Kaiserslautern, 15 novembre. 2017 – EGroupware GmbH met à disposition la nouvelle version 17.1 de son groupware. La solution open source permet l’édition collaborative de documents sans client dans une suite bureautique, une personnalisation plus variable de l’apparence, une option de cryptage supplémentaire et de nombreuses nouvelles fonctionnalités dans ses sous-applications.

La version 17.1 d’EGroupware ajoute un serveur de fichiers avec Collabora Online Office à un groupware classique avec un système CRM intégré. Le paquet complet peut être utilisé comme une solution de cloud allemand ainsi que dans votre propre centre de données. En outre, l’EGroupware basé sur un navigateur ne nécessite aucune
installation d’une suite Office sur le client. Les utilisateurs peuvent partager des documents ou des dossiers avec des partenaires externes et les modifier directement avec le bureau intégré Collabora Online. Toutes les parties concernées peuvent créer ensemble des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations.

La possibilité d’utiliser les informations stockées dans le collecticiel ou le système CRM dans d’autres documents est particulièrement intéressante. Les utilisateurs peuvent créer un modèle avec des espaces réservés et le sauvegarder dans le serveur de fichiers intégré d’EGroupware. D’autres informations provenant d’EGroupware peuvent alors être ajoutées à
ce modèle. De cette manière, les utilisateurs peuvent, par exemple, vérifier les rapports des feuilles de temps en ligne et les valider en tant que création de factures. Il est également possible d’utiliser les données de contact du carnet d’adresses pour envoyer un devis en pièce jointe. Les procès-verbaux des réunions peuvent être réconciliés en ligne par plusieurs participants et sauvegardés en tant que pièce jointe au rendez-vous correspondant.

Lors de notre conférence des utilisateurs, il y a cinq mois, nous avons pu annoncer que l’édition collaborative était un objectif à moyen terme », explique Ralf Becker, directeur général d’EGroupware GmbH. C’est pourquoi nous sommes particulièrement heureux d’avoir progressé lorsque nous avons pu promettre. Et nous avons été
capable de tenir les autres promesses. »

Cela implique de fixer des normes élevées avec EGroupware en termes de sécurité et de souveraineté des données. La version 17.1 comprend une politique de sécurité du contenu (CSP) comme mesure ultime contre les scripts intersites. En même temps, le collecticiel est toujours accessible via une connexion sécurisée (https).
Le fabricant fournit en permanence des tests de pénétration et des mises à jour de sécurité. Les utilisateurs peuvent également choisir d’exécuter EGroupware dans leur propre centre de données ou dans le nuage. Le fabricant EGroupware offre un service géré dans un nuage allemand.

Depuis la version 17.1, EGroupware offre non seulement PGP mais aussi S/Mime pour le cryptage de bout en bout des e-mails et la gestion des tâches. Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions  » est une norme pour le cryptage et la signature des courriers électroniques encapsulés mime par un système de cryptage hybride. Les clés sont
stockées dans la solution de collaboration. La clé publique se trouve dans le carnet d’adresses, ce qui permet de l’utiliser pour tous les contacts ; la clé privée est stockée dans le profil de messagerie de l’utilisateur, chiffrée avec le mot de passe de connexion de l’utilisateur.

SpamTitan « est intégré à EGroupware. Cela vous permet de marquer les courriers électroniques comme spam ou ham et de placer les adresses électroniques dans des listes noires ou blanches, ce qui permet au système d’apprendre automatiquement. Il est également possible d’utiliser SpamTitan comme un service de filtrage des spams et des virus pour les comptes de messagerie externes.

EGroupware a été encore amélioré avec la version 17.1 dans les fonctions partielles. Dans le carnet d’adresses, il est possible d’éclater les doublons et de fusionner tous les liens des contacts (par exemple, les rendez-vous, les entrées d’infolog, etc.). La fonction CRM permet d’envoyer des courriers en série personnalisés et de les enregistrer sous forme d’infolog pour la documentation lors d’un contact avec le client. CalDAV Sync supprime les tâches lorsque l’utilisateur a été libéré de celles-ci.

Comme annoncé, la version 17.1 permet d’adapter EGroupware encore plus qu’auparavant – par exemple, une page de connexion qui correspond aux besoins de l’entreprise. Les notifications sont présentées de manière plus claire, de sorte que les messages importants peuvent être reconnus plus rapidement. Les utilisateurs trouveront des dialogues plus faciles pour
la sélection de fichiers ou d’images dans les courriers électroniques ou lors de l’enregistrement.

Un certain nombre de nouvelles fonctionnalités toucheront principalement les administrateurs : Dans le gestionnaire de projet, les notifications peuvent être activées en fonction des rôles des utilisateurs. Pour des raisons de sécurité, la configuration vous permet de mettre en place une protection contre la suppression des projets ou de restaurer les projets supprimés. Les administrateurs obtiennent une page d’aperçu des groupes configurés. Et ils ont la possibilité d’exporter tous les droits d’accès au format CSV avec des filtres pour les utilisateurs, les groupes et les applications.

Les contributions et les souhaits des utilisateurs lors de notre dernière conférence des utilisateurs et les suggestions permanentes de notre nouveau forum help.egroupware.org nous ont donné des impulsions substantielles « , explique Ralf Becker, directeur général d’EGroupware GmbH. L’incorporation des suggestions et des souhaits des utilisateurs est également une caractéristique de l’Open Source, et nous continuerons donc à développer EGroupware au-delà de la nouvelle version 17.1.