateurs. Rocket.Chat est votre messager sécurisé et facile à utiliser au sein d’EGroupware. Il permet les discussions d’équipe ainsi que le partage de fichiers avec les collègues et les partenaires.
Rocket.Chat est – comme EGroupware – un logiciel open source. Le code source est disponible sur GitHub.
GDPR facile à mettre en œuvre - protection professionnelle des données
Vos propres règles pour les données personnelles :
Avec la nouvelle « Policy App », vous créez vos propres règles pour les carnets d’adresses uniques depuis la version 19.1 d’EGroupware.
Quels sont les champs obligatoires ? Qui, dans l’entreprise, est autorisé à accéder à quelles informations ? Qui est autorisé à lire les numéros de téléphone privés des contacts ? Les nouvelles politiques gèrent toutes ces réglementations.
Détail utile : Toutes les règles peuvent être imprimées.
La « Policy App » est une fonction payante et n’est disponible que dans le cadre de l’EPL (Enterprise Line) d’EGroupware.
Groupware avec interface utilisateur optimisée
Depuis la version 19.1, toutes les applications EGroupware ont leur propre code couleur. Les icônes de couleur et les menus latéraux facilitent l’orientation des utilisateurs et indiquent directement dans quelle application ils se trouvent. Bien sûr, il est toujours possible d’utiliser un thème monochrome.
L’ensemble de l’interface utilisateur d’EGroupware 19.1 a un aspect plus propre qui facilite le travail avec la solution de travail collaboratif.
En outre, la version 19.1 prend en charge les avatars (les utilisateurs peuvent ajouter une photo ou une icône à leur profil).
Authentification à deux facteurs : encore plus de sécurité des données
L’authentification à deux facteurs (également appelée authentification à deux facteurs ou « 2FA ») désigne la preuve de l’identité de l’utilisateur par la combinaison de deux éléments différents et, surtout, indépendants.
Dans la première étape, l’administrateur peut activer l’authentification à deux facteurs en tant qu’option ou en tant qu’obligation.
D’autres options sont prévues pour les clients de l’EPL, par exemple l’activation de l’authentification à deux facteurs en dehors du réseau domestique.
Nouvelles fonctionnalités dans toutes les applications : Travaillez plus efficacement avec la version 19.1 d'EGroupware !
Dans le système de tickets/helpdesk, vous pouvez désormais modifier les commentaires des tickets et ajouter des pièces jointes aux commentaires. Cela vous permet de gérer les commentaires et les pièces jointes par ordre chronologique.
Dans l’application Gestionnaire de fichiers, vous pouvez ouvrir des documents directement dans Collabora avec le « lien de partage Collabora » pour les modifier avec votre équipe.
La nouvelle « Status App » permet désormais de discuter rapidement ou d’envoyer des courriels à vos collègues en un seul clic, sans programme de chat externe.
Application de messagerie : Avec EGroupware 19.1, il est possible de changer le sujet des mails (par exemple dans votre boîte de réception).
Nouvel éditeur : Le nouvel éditeur (TinyMCE) offre plus de sécurité (en supportant pleinement la « Politique de sécurité du contenu ») et offre en outre des améliorations techniques et optiques aux utilisateurs.
Synchroniser Outlook partout
Avec Outlook CalDAV-Synchronizer, vous pouvez synchroniser les données du carnet d’adresses et du calendrier entre EGroupware et les versions courantes d’Outlook.
Vous trouverez de plus amples informations sur les variantes d’installation telles que celles basées sur Univention Corporate Server sur le site web d’EGroupware dans la section Technologie.
Vous souhaitez des informations sur EGroupware dans le nuage allemand ou sur les auto-installations ?
