EGroupware 23.1 -

Neue Version: EGroupware 23.1

Technologieumstellung: Web Components und Lit

EGroupware 23.1 kommt mit einer generalüberholten Codebasis. Die Entwickler*innen haben vor allem die in JavaScript implementierten Features modernisiert.

Die für Nutzer*innen unsichtbaren Änderungen im Hintergrund ermöglichen mehr Benutzerfreundlichkeit. Das Layout der Dialoge hat sich verbessert und klarere Strukturen erleichtern das Arbeiten mit der Software-Lösung. Die Schriftgröße lässt sich einstellen, in puncto Barrierefreiheit ein wichtiger Schritt. Mit dieser Option bringen wir auch die, für das nächste Release geplante, Unterstützung von Screenreadern auf den Weg.

Auch bei den Icons und Widgets haben unsere Entwickler*innen aufgeräumt und für mehr Überblick gesorgt. Bessere Lesbarkeit ermöglichen ab 23.1 viele neue Icons im SVG-Format.

Arbeitszeiterfassung und Timer für Projekte ab EGroupware 23.1

Mit der Arbeitszeiterfassung bietet EGroupware ab Version 23.1 ein integriertes Tool, das mit einem Klick die Arbeitszeit im Hintergrund aufzeichnet. Direkt beim Einloggen können Nutzer*innen ihre Arbeitszeit starten und über einen Dialog genauso einfach pausieren oder beenden. EGroupware liefert damit ein Feature, das die, für Arbeitgeber*innen seit September 2022 vorgeschriebene, Arbeitszeiterfassung mit minimalem Aufwand umsetzt.
Gleiches gilt für den Projekt-Timer. Hiermit können beispielsweise Supportzeiten erfasst und verwaltet werden. Wenn Sie telefonische Support-Leistungen anbieten, erleichtert die in EGroupware integrierte Zeiterfassung die Abrechnung und die Verwaltung der Support-Budgets Ihrer Kund*innen. Der projektbezogene Timer kann beispielweise auch aus dem Ticketsystem oder dem Projektmanager gestartet werden, da er mit anderen EGroupware-Anwendungen verknüpft ist.

Neuerungen in der Mail-App

Die aufgeräumte, dreispaltige Ansicht der neuen Version macht den Mailclient von EGroupware 23.1 übersichtlicher. Kontakt mit optionalem Foto, Betreff und Datum von Mails sind so schneller zu erfassen. Das neue Mailadressen-Widget bietet viele hilfreiche Funktionalitäten: Kontakte erstellen User mit einem Klick auf das Plus-Symbol neben der entsprechenden Adresse. Die Daten aus der E-Mail werden dabei automatisch übernommen. Gibt es den Kontakt schon im Adressbuch, zeigt EGroupware den Avatar oder das Foto an. Durch einen Klick hierauf öffnet sich die CRM-Ansicht. Klickt man auf den Namen, öffnet sich ein neues Verfassen-Fenster oder fügt die E-Mailadresse dem bereits geöffneten Fenster hinzu.

Außerdem neu in der Mail-App: Als Anhang empfangene Office-Dateien können ab sofort über einen Klick mit Collabora im Browser geöffnet, gelesen und bearbeitet werden. Das vorherige Herunterladen entfällt somit. Das spart Zeit und sorgt für mehr Sicherheit, da das integrierte Online Office standardmäßig keine Makros ausführt und diese auch Schadsoftware enthalten können.

OAuth Authentifizierung für Office365 und Google Mailkonten

EGroupware 23.1 erlaubt über den Wizard die Einrichtung und Authentifizierung per OAuth für Microsoft oder Google Mailkonten. Damit wird das Passwort nicht mehr in EGroupware gespeichert, sondern man authentifiziert sich direkt gegen O365 oder Gmail. Geplant ist hier auch eine Erweiterung auf andere Mailserver z.B. in der EGroupware Cloud.

Optimierungen im Dateimanager: Benutzer-Quota und Push-Benachrichtigungen

Wichtiges Feature ist hier eine Quota, die es Administrator*innen im Dateimanager erlaubt, den Speicherplatz für einzelne Accounts und Gruppen zu steuern. Die Begrenzung des Speichers ist vor allem für große Installationen mit vielen Benutzerkonten eine interessante Option.

Eine weitere Neuerung sind Push-Benachrichtigungen im Dateimanager. Dieser zeigt ab 23.1 sofort an, wenn andere Nutzer*innen neue Dateien hochladen. Das spart das Nachladen und gibt besseren Überblick.

Neue Funktionalitäten in verschiedenen Anwendungen

In der mobilen Ansicht ist ab jetzt Drag & Drop möglich, was zum Beispiel im integrierten Kanban Board das Managen von Einträgen auf dem Tablet vereinfacht.

Außerdem praktisch: Import-Dialoge erlauben während des Imports, den Besitzer zu definieren, beispielsweise in welchen Kalender oder welches Adressbuch importiert werden soll.

Benutzer:innen können ab der neuen Version in allen Anwendungen eine eine Kanban-Spalte einschalten. So ist direkt ersichtlich, zu welchem Kanban-Board ein Ticket, Projekt, Kontakt oder eine Aufgabe gehört.

Verbesserung von Benutzerauswahl und Performance bei großen Installationen

EGroupware 23.1 erleichtert die Benutzerauswahl durch eine einheitliche und smarte Suchfunktion Dies ist speziell in großen Umgebungen mit vielen Adressen hilfreich. Ob eine Mail an verschiedene Kontakte verfasst wird oder ein Termin mit vielen Teilnehmern erstellt werden soll – überall wo mehrere Kontakte ausgewählt werden, geht dies nun schneller. Die neue Version ermöglicht die Auswahl durch direktes Anklicken mehrerer Vorschläge aus der Ergebnisliste und stellt die gewünschten Kontakte aus den Suchbegriffen bequem zusammen.

Die Benutzersuche ist in 23.1 deutlich effizienter, da nicht mehr alle Benutzer*innen aus dem LDAP/AD geladen werden. Die Avatare liest EGroupware in einem Request und nur dort wo es wirklich Bilder gibt, werden diese vom Server nachgeladen. Wenn die Suche mehr als 50 Treffer liefert, zeigt EGroupware das an und fordert auf, die Suche einzuschränken.

Neuerungen für Administratoren

Die neue Version aktualisiert dank PUSH-Benachrichtigungen Änderungen im Admin-Bereich.

Außerdem bietet das EGroupware Setup eine neue Sync-Option für Benutzerkonten und Gruppen zwischen der Datenbank und LDAP oder Active Directory (AD). Damit können Suchen auf der Datenbank schneller ausgeführt werden, als es LDAP & AD selbst erlauben. Diese Option ermöglicht es im Adressbuch Benutzer*innen und Kontakte zusammen anzuzeigen und Verteilerlisten oder benutzerdefinierte Felder zu nutzen.

Über den Zusatz „ldap_“ kann EGroupware komplexe Informationen aus dem LDAP/AD abgreifen (oder verwalten) und im EGroupware Adressbuch für die Benutzerkonten sichtbar machen. Dabei gleicht die Software passende LDAP/AD-Attribute ab. Angestoßen wurde diese Entwicklung durch eine Hochschule, die zentral Benutzer*innen mit mehreren Standorten (verschiedene Adressen, Telefonnummern, Erreichbarkeiten…) verwaltet und diese Informationen in EGroupware anzeigen möchte.

Import aus ADS/LDAP in EGroupware 23.1