Kaiserslautern, 17 mai 2021 – EGroupware GmbH publie la version 21.1 de la solution de groupware du même nom le 25 mai 2021. La nouvelle version comprend des tests à choix unique/multiple et des questions ouvertes dans smallPART, offre une intégration révisée de la téléphonie, un nouveau module Kanban ainsi que de nombreuses améliorations, notamment pour les employés travaillant à domicile.
smallPART : Tests et questions à choix unique/multiple
smallPART (selfdirected media assisted learning lectures & Process Analysis Reflection Tool) est une application pour l’apprentissage par vidéo. EGroupware GmbH développe cet outil en coopération avec l’Université technique de Kaiserslautern. smallPART permet un travail synchronisé directement « dans la vidéo » : les étudiants et les élèves peuvent poser des questions sur le film ou donner leur avis en « temps réel » – en mode sécurisé ou sous la forme d’une discussion publique commune.
Le logiciel d’apprentissage par la vidéo fait partie d’EGroupware depuis la version 20.1. Avec la version 21.1, smallPART intègre des tests à choix unique/multiple ainsi que des questions ouvertes, et peut également les évaluer automatiquement. Cet outil est donc idéal pour la formation et les examens, dans les écoles, les universités et les autres établissements d’enseignement.
Grâce à LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interagit bien avec d’autres systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) comme Moodle, OpenOLAT et Ilias. Dans le cadre d’EGroupware, smallPART prend en charge l’authentification SAML et l’authentification unique. Ainsi, les étudiants peuvent accéder à smallPART via le LMS de leur établissement d’enseignement respectif.
Nouveau module : Tableau Kanban
EGroupware 21.1 est livré avec un tout nouveau module Kanban qui s’intègre parfaitement à la solution de travail collaboratif. Il visualise les données déjà existantes de certains des autres modules du collecticiel, par exemple, le gestionnaire de tâches, le système de billetterie et le carnet d’adresses.
Pour l’instant, le tableau Kanban offre des fonctionnalités de base : définition des droits d’accès, création de colonnes, déplacement des cartes par glisser-déposer et mise en place de couloirs de circulation. Les utilisateurs peuvent également définir des dépendances, surveiller les cartes et configurer des notifications automatiques en cas de certains événements. Les utilisateurs peuvent donc créer des flux de travail individuels et adapter le tableau à leur propre façon d’organiser leur travail.
Intégration téléphonie-informatique (CTI)
Autre nouveauté d’EGroupware 21.1 : l’intégration de la téléphonie par ordinateur, qui permet de coupler les téléphones et les ordinateurs, qu’il s’agisse d’un softphone ou d’un téléphone de bureau. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent lancer et terminer des appels téléphoniques ou des conférences à partir d’EGroupware, transférer des appels ou même les contrôler avec d’autres applications EGroupware.
Par exemple, le calendrier affiche la liste des appels, et le module CRM ouvre le contact correspondant. En outre, il est possible de créer des feuilles de temps des appels après coup et ainsi, par exemple, de documenter les demandes d’assistance à la fin de la journée.
La nouvelle intégration de la téléphonie crée une plus grande proximité avec les collègues dans le bureau à domicile, car EGroupware indique maintenant si quelqu’un est actuellement au téléphone – presque comme dans un bureau partagé. Cette fonctionnalité est réservée aux clients abonnés et fonctionne actuellement avec Placetel. Il accède à l’API du système et peut également coopérer avec d’autres fournisseurs si leur interface le permet.
Amélioration du serveur Push et du Dark Mode
Le serveur push introduit avec EGroupware 20.1 met à jour les fenêtres du navigateur en temps réel. Alors que la version précédente permettait de synchroniser le calendrier, le gestionnaire de tâches et les feuilles de temps, la nouvelle version prend également en charge le système de tickets, le carnet d’adresses, le nouveau module Kanban et la liste des appels. Les développeurs prévoient de connecter les autres modules de groupware au service de poussée également.
Les utilisateurs de Mac devraient être familiarisés avec cette fonction : En mode sombre, la palette de couleurs de l’interface passe à un aspect plus sombre qui peut être agréable pour les yeux et permettre aux utilisateurs de mieux se concentrer. EGroupware 21.1 dispose d’un mode sombre, et les utilisateurs peuvent soit changer manuellement et cliquer sur l’icône, soit configurer le collecticiel pour qu’il sélectionne automatiquement le mode en fonction de l’heure de la journée.
Pare-feu applicatif et partage de fichiers
Outre l’authentification à deux facteurs, la protection contre les attaques par force brute et la possibilité de définir des règles de mot de passe ou des périodes de validité, EGroupware propose désormais un pare-feu. Les administrateurs peuvent l’utiliser pour limiter l’accès à un minimum et définir, par exemple, des règles de connexion (heure, jour de la semaine), l’origine (réseau, adresse IP) et l’appartenance à un groupe ainsi que le 2FA. En combinaison avec l’accès au serveur de fichiers et le protocole de bureau à distance via EGroupware, une connexion sécurisée pour les travailleurs du bureau à domicile sans VPN est possible.
Les développeurs ont également revu les capacités de partage de fichiers du gestionnaire de fichiers. Les partages internes peuvent maintenant être rendus disponibles beaucoup plus facilement par email ou par lien et peuvent être inclus de façon permanente dans le répertoire personnel (dossier « shares »).
