Nouvelle version : EGroupware 23.1

Changement de technologie : Composants Web et Lit

EGroupware 23.1 est livré avec une base de code complètement remaniée. Ce sont surtout les fonctions et les caractéristiques implémentées en JavaScript qui ont été modernisées.

Les changements en arrière-plan, qui sont invisibles pour les utilisateurs, permettent une plus grande convivialité. La présentation des boîtes de dialogue a été améliorée et des structures plus claires permettent de travailler plus facilement avec la solution logicielle. La taille de la police peut être ajustée, ce qui constitue une étape importante en termes d’accessibilité. Avec cette option, nous préparons également le support des lecteurs d’écran, qui est prévu pour la prochaine version.

Nos développeurs ont également nettoyé les icônes et les widgets et fourni un meilleur aperçu. Depuis la version 23.1, de nombreuses icônes sont disponibles au format SVG pour une meilleure lisibilité.

Enregistrement du temps de travail et minuterie pour les projets

Avec l’enregistrement du temps de travail, EGroupware offre à partir de la version 23.1 un outil intégré qui enregistre le temps de travail en arrière-plan en un seul clic. Les utilisateurs peuvent commencer leur temps de travail directement en se connectant et l’interrompre ou le terminer tout aussi facilement via un dialogue. EGroupware fournit ainsi une fonctionnalité qui met en œuvre, avec un minimum d’efforts, l’enregistrement du temps de travail, qui est obligatoire pour les employeurs depuis septembre 2022.
Il en va de même pour l’horloge du projet. Cela permet, par exemple, d’enregistrer et de gérer les temps d’assistance. Si vous offrez des services de support téléphonique, l’enregistrement du temps intégré dans EGroupware facilite la facturation et la gestion des budgets de support de vos clients. Le minuteur lié au projet peut également être lancé à partir du système de tickets ou du gestionnaire de projet, par exemple, car il est lié à d’autres applications EGroupware.

Innovations dans l'application de messagerie

L’affichage ordonné à trois colonnes de la nouvelle version rend le client de messagerie d’EGroupware 23.1 plus clair. Le contact avec photo facultative, l’objet et la date des courriers peuvent être saisis plus rapidement. Le nouveau widget d’adresse électronique offre de nombreuses fonctionnalités utiles : L’utilisateur crée des contacts en cliquant sur le symbole plus à côté de l’adresse correspondante. Les données de l’e-mail sont automatiquement transférées. Si le contact existe déjà dans le carnet d’adresses, EGroupware affiche l’avatar ou la photo. En cliquant dessus, vous ouvrez la vue CRM. En cliquant sur le nom, on ouvre une nouvelle fenêtre de composition ou on ajoute l’adresse électronique à la fenêtre déjà ouverte.

Autre nouveauté dans l’application Courrier : Les fichiers Office reçus en pièces jointes peuvent désormais être ouverts, lus et modifiés dans le navigateur en un seul clic grâce à Collabora. Il n’est donc pas nécessaire de procéder à un téléchargement préalable. Cela permet de gagner du temps et d’assurer une plus grande sécurité, car le Bureau en ligne intégré n’exécute pas de macros par défaut et celles-ci peuvent également contenir des logiciels malveillants.

Authentification OAuth pour les comptes Office365 et Gmail

EGroupware 23.1 permet la configuration et l’authentification via OAuth pour les comptes de messagerie Microsoft ou Google via l’assistant. Cela signifie que le mot de passe n’est plus stocké dans EGroupware, mais que vous vous authentifiez directement auprès d’O365 ou de Gmail. Une extension à d’autres serveurs de messagerie, par exemple dans le nuage EGroupware, est également prévue ici.

Optimisations du gestionnaire de fichiers : Quota d'utilisateurs et notifications push

Une caractéristique importante est le quota, qui permet aux administrateurs du gestionnaire de fichiers de contrôler l’espace de stockage pour les comptes individuels et les groupes. Limiter le stockage est une option intéressante, notamment pour les grandes installations comportant de nombreux comptes d’utilisateurs.

Les notifications push dans le gestionnaire de fichiers constituent une autre nouveauté. Depuis la version 23.1, le gestionnaire de fichiers vous informe immédiatement lorsque d’autres utilisateurs téléchargent de nouveaux fichiers, ce qui vous évite de recharger et vous donne une meilleure vue d’ensemble.

Nouvelles fonctionnalités dans diverses applications

Le glisser-déposer est désormais possible dans la vue mobile, ce qui simplifie la gestion des entrées sur la tablette dans le tableau Kanban intégré, par exemple.

Également pratique : les boîtes de dialogue d’importation permettent au propriétaire de définir pendant l’importation, par exemple, vers quel calendrier ou quel carnet d’adresses il faut importer.

À partir de la nouvelle version, les utilisateurs peuvent activer une colonne Kanban dans toutes les applications. Ainsi, il est directement visible à quel tableau Kanban appartient un ticket, un projet, un contact ou une tâche.

Amélioration de la sélection des utilisateurs et des performances pour les grandes installations

EGroupware 23.1 facilite la sélection des utilisateurs grâce à une fonction de recherche unifiée et intelligente. Cela est particulièrement utile dans les grands environnements comportant de nombreuses adresses. Qu’il s’agisse d’écrire un courrier à différents contacts ou de créer un rendez-vous avec de nombreux participants, dès que plusieurs contacts sont sélectionnés, cela fonctionne désormais plus rapidement. La nouvelle version permet de faire une sélection en cliquant directement sur plusieurs suggestions de la liste de résultats et compile de manière pratique les contacts souhaités à partir de différents termes de recherche.

La recherche d’utilisateurs est beaucoup plus efficace en 23.1, car tous les utilisateurs ne sont plus chargés à partir de LDAP/AD. EGroupware lit les avatars dans une requête et seulement s’il y a vraiment des images, elles sont rechargées depuis le serveur. Si la recherche donne plus de 50 résultats, EGroupware l’indique et demande de limiter la recherche.

Nouvelles fonctionnalités pour les administrateurs

La nouvelle version met à jour les changements dans la zone d’administration grâce aux notifications PUSH.

En outre, la configuration d’EGroupware offre une nouvelle option de synchronisation des comptes et des groupes d’utilisateurs entre la base de données et LDAP ou Active Directory (AD). Cela permet d’effectuer des recherches dans la base de données plus rapidement que ne le font LDAP et AD eux-mêmes. Cette option permet d’afficher ensemble les utilisateurs et les contacts dans le carnet d’adresses et d’utiliser des listes de distribution ou des champs définis par l’utilisateur.

Avec l’ajout de « ldap_ », EGroupware peut récupérer (ou gérer) des informations complexes à partir de LDAP/AD et les rendre visibles pour les comptes utilisateurs dans le carnet d’adresses d’EGroupware. De cette façon, le logiciel correspond aux attributs LDAP/AD appropriés. Ce développement a été initié par une université qui gère de manière centralisée des utilisateurs ayant plusieurs sites (différentes adresses, numéros de téléphone, disponibilités…) et qui souhaite afficher ces informations dans EGroupware.