Une alternative rapide et facile à Owncloud

Les logiciels de collaboration sont devenus un élément indispensable du travail de projet moderne, car ils permettent non seulement la gestion centralisée des fichiers, des adresses et des rendez-vous, mais aident également les équipes à accomplir leurs tâches efficacement et dans les délais.
Des solutions telles qu’Owncloud sont considérées comme standard, mais des fournisseurs s’imposent de plus en plus comme une véritable alternative à Owncloud grâce à des fonctionnalités innovantes et des prix modérés.

EGroupware, une alternative à Owncloud

EGroupware est une alternative populaire et mature à Owncloud, qui non seulement favorise un travail d’équipe fluide, mais assure également le travail inter-projets au sein des entreprises ou des institutions de recherche et d’enseignement.

Outre l’administration centrale des adresses et des rendez-vous, le logiciel comprend également des modules de gestion de projets, de gestion des tâches et d’enregistrement du temps. Tous les modules peuvent être activés ou désactivés individuellement en fonction des besoins du client. Le tableau de bord central et configurable permet ensuite de visualiser les fonctionnalités disponibles d’une manière qui convient à chaque utilisateur. Cela signifie que chaque utilisateur a une vue d’ensemble de ses tâches en cours, des contacts requis et des rendez-vous directement sur la page d’accueil, ce qui réduit le risque de manquer des échéances importantes ou de perdre du temps à rechercher inutilement les contacts requis.

Le système central de gestion des fichiers fournit également à l’utilisateur toutes les ressources nécessaires à l’accomplissement de ses tâches, à jour et faciles à trouver.

L’hébergement des données peut se faire de manière centralisée sur vos propres serveurs ou être externalisé vers le Cloud EGroupware. L’externalisation de l’hébergement apporte les avantages habituels de fiabilité et d’absence de maintenance. En outre, il n’est pas nécessaire d’acheter d’autres serveurs, ce qui a un effet positif sur les coûts.

Développement et principales caractéristiques de l’alternative Owncloud

EGroupware a ses racines dans le domaine de l’OpenSource et est toujours sous licence GPL. Le logiciel est disponible dans sa version de base (Community Edition, CE) en tant que freeware pour les utilisateurs privés, mais aussi pour les entreprises. En outre, EGroupware propose un certain nombre de versions payantes qui offrent des fonctionnalités supplémentaires, des offres de services étendues, un hébergement et bien plus encore.

Contrairement à d’autres fournisseurs, EGroupware est accessible via un navigateur, quelle que soit la plateforme – Windows, Mac ou Linux. Il s’agit donc d’une véritable alternative à Owncloud. Le nombre de connexions à la base de données est également large – vous pouvez utiliser MySQL, MariDB ou PostgreSQL.

En particulier dans le domaine des interfaces, EGroupware s’efforce de prendre en charge autant de normes que possible et de ne pas obliger le client à utiliser des solutions propriétaires. Par exemple, Active Directory Server (ADS) ou LDAP peuvent être utilisés pour l’authentification.

Comme les différents modules peuvent être intégrés ou désactivés selon les besoins du client, il est facile pour les clients de configurer une solution personnalisée. Si nécessaire, EGroupware offre une large gamme d’ateliers et de solutions de soutien ici pour le démarrage et pour soutenir le client avec l’introduction d’EGroupware.

Caractéristiques d’EGroupware

Outre les fonctions standard comme la fonction calendrier ou la fonction carnet d’adresses, EGroupware offre un certain nombre de modules qui en font une très bonne alternative à Owncloud.

Gestionnaire de fichiers

Le gestionnaire de fichiers permet de stocker des fichiers de manière centralisée et de les rendre accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Ici, les dossiers ou fichiers individuels peuvent être libérés non seulement pour tous, mais aussi pour un groupe spécifique d’utilisateurs.

Dans le cas de versions spécifiques, qui peuvent également être protégées par un mot de passe, il se produit ce qui suit

la notification aux utilisateurs autorisés des liens qui sont automatiquement envoyés par courrier.
Le gestionnaire de fichiers permet également de déplacer des fichiers par glisser-déposer et constitue une bonne alternative aux services d’hébergement bien connus tels que Dropbox. Il est également possible d’intégrer des serveurs de fichiers existants.
Les données peuvent également être cryptées via PGP, ce qui garantit la sécurité des données.

Synchronisation

Les rendez-vous, ainsi que les fichiers et les contacts, sont bien sûr synchronisés en temps réel. Il importe peu que les modifications de données aient été effectuées à partir de dispositifs mobiles ou d’ordinateurs. CalDAV, WebDAV, Active Sync et CardDAV sont actuellement pris en charge comme protocoles de communication pour les appareils mobiles.

Serveur de messagerie

EGroupware peut communiquer avec tous les serveurs de messagerie courants tels que Courier, Cyrus, Exchange ou UW IMAP via IMAP. Les clients web les plus courants tels que Thunderbird, EM Client ou Outlook 2013 / 2016 sont également pris en charge.

Moteur de flux de travail

Le système dispose d’un puissant moteur de flux de travail, à l’aide duquel les tickets peuvent être facilement créés et traités. Cela signifie que les processus commerciaux peuvent non seulement être contrôlés et traités de manière centralisée, mais aussi rester au centre de la gestion de projet.

Caractéristiques supplémentaires

La liste des fonctionnalités supplémentaires est longue et dépend de la version. Dans la version complète, les fichiers et les dossiers peuvent également être partagés avec des utilisateurs qui n’ont pas de compte d’utilisateur. Le lien correspondant est envoyé par courrier électronique et peut également être sécurisé par un mot de passe, qui peut lui aussi avoir une date d’expiration.
En outre, il existe des fonctions de gestion de projet, de sécurité des données, diverses fonctions de sauvegarde et un module de gestion de contenu. Le système prend également en charge l’importation et l’exportation automatiques de données ainsi que la conception individuelle de formulaires et de modèles.

Les solutions EGroupware comme alternative à Owncloud

Si vous ne souhaitez pas héberger EGroupware vous-même, un pack cloud EGroupware peut être la bonne solution. Le client dispose ainsi non seulement d’un nombre illimité de comptes d’utilisateur, mais aussi d’un ensemble complet de services d’assistance, qui comprend également des formations et des conseils. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs connectés au système en même temps. Des économies peuvent être réalisées grâce à des solutions pluriannuelles ou à l’achat d’un forfait. Des avantages tarifaires sont également proposés aux établissements d’enseignement et aux associations, ce qui fait d’EGroupware une alternative aux autres systèmes. à Owncloud est également intéressant pour le secteur à but non lucratif.

Les prix pour l’achat d’une version complète sont également basés sur le nombre d’utilisateurs et comprennent également un paquet de support complet, avec formation, personnalisation et migration des données, ainsi qu’un contact personnel et une assistance technique.

En outre, EGroupware propose une offre de mise à niveau intéressante, de sorte que le passage de l’édition communautaire à la version complète est facilement possible.
Toutes les versions peuvent être testées gratuitement à l’avance pour une période limitée.

Conclusion sur l’alternative pour Owncloud

EGroupware est une alternative mature et parfaitement personnalisable à Owncloud, qui se distingue par sa stabilité et sa flexibilité. Grâce à sa facilité d’utilisation et à son interface mobile, il permet également à tous les utilisateurs de travailler efficacement, quels que soient le moment et le lieu.