Kaiserslautern, 17 de mayo de 2021 – EGroupware GmbH lanza la versiĂłn 21.1 de la soluciĂłn de groupware del mismo nombre el 25 de mayo de 2021. La nueva versiĂłn incluye pruebas de elecciĂłn simple/mĂşltiple y preguntas abiertas en smallPART, ofrece una integraciĂłn revisada de la telefonĂa, un nuevo mĂłdulo Kanban, asĂ como muchas mejoras, especialmente para los empleados que trabajan desde casa.
smallPART: Pruebas y preguntas de elecciĂłn simple/mĂşltiple
smallPART (herramienta de reflexiĂłn para el aprendizaje autodirigido asistido por medios de comunicaciĂłn) es una aplicaciĂłn para el aprendizaje basado en vĂdeo. EGroupware GmbH desarrolla la herramienta en colaboraciĂłn con la Universidad TĂ©cnica de Kaiserslautern. smallPART permite trabajar de forma sincrĂłnica directamente «en el vĂdeo»: los estudiantes y alumnos pueden hacer preguntas sobre la pelĂcula o dar su opiniĂłn en «tiempo real», en modo seguro o en forma de debate pĂşblico conjunto.
El software para el aprendizaje basado en vĂdeo forma parte de EGroupware desde la versiĂłn 20.1. Con la versiĂłn 21.1, smallPART integra pruebas de elecciĂłn simple/mĂşltiple, asĂ como preguntas abiertas, y tambiĂ©n puede evaluarlas automáticamente. La herramienta es, por tanto, ideal para la formaciĂłn y para su uso en los exámenes, en las escuelas, en las universidades y en otras instituciones de enseñanza.
Gracias a LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interactúa bien con otros sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) como Moodle, OpenOLAT e Ilias. Como parte de EGroupware, smallPART admite la autenticación SAML y el inicio de sesión único. De este modo, los estudiantes pueden acceder a smallPART a través del LMS de la respectiva institución de enseñanza.
Nuevo mĂłdulo: Tablero Kanban
EGroupware 21.1 incluye un nuevo mĂłdulo Kanban que se integra perfectamente en la soluciĂłn de groupware. Visualiza los datos ya existentes de algunos de los otros mĂłdulos de groupware, por ejemplo, el gestor de tareas, el sistema de tickets y la libreta de direcciones.
Por ahora, el tablero Kanban ofrece una funcionalidad básica: definir los derechos de acceso, crear columnas, mover tarjetas mediante arrastrar y soltar, y establecer carriles de natación. Los usuarios también pueden definir dependencias, supervisar las tarjetas y configurar notificaciones automáticas en caso de determinados eventos. Por lo tanto, los usuarios pueden crear flujos de trabajo individuales y adaptar el tablero a su propia forma de organizar el trabajo.
IntegraciĂłn de la telefonĂa informática (CTI)
Otra novedad de EGroupware 21.1 es la integraciĂłn de la telefonĂa informática, que permite emparejar telĂ©fonos y ordenadores, independientemente de si se trata de un softphone o un telĂ©fono de sobremesa. Gracias a la nueva funciĂłn, los usuarios pueden iniciar y finalizar llamadas telefĂłnicas o conferencias desde EGroupware, desviar llamadas o incluso controlarlas con otras aplicaciones de EGroupware.
Por ejemplo, el calendario muestra la lista de llamadas y el mĂłdulo CRM abre el contacto correspondiente. Además, es posible crear hojas de tiempo de las llamadas a posteriori y asĂ, por ejemplo, documentar las solicitudes de soporte al final del dĂa.
La nueva integraciĂłn de la telefonĂa crea una mayor proximidad con los compañeros en la oficina domĂ©stica, ya que EGroupware muestra ahora si alguien está hablando por telĂ©fono, casi como en una oficina compartida. La funciĂłn está reservada a los clientes de suscripciĂłn y actualmente funciona con Placetel. Accede a la API del sistema y tambiĂ©n puede cooperar con otros proveedores si su interfaz lo permite.
Mejora del servidor push y del modo oscuro
El servidor push introducido con EGroupware 20.1 actualiza las ventanas del navegador en tiempo real. Mientras que la versiĂłn anterior mantenĂa sincronizados el calendario, el gestor de tareas y las hojas de tiempo, la nueva versiĂłn soporta además el sistema de tickets, la libreta de direcciones, el nuevo mĂłdulo Kanban y la lista de llamadas. Los desarrolladores tienen previsto conectar tambiĂ©n los demás mĂłdulos de groupware al servicio push.
Los usuarios de Mac deberĂan estar familiarizados con esta funciĂłn: En el modo oscuro, el esquema de colores de la interfaz cambia a un aspecto más oscuro que puede ser agradable para los ojos y permitir a los usuarios concentrarse mejor. EGroupware 21.1 tiene un modo oscuro, y los usuarios pueden cambiar manualmente y hacer clic en el icono o configurar el programa de grupo para que seleccione automáticamente el modo segĂşn la hora del dĂa.
Cortafuegos de aplicaciones y uso compartido de archivos
Además de la autenticaciĂłn de dos factores, la protecciĂłn contra ataques de fuerza bruta y la posibilidad de definir reglas de contraseña o perĂodos de validez, EGroupware ofrece ahora un cortafuegos. Los administradores pueden utilizarlo para limitar el acceso al mĂnimo y definir, por ejemplo, las reglas de inicio de sesiĂłn (hora, dĂa de la semana), el origen (red, direcciĂłn IP) y la pertenencia a un grupo, asĂ como el 2FA. En combinaciĂłn con el acceso al servidor de archivos y el protocolo de escritorio remoto a travĂ©s de EGroupware, es posible una conexiĂłn segura para los trabajadores de la oficina en casa sin VPN.
Los desarrolladores también han revisado las capacidades de compartir archivos del gestor de archivos. Los recursos compartidos internos ahora pueden estar disponibles mucho más fácilmente a través de un correo electrónico o un enlace y pueden incluirse permanentemente en el propio directorio personal (carpeta «shares»).