Alternativa a Owncloud rápida y sencilla

El software de colaboración se ha convertido en una parte indispensable del trabajo de los proyectos modernos, ya que no sólo permite la gestión centralizada de archivos, direcciones y citas, sino que también ayuda a los equipos a completar sus tareas de manera eficiente y a tiempo.
Soluciones como Owncloud se consideran estándar, pero cada vez más se están estableciendo proveedores que son una alternativa real a Owncloud gracias a sus características innovadoras y sus precios moderados.

EGroupware, una alternativa a Owncloud

EGroupware es una alternativa popular y madura a Owncloud, que no sólo promueve el trabajo en equipo sin problemas, sino que también garantiza el trabajo entre proyectos dentro de las empresas o instituciones de investigación y educación.

Además de la administración central de direcciones y citas, el software también incluye módulos para la gestión de proyectos, la gestión de tareas y el registro del tiempo. Todos los módulos pueden activarse o desactivarse individualmente según las necesidades del cliente. El cuadro de mandos central y configurable visualiza las funciones disponibles de forma adecuada para cada usuario. Esto significa que cada usuario tiene una visión general de sus tareas pendientes, los contactos necesarios y las citas justo en la página de inicio, lo que reduce el riesgo de perder plazos importantes o perder tiempo innecesariamente buscando los contactos necesarios.

El sistema central de gestión de archivos también proporciona al usuario todos los recursos necesarios para completar las tareas, actualizados y fáciles de encontrar.

El alojamiento de los datos puede realizarse de forma centralizada en sus propios servidores o externalizarse en la nube de EGroupware. La externalización del alojamiento conlleva las ventajas habituales de fiabilidad y ausencia de mantenimiento. Además, no hay que comprar más servidores, lo que tiene un efecto positivo en los costes.

Desarrollo y principales características de la alternativa Owncloud

EGroupware tiene sus raíces en el ámbito del OpenSource y sigue teniendo licencia GPL. El software está disponible en la versión básica (Community Edition, CE) como software gratuito para usuarios privados, pero también para empresas. Además, EGroupware proporciona una serie de versiones de pago que ofrecen funcionalidades adicionales, ofertas de servicios ampliadas, alojamiento y mucho más.

A diferencia de otros proveedores, se puede acceder a EGroupware a través del navegador, independientemente de la plataforma, ya sea Windows, Mac o desde Linux. Por lo tanto, es una verdadera alternativa a Owncloud. El número de conexiones a la base de datos también es amplio: puedes utilizar MySQL, MariDB o PostgreSQL.

Especialmente en el ámbito de las interfaces, EGroupware intenta apoyar el mayor número posible de estándares y no obligar al cliente a utilizar soluciones propietarias. Por ejemplo, para la autenticación se puede utilizar Active Directory Server (ADS) o LDAP.

Gracias a que los módulos individuales pueden integrarse o desactivarse de forma específica para el cliente, éste puede configurar fácilmente una solución personalizada. Si es necesario, EGroupware ofrece una amplia gama de talleres y soluciones de apoyo aquí para el inicio y para apoyar al cliente con la introducción de EGroupware.

Características de EGroupware

Además de las características estándar como la función de calendario o la función de libreta de direcciones, EGroupware ofrece una serie de módulos que lo convierten en una muy buena alternativa a Owncloud.

Gestor de archivos

El gestor de archivos permite almacenar archivos de forma centralizada y ponerlos a disposición de todos los usuarios autorizados. Aquí se pueden liberar carpetas o archivos individuales no sólo para todos, sino también para un grupo específico de usuarios.

En el caso de las liberaciones específicas, que también pueden protegerse mediante una contraseña, ocurre lo siguiente

la notificación a los usuarios autorizados de los enlaces que se envían automáticamente por correo.
El gestor de archivos también permite mover los archivos mediante la función de arrastrar y soltar y es una buena alternativa a servicios de alojamiento tan conocidos como Dropbox. También es posible integrar los servidores de archivos existentes.
Como alternativa, los datos pueden ser encriptados mediante PGP, lo que a su vez garantiza la seguridad de los datos.

Sincronización

Por supuesto, las citas, así como los archivos y los contactos, se sincronizan en tiempo real. No importa si los cambios de datos se hicieron desde dispositivos móviles o desde ordenadores. Actualmente se admiten CalDAV, WebDAV, Active Sync y CardDAV como protocolos de comunicación para dispositivos móviles.

Servidor de correo

EGroupware puede comunicarse con todos los servidores de correo comunes como Courier, Cyrus, Exchange o UW IMAP a través de IMAP. También son compatibles los clientes web más comunes como Thunderbird, EM Client o Outlook 2013 / 2016.

Motor de flujo de trabajo

El sistema cuenta con un potente motor de flujo de trabajo, con la ayuda del cual se pueden crear y procesar fácilmente los tickets. Esto significa que los procesos empresariales no sólo pueden controlarse y procesarse de forma centralizada, sino que también permanecen en el foco de la gestión de proyectos.

Características adicionales

La lista de funciones adicionales es larga y depende de la versión. En la versión completa, los archivos y las carpetas también se pueden compartir con usuarios que no tienen una cuenta de usuario. El enlace correspondiente se envía por correo electrónico y también se puede asegurar con una contraseña, que a su vez también puede tener una fecha de caducidad.
Además, hay funciones para la gestión de proyectos, la seguridad de los datos, diversas funciones de copia de seguridad y un módulo de gestión de contenidos. El sistema también admite la importación y exportación automática de datos, así como el diseño individual de formularios y plantillas.

Soluciones de EGroupware como alternativa a Owncloud

Si no desea alojar EGroupware usted mismo, un paquete de EGroupware en la nube puede ser la solución adecuada. Esto no sólo proporciona al cliente un número ilimitado de cuentas de usuario, sino también un completo paquete de asistencia, que también incluye formación y asesoramiento. El precio depende del número de usuarios conectados al sistema al mismo tiempo. Los costes pueden ahorrarse mediante soluciones plurianuales o la compra de una tarifa plana. También se ofrecen ventajas de precio para instituciones educativas y asociaciones, lo que convierte a EGroupware en una alternativa a otros sistemas. a Owncloud también es interesante para el sector no lucrativo.

Los precios para la compra de una versión completa también se basan en el número de usuarios y, de nuevo, incluyen un completo paquete de asistencia, con formación, personalización y migración de datos, así como contacto personal y asistencia técnica.

Además, EGroupware ofrece una interesante oferta de actualización, de modo que es posible cambiar fácilmente de la Community Edition a la versión completa.
Todas las versiones pueden probarse por adelantado de forma gratuita durante un periodo de tiempo limitado.

Conclusión sobre la alternativa para Owncloud

EGroupware es una alternativa madura y excelentemente personalizable de Owncloud, que destaca por su estabilidad y flexibilidad. Gracias a su facilidad de uso y a su interfaz móvil, también permite a todos los usuarios trabajar con eficacia, independientemente del tiempo y el lugar.