Dans la presse

La plupart des travaux de bureau peuvent être effectués avec une seule solution logicielle.
La version 19.1 d’EGroupware est disponible.

La sociĂ©tĂ© EGroupware GmbH a publiĂ© la dernière version de sa solution de collaboration. Parmi les nouveautĂ©s, on trouve avant tout une messagerie, des fonctions permettant de respecter le GDPR, une sĂ©curitĂ© amĂ©liorĂ©e grâce Ă  l’authentification Ă  deux facteurs et un design plus clair de l’interface utilisateur.


EGroupware 19.1 en un coup d’Ĺ“il et la nouvelle page de connexion d’EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13 aoĂ»t 2019 – Il y a environ un an et demi, EGroupware a connu une expansion complète avec l’intĂ©gration de la suite Collabora Office. Les amĂ©liorations de cette annĂ©e montrent que le fabricant et sa communautĂ© de dĂ©veloppeurs rĂ©agissent rapidement aux problèmes et dĂ©fis informatiques actuels.

Ă€ l’avenir, il sera possible d’intĂ©grer des mesures fondamentales de conformitĂ© au règlement de base sur la protection des donnĂ©es (GDPR/DSGVO) dans EGroupware. Dans la nouvelle « Application de politique », la gestion des carnets d’adresses peut ĂŞtre rĂ©glĂ©e. Les personnes autorisĂ©es peuvent dĂ©finir quels champs doivent ĂŞtre remplis et qui est autorisĂ© Ă  y accĂ©der. En mĂŞme temps, toutes les modifications concernant les droits d’accès peuvent ĂŞtre suivies dans l’outil d’administration. Toutes les mesures sont enregistrĂ©es dans la nouvelle « Documentation administrative » et peuvent donc ĂŞtre vĂ©rifiĂ©es. Cet outil GDPR/DSGVO est une fonctionnalitĂ© payante et n’est disponible que dans la « Enterprise Line » (EPL) d’EGroupware.

Une mesure de sĂ©curitĂ© encore bien trop rare est dĂ©sormais disponible pour les utilisateurs d’EGroupware : l’authentification Ă  deux facteurs (2FA). Les utilisateurs reçoivent une deuxième clĂ© de sĂ©curitĂ© pour le trafic de donnĂ©es, qui n’est valable que pour une courte durĂ©e. Les administrateurs peuvent, de manière facultative ou obligatoire, activer l’authentification Ă  deux facteurs au sein du groupe d’utilisateurs d’EGroupware. Le calendrier de dĂ©veloppement d’EGroupware comprend l’option d’appliquer l’authentification Ă  deux facteurs via des politiques pour les utilisateurs externes uniquement, pour les clients EPL.

En outre, depuis la version 19.1, EGroupware contient le messager « Rocket.Chat » pour tous les utilisateurs. Rocket.Chat est, comme la solution de collaboration elle-mĂŞme, open-source et constitue la principale alternative aux outils de chat propriĂ©taires tels que Slack ou Microsoft Teams, etc. Rocket.chat permet des discussions en Ă©quipe et en vidĂ©o, des transferts d’Ă©cran et l’Ă©change de fichiers.

Pour l’intĂ©gration de Rocket.Chat, EGroupware a Ă©tĂ© complĂ©tĂ© par un serveur OpenID Connect / OAuth2. Cela permet aux applications qui peuvent s’authentifier via Oauth d’ĂŞtre connectĂ©es Ă  EGroupware. Il est ainsi possible d’intĂ©grer dans le logiciel de collaboration des solutions qui n’existent pas dans EGroupware, comme des applications spĂ©cifiques Ă  l’entreprise.

Les innovations d’EGroupware 19.1 sont plus clairement visibles dans un petit dĂ©tail. Les applications EGroupware ont maintenant toutes leur propre couleur. Les icĂ´nes de diffĂ©rentes couleurs et les menus des pages permettent de parcourir toutes les fonctions d’une application. Cela facilite l’orientation et la vue d’ensemble dans le collecticiel, qui est riche en applications. Si nĂ©cessaire, vous pouvez toujours utiliser un Ă©cran monochrome. Ă€ propos : Les utilisateurs d’EGroupware peuvent dĂ©sormais ajouter une photo ou un graphique Ă  leur profil.

Les applications bien connues d’EGroupware comportent Ă©galement quelques innovations :

  • Les documents de Collabora peuvent ĂŞtre ouverts dans le gestionnaire de fichiers en cliquant sur le « lien de partage Collabora » pour une Ă©dition collaborative avec une Ă©quipe – Ă©galement avec des partenaires externes. Collabora Online permet d’envoyer des documents par e-mail sans passer par l’application de messagerie. Les images peuvent ĂŞtre insĂ©rĂ©es directement dans Collabora Ă  partir du gestionnaire de fichiers d’EGroupware.
  • Dans le système de tickets, les commentaires peuvent ĂŞtre modifiĂ©s et des pièces jointes peuvent ĂŞtre ajoutĂ©es. L’ordre chronologique des commentaires et des pièces jointes est maintenu.
  • Un coup d’Ĺ“il Ă  l’application « Status App » sur le cĂ´tĂ© droit de la fenĂŞtre permet de savoir quel collègue est prĂ©sent Ă  tout moment. Un clic suffit pour chatter avec lui ou lui Ă©crire des e-mails – sans programme de chat externe.
  • Depuis la version 19.1, l’application de messagerie vous permet de modifier l’objet des messages existants. Cela permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble si les partenaires de courrier utilisent des lignes d’objet peu claires ou trompeuses. Cela vaut Ă©galement pour les courriers contenant des documents numĂ©risĂ©s ou des tĂ©lĂ©copies reçues par voie Ă©lectronique.
  • Le nouvel Ă©diteur « TinyMCE » prend entièrement en charge la « politique de sĂ©curitĂ© du contenu » et accroĂ®t ainsi la sĂ©curitĂ© de l’environnement EGroupware.
  • Grâce Ă  Outlook CalDAV Synchronizer, les donnĂ©es du carnet d’adresses et du calendrier peuvent ĂŞtre synchronisĂ©es alternativement entre EGroupware et les versions courantes d’Outlook.

Avec la version 19.1, EGroupware poursuit systématiquement un standard élevé.
« L’intĂ©gration de Collabora Online Office dans la version 17.1 a rapprochĂ© EGroupware de sa vision d’offrir tout ce dont l’utilisateur normal d’un bureau a besoin sur une seule plateforme de collaboration. Avec le messager Rocket.Chat et la possibilitĂ© d’intĂ©grer d’autres applications via OAuth, nous avons franchi une nouvelle Ă©tape », explique Ralf Becker. Le directeur gĂ©nĂ©ral d’EGroupware souligne les perspectives :
« La conversion technique Ă  Docker en tant que plateforme simplifie l’installation et nous permettra Ă  l’avenir par exemple d’informer les utilisateurs en temps rĂ©el des changements ».

Si vous souhaitez consulter notre webinaire allemand sur EGroupware 19.1, vous le trouverez ici :
>> 19.1 Webinaire

Si vous avez des questions concernant EGroupware 19.1, n’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter.

Meilleures salutations

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH