Nueva versión: EGroupware 23.1

Cambio tecnológico: Componentes web y Lit

EGroupware 23.1 incluye una base de código completamente rediseñada. Especialmente se han modernizado las funciones y características implementadas en JavaScript.

Los cambios en segundo plano, invisibles para los usuarios, permiten una mayor facilidad de uso. La disposición de los cuadros de diálogo ha mejorado y las estructuras más claras facilitan el trabajo con la solución informática. El tamaño de la letra puede ajustarse, un paso importante en términos de accesibilidad. Con esta opción, también estamos preparando la compatibilidad con lectores de pantalla, prevista para la próxima versión.

Nuestros desarrolladores también han limpiado los iconos y widgets y han proporcionado una mejor visión de conjunto. A partir de 23.1, muchos iconos están disponibles en formato SVG para mejorar su legibilidad.

Registro del tiempo de trabajo y temporizador para proyectos

Con el registro del tiempo de trabajo, EGroupware ofrece a partir de la versión 23.1 una herramienta integrada que registra el tiempo de trabajo en segundo plano con un solo clic. Los usuarios pueden iniciar su tiempo de trabajo directamente al conectarse y pausarlo o finalizarlo con la misma facilidad a través de un cuadro de diálogo. De este modo, EGroupware ofrece una función que implementa con el mínimo esfuerzo el registro del tiempo de trabajo, obligatorio para los empresarios desde septiembre de 2022.
Lo mismo ocurre con el temporizador del proyecto. Así, por ejemplo, se pueden registrar y gestionar los tiempos de asistencia. Si ofrece servicios de asistencia telefónica, el registro de tiempos integrado en EGroupware facilita la facturación y la gestión de los presupuestos de asistencia de sus clientes. El temporizador relacionado con el proyecto también puede iniciarse desde el sistema de tickets o el gestor de proyectos, por ejemplo, ya que está vinculado a otras aplicaciones de EGroupware.

Innovaciones en la aplicación Mail

La vista ordenada en tres columnas de la nueva versión hace más claro el cliente de correo de EGroupware 23.1. Los contactos con foto opcional, asunto y fecha de los correos pueden introducirse más rápidamente. El nuevo widget de direcciones de correo ofrece muchas funcionalidades útiles: El usuario crea contactos con un clic en el símbolo más que aparece junto a la dirección correspondiente. Los datos del correo electrónico se transfieren automáticamente. Si el contacto ya existe en la libreta de direcciones, EGroupware muestra el avatar o la foto. Al hacer clic se abre la vista CRM. Al hacer clic en el nombre, se abre una nueva ventana de redacción o se añade la dirección de correo electrónico a la ventana ya abierta.

También nuevo en la aplicación Correo: Los archivos de Office recibidos como adjuntos ahora se pueden abrir, leer y editar en el navegador con un solo clic utilizando Collabora. Esto elimina la necesidad de descarga previa. Esto ahorra tiempo y garantiza una mayor seguridad, ya que la Oficina Online integrada no ejecuta macros por defecto y éstas también pueden contener malware.

Autenticación OAuth para cuentas de Office365 y Gmail

EGroupware 23.1 permite la configuración y autenticación mediante OAuth para cuentas de correo de Microsoft o Google a través del asistente. Esto significa que la contraseña ya no se almacena en EGroupware, sino que se autentica directamente contra O365 o Gmail. También está prevista una ampliación a otros servidores de correo, por ejemplo, en la nube EGroupware Cloud.

Optimizaciones del Gestor de Archivos: Cuota de usuarios y notificaciones push

Una característica importante es la cuota, que permite a los administradores del gestor de archivos controlar el espacio de almacenamiento de cuentas individuales y grupos. Limitar el almacenamiento es una opción interesante, especialmente para grandes instalaciones con muchas cuentas de usuario.

Otra novedad son las notificaciones push en el gestor de archivos. A partir de 23.1, el gestor de archivos te informa inmediatamente cuando otros usuarios suben archivos nuevos, lo que ahorra recargar y te da una mejor visión de conjunto.

Nuevas funcionalidades en diversas aplicaciones

Ahora es posible arrastrar y soltar en la vista móvil, lo que simplifica la gestión de las entradas en la tableta en el tablero Kanban integrado, por ejemplo.

También práctico: los diálogos de importación permiten al propietario definir durante la importación, por ejemplo, a qué calendario o qué libreta de direcciones debe importarse.

A partir de la nueva versión, los usuarios pueden activar una columna Kanban en todas las aplicaciones. Así, es directamente visible a qué tabla Kanban pertenece un ticket, proyecto, contacto o tarea.

Selección de usuarios y rendimiento mejorados para grandes instalaciones

EGroupware 23.1 facilita la selección del usuario mediante una función de búsqueda unificada e inteligente. Esto es especialmente útil en entornos grandes con muchas direcciones. Tanto si se escribe un correo a distintos contactos como si hay que crear una cita con muchos participantes, ahora todo funciona más rápido siempre que se seleccionen varios contactos. La nueva versión permite seleccionar haciendo clic directamente en varias sugerencias de la lista de resultados y recopila cómodamente los contactos deseados a partir de distintos términos de búsqueda.

La búsqueda de usuarios es mucho más eficiente en 23.1, porque ya no todos los usuarios se cargan desde LDAP/AD. EGroupware lee los avatares en una solicitud y sólo si realmente hay imágenes, se vuelven a cargar desde el servidor. Si la búsqueda proporciona más de 50 resultados, EGroupware lo muestra y pide limitar la búsqueda.

Nuevas funciones para administradores

La nueva versión actualiza los cambios en el área de administración gracias a las notificaciones PUSH.

Además, la configuración de EGroupware ofrece una nueva opción de sincronización de cuentas y grupos de usuarios entre la base de datos y LDAP o Active Directory (AD). Esto permite realizar búsquedas en la base de datos más rápido que los propios LDAP y AD. Esta opción permite mostrar usuarios y contactos juntos en la libreta de direcciones y utilizar listas de distribución o campos definidos por el usuario.

Con la adición de «ldap_» EGroupware puede recuperar (o gestionar) información compleja de LDAP/AD y hacerla visible para las cuentas de usuario en la libreta de direcciones de EGroupware. De este modo, el software hace coincidir los atributos LDAP/AD adecuados. Este desarrollo fue iniciado por una universidad que gestiona de forma centralizada usuarios con múltiples ubicaciones (diferentes direcciones, números de teléfono, disponibilidades…) y quiere mostrar esta información en EGroupware.