Nuova versione: EGroupware 23.1

Cambiamento tecnologico: Componenti Web e Lit

EGroupware 23.1 è dotato di una base di codice completamente reingegnerizzata. Soprattutto le funzioni e le caratteristiche implementate in JavaScript sono state modernizzate.

Le modifiche in background, invisibili per gli utenti, consentono una maggiore facilità d’uso. Il layout delle finestre di dialogo è migliorato e le strutture più chiare rendono più facile lavorare con la soluzione software. La dimensione dei caratteri può essere regolata, un passo importante in termini di accessibilità. Con questa opzione, stiamo preparando anche il supporto per gli screen reader, previsto per la prossima versione.

I nostri sviluppatori hanno anche ripulito le icone e i widget e fornito una panoramica migliore. A partire dalla versione 23.1, molte icone sono disponibili in formato SVG per una migliore leggibilità.

Registrazione dell'orario di lavoro e timer per progetti

Con la registrazione dell’orario di lavoro, EGroupware offre dalla versione 23.1 uno strumento integrato che registra l’orario di lavoro in background con un solo clic. Gli utenti possono iniziare il loro tempo di lavoro direttamente al momento dell’accesso e sospenderlo o terminarlo con la stessa facilità attraverso una finestra di dialogo. EGroupware offre quindi una funzione che implementa con il minimo sforzo la registrazione dell’orario di lavoro, obbligatoria per i datori di lavoro dal settembre 2022.
Lo stesso vale per il timer del progetto. In questo modo, ad esempio, è possibile registrare e gestire i tempi di assistenza. Se offrite servizi di assistenza telefonica, la registrazione del tempo integrata in EGroupware facilita la fatturazione e la gestione dei budget di assistenza dei vostri clienti. Il timer relativo al progetto può essere avviato anche dal sistema di ticket o dal project manager, ad esempio, poiché è collegato ad altre applicazioni EGroupware.

Innovazioni nell'app di posta

L’ordinata vista a tre colonne della nuova versione rende più chiaro il client di posta di EGroupware 23.1. I contatti con foto opzionale, oggetto e data delle e-mail possono essere inseriti più rapidamente. Il nuovo widget degli indirizzi di posta elettronica offre molte utili funzionalità: L’utente crea contatti con un clic sul simbolo più accanto all’indirizzo corrispondente. I dati dell’e-mail vengono trasferiti automaticamente. Se il contatto esiste già nella rubrica, EGroupware visualizza l’avatar o la foto. Facendo clic su questo punto si apre la vista CRM. Facendo clic sul nome si apre una nuova finestra di composizione o si aggiunge l’indirizzo e-mail alla finestra già aperta.

Novità anche nell’app Mail: I file di Office ricevuti come allegati possono ora essere aperti, letti e modificati nel browser con un solo clic utilizzando Collabora. In questo modo si elimina la necessità di scaricarli preventivamente. In questo modo si risparmia tempo e si garantisce una maggiore sicurezza, poiché l’Online Office integrato non esegue macro per impostazione predefinita, che possono anche contenere malware.

Autenticazione OAuth per gli account Office365 e Gmail

EGroupware 23.1 consente l’impostazione e l’autenticazione tramite OAuth per gli account di posta elettronica di Microsoft o Google attraverso la procedura guidata. Ciò significa che la password non viene più memorizzata in EGroupware, ma ci si autentica direttamente con O365 o Gmail. È prevista anche l’estensione ad altri server di posta, ad esempio nel Cloud di EGroupware.

Ottimizzazione del File Manager: Quota utente e notifiche push

Una caratteristica importante è la quota, che consente agli amministratori del file manager di controllare lo spazio di archiviazione per singoli account e gruppi. La limitazione dello spazio di archiviazione è un’opzione interessante soprattutto per le installazioni di grandi dimensioni con molti account utente.

Un’altra novità sono le notifiche push nel file manager. A partire dalla versione 23.1, il file manager informa immediatamente l’utente quando altri utenti caricano nuovi file, evitando così di ricaricarli e offrendo una migliore visione d’insieme.

Nuove funzionalità in varie applicazioni

Il drag & drop è ora possibile nella vista mobile, il che semplifica la gestione delle voci sul tablet nella Kanban Board integrata, ad esempio.

Inoltre, le finestre di dialogo per l’importazione consentono al proprietario di definire durante l’importazione, ad esempio, quale calendario o quale rubrica deve essere importata.

A partire dalla nuova versione, gli utenti possono attivare una colonna Kanban in tutte le applicazioni. In questo modo, è direttamente visibile a quale tavola Kanban appartiene un ticket, un progetto, un contatto o un’attività.

Miglioramento della selezione degli utenti e delle prestazioni per le installazioni di grandi dimensioni

EGroupware 23.1 facilita la selezione degli utenti grazie a una funzione di ricerca unificata e intelligente. Ciò è particolarmente utile in ambienti di grandi dimensioni con molti indirizzi. Che si tratti di scrivere un messaggio di posta elettronica a diversi contatti o di creare un appuntamento con molti partecipanti, ora è più veloce se si selezionano più contatti. La nuova versione consente la selezione cliccando direttamente su diversi suggerimenti dall’elenco dei risultati e compila comodamente i contatti desiderati da diversi termini di ricerca.

La ricerca degli utenti è molto più efficiente in 23.1, perché non tutti gli utenti sono più caricati da LDAP/AD. EGroupware legge gli avatar in una richiesta e solo se ci sono davvero immagini, queste vengono ricaricate dal server. Se la ricerca fornisce più di 50 risultati, EGroupware lo segnala e chiede di limitare la ricerca.

Nuove funzionalità per gli amministratori

La nuova versione aggiorna le modifiche nell’area di amministrazione grazie alle notifiche PUSH.

Inoltre, la configurazione di EGroupware offre una nuova opzione di sincronizzazione degli account utente e dei gruppi tra il database e LDAP o Active Directory (AD). Ciò consente di eseguire ricerche sul database più velocemente di quanto non facciano LDAP e AD. L’opzione consente di visualizzare utenti e contatti insieme nella rubrica e di utilizzare liste di distribuzione o campi definiti dall’utente.

Con l’aggiunta di “ldap_” EGroupware può recuperare (o gestire) informazioni complesse da LDAP/AD e renderle visibili agli account utente nella rubrica di EGroupware. In questo modo, il software abbina gli attributi LDAP/AD adatti. Questo sviluppo è stato avviato da un’università che gestisce centralmente utenti con più sedi (indirizzi, numeri di telefono, disponibilità diverse…) e vuole visualizzare queste informazioni in EGroupware.