Alternativa Owncloud facile e veloce

Il software di collaborazione è diventato una parte indispensabile del moderno lavoro di progetto, poiché non solo permette la gestione centrale di file, indirizzi e appuntamenti, ma supporta anche i team nel completare i loro compiti in modo efficiente e puntuale.
Soluzioni come Owncloud sono considerate standard, ma si stanno affermando sempre più fornitori che sono una vera alternativa a Owncloud grazie a caratteristiche innovative e prezzi moderati.

EGroupware, un’alternativa a Owncloud

EGroupware è un’alternativa popolare e matura a Owncloud, che non solo promuove il lavoro di squadra senza problemi, ma assicura anche il lavoro trasversale all’interno delle aziende o delle istituzioni di ricerca ed educative.

Oltre all’amministrazione centrale degli indirizzi e degli appuntamenti, il software include anche moduli per la gestione dei progetti, la gestione dei compiti e la registrazione del tempo. Tutti i moduli possono essere attivati o disattivati individualmente secondo le esigenze del cliente. Il cruscotto centrale e configurabile visualizza quindi le funzioni disponibili in un modo che si adatta al singolo utente. Questo significa che ogni utente ha una panoramica dei suoi compiti in sospeso, dei contatti necessari e degli appuntamenti direttamente sulla pagina iniziale, il che riduce il rischio di perdere scadenze importanti o di perdere tempo inutilmente a cercare i contatti necessari.

Il sistema centrale di gestione dei file fornisce anche all’utente tutte le risorse necessarie per completare i compiti, aggiornate e facili da trovare.

L’hosting dei dati può avvenire centralmente sui vostri server o essere esternalizzato nel Cloud di EGroupware. L’outsourcing dell’hosting porta con sé i soliti vantaggi di affidabilità e libertà dalla manutenzione. Inoltre, non è necessario acquistare altri server, il che ha un effetto positivo sui costi.

Sviluppo e caratteristiche principali dell’alternativa Owncloud

EGroupware ha le sue radici nell’area OpenSource ed è ancora sotto licenza GPL. Il software è disponibile nella versione base (Community Edition, CE) come freeware per utenti privati, ma anche per aziende. Inoltre, EGroupware fornisce una serie di versioni a pagamento che offrono funzionalità aggiuntive, offerte di servizi estesi, hosting e molto altro.

A differenza di alcuni altri fornitori, EGroupware può essere accessibile tramite browser, indipendentemente dalla piattaforma – se Windows, Mac o da Linux. È quindi una vera alternativa a Owncloud. Anche il numero di connessioni al database è ampio – puoi usare MySQL, MariDB o PostgreSQL.

Specialmente nell’area delle interfacce, EGroupware cerca di supportare il maggior numero possibile di standard e di non forzare il cliente a usare soluzioni proprietarie. Per esempio, Active Directory Server (ADS) o LDAP possono essere usati per l’autenticazione.

Grazie al fatto che i singoli moduli possono essere integrati o disattivati in modo specifico per il cliente, è facile per i clienti configurare una soluzione personalizzata. Se necessario, EGroupware offre una vasta gamma di workshop e soluzioni di supporto qui per l’inizio e per sostenere il cliente con l’introduzione di EGroupware.

Caratteristiche di EGroupware

Oltre alle caratteristiche standard come la funzione calendario o la funzione rubrica, EGroupware offre una serie di moduli che lo rendono un’ottima alternativa Owncloud.

Gestore di file

Il file manager permette di archiviare i file a livello centrale e di renderli disponibili a tutti gli utenti autorizzati. Qui, singole cartelle o file possono essere rilasciati non solo per tutti, ma anche per un gruppo specifico di utenti.

Nel caso di rilasci specifici, che possono anche essere protetti da una password, si verifica quanto segue

la notifica agli utenti autorizzati dei link che vengono inviati automaticamente via mail.
Il file manager permette anche di spostare i file usando il drag and drop ed è una buona alternativa ai noti servizi di hosting come Dropbox. È anche possibile integrare i file server esistenti.
In alternativa, i dati possono essere criptati tramite PGP, che a sua volta garantisce la sicurezza dei dati.

Sincronizzazione

Gli appuntamenti, così come i file e i contatti, sono ovviamente sincronizzati in tempo reale. Non importa se le modifiche dei dati sono state fatte da dispositivi mobili o da computer. CalDAV, WebDAV, Active Sync e CardDAV sono attualmente supportati come protocolli di comunicazione per i dispositivi mobili.

Mailserver

EGroupware può comunicare con tutti i comuni server di posta come Courier, Cyrus, Exchange o UW IMAP via IMAP. I client web più comuni come Thunderbird, EM Client o Outlook 2013 / 2016 sono anche supportati.

Motore del flusso di lavoro

Il sistema ha un potente motore di flusso di lavoro, con l’aiuto del quale i biglietti possono essere facilmente creati ed elaborati. Questo significa che i processi aziendali non solo possono essere controllati ed elaborati centralmente, ma anche rimanere al centro della gestione del progetto.

Caratteristiche aggiuntive

La lista delle caratteristiche aggiuntive è lunga e dipende dalla versione. Nella versione completa, i file e le cartelle possono anche essere condivisi con utenti che non hanno un account utente. Il link corrispondente viene inviato via e-mail e può anche essere protetto da una password, che a sua volta può anche avere una data di scadenza.
Inoltre, ci sono caratteristiche per la gestione dei progetti, la sicurezza dei dati, varie funzioni di backup e un modulo di gestione dei contenuti. Il sistema supporta anche l’importazione e l’esportazione automatica dei dati e il design individuale di moduli e modelli.

Soluzioni EGroupware come alternativa Owncloud

Se non volete ospitare EGroupware da soli, un pacchetto EGroupware cloud può essere la soluzione giusta. Questo non solo fornisce al cliente un numero illimitato di account utente, ma anche un pacchetto di supporto completo, che include anche formazione e consulenza. Il prezzo dipende dal numero di utenti connessi al sistema allo stesso tempo. I costi possono essere risparmiati attraverso soluzioni pluriennali o l’acquisto di una tariffa fissa. I vantaggi di prezzo sono offerti anche per le istituzioni educative e le associazioni, il che rende EGroupware un’alternativa ad altri sistemi. a Owncloud è interessante anche per il settore non profit.

I prezzi per l’acquisto di una versione completa sono anche basati sul numero di utenti e includono di nuovo un pacchetto di supporto completo, con formazione, personalizzazione e migrazione dei dati, nonché contatto personale e assistenza tecnica.

Inoltre, EGroupware offre un’interessante offerta di aggiornamento, in modo che un passaggio dalla Community Edition alla versione completa sia facilmente possibile.
Tutte le versioni possono essere testate in anticipo e gratuitamente per un periodo di tempo limitato.

Conclusione sull’alternativa per Owncloud

EGroupware è un’alternativa Owncloud matura ed eccellentemente personalizzabile, che si distingue per la sua stabilità e flessibilità. Con la sua facilità d’uso e l’interfaccia mobile, permette anche a tutti gli utenti di lavorare efficacemente, indipendentemente dal tempo e dal luogo.