Chère communauté, chers développeurs et utilisateurs d’EGroupware,
Nous sommes heureux qu’EGroupware 17.1 soit maintenant disponible. Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour passer à la nouvelle version d’EGroupware.
Avec la version 17.1, EGroupware a été étendu du groupware classique avec un système CRM intégré pour inclure un serveur de fichiers avec Collabora Online Office. L’EGroupware basé sur un navigateur ne nécessite plus l’installation d’une suite Office sur le client. Les utilisateurs peuvent partager des documents ou des dossiers avec des partenaires externes et les modifier directement avec le bureau intégré Collabora Online. Toutes les parties concernées peuvent éditer ensemble des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations.
La possibilité d’utiliser les informations stockées dans le collecticiel ou le système CRM dans les documents Office est particulièrement intéressante. Vous pouvez créer un modèle avec des espaces réservés et l’enregistrer dans le gestionnaire de fichiers intégré d’EGroupware. D’autres informations provenant d’EGroupware peuvent ensuite être intégrées à ce modèle. De cette manière, les utilisateurs peuvent, par exemple, vérifier les rapports des feuilles de temps en ligne et les valider pour les factures. Les données de contact du carnet d’adresses peuvent être utilisées pour envoyer un devis en pièce jointe.
Depuis la version 17.1, EGroupware offre non seulement PGP mais aussi S/Mime pour le cryptage de bout en bout des e-mails et la gestion des tâches. Les clés sont stockées dans la solution de collaboration. La clé publique se trouve dans le carnet d’adresses, ce qui permet de l’utiliser pour tous les contacts ; la clé privée est stockée dans le profil de messagerie de l’utilisateur, chiffrée avec le mot de passe de connexion de l’utilisateur.
Comme annoncé, la version 17.1 permet d’adapter EGroupware encore plus qu’auparavant – par exemple, une page de connexion qui correspond aux besoins de l’entreprise. Les notifications sont présentées de manière plus claire, de sorte que les messages importants peuvent être reconnus plus rapidement. Les utilisateurs trouveront des boîtes de dialogue plus faciles pour sélectionner des fichiers ou des images dans les courriels ou lors de l’enregistrement. Dans le carnet d’adresses, les doublons peuvent être identifiés et fusionnés via le menu contextuel. Toutes les données de contact et les liens (p. ex. rendez-vous, entrées d’infolog, etc.) sont automatiquement fusionnés. La fonction CRM permet d’envoyer des courriers en série personnalisés et de les enregistrer sous forme d’infolog pour la documentation. CalDAV Sync supprime les tâches lorsque l’utilisateur a été libéré de celles-ci.
Certaines nouvelles fonctionnalités concernent principalement les administrateurs : Dans le gestionnaire de projet, les notifications peuvent être activées en fonction des rôles des utilisateurs. Pour des raisons de sécurité, la configuration vous permet de mettre en place une protection contre la suppression des projets ou de restaurer les projets supprimés. Les administrateurs obtiennent une page d’aperçu des groupes configurés. Et ils ont la possibilité d’exporter tous les droits d’accès au format CSV avec des filtres pour les utilisateurs, les groupes et les applications.
De plus amples informations sur la version 17.1 et notre offre de migration sont disponibles ici.
Informations importantes pour tous les clients d’EGroupware Cloud
Les administrateurs de votre EGroupware recevront un bref e-mail dans les prochains jours concernant la date de mise à niveau vers la nouvelle version.
Nous effectuerons la mise à jour technique pour vous.
Information importante pour tous les clients ayant des installations sur site :
Veuillez noter que la configuration minimale requise pour PHP 5.6+ a été modifiée. Nous recommandons PHP 7.
Cela signifie que vous avez besoin de Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 ou une distribution actuelle correspondante de openSUSE ou SLES avec PHP 7.
Le repo de l’édition communautaire a déjà été automatiquement converti en EGroupware 17.1. À partir de maintenant, il n’y a pas de nouvelles mises à jour de paquets pour 16.1 CE.
Pour les clients de la version complète d’EPL, la conversion des dépôts standard n’aura pas lieu avant la fin du mois de janvier 2018, et nous continuerons à fournir des mises à jour de paquets pour EGroupware EPL 16.1.
Si vous souhaitez d’abord passer à la nouvelle version 17.1 d’EGroupware, vous devez modifier le dépôt manuellement. Les paquets EGroupware pour la 17.1 dans l’Univention Appcenter seront bientôt disponibles. Comme service supplémentaire pour les clients EPL, nous offrons une nouvelle image VMware avec EGroupware 17.1, Collabora Office pour notre propre serveur et Nginx comme serveur web. Nos clients EPL seront prochainement informés séparément par e-mail des détails exacts du changement de repo.
Comme alternative à une version 17.1 sur son propre serveur, EGroupware 17.1 est également disponible dans le centre de données d’EGroupware. Nous serons heureux de vous aider à répondre à toutes vos questions concernant la migration vers 17.1 ou la migration vers le Cloud EGroupware.
Avec l’aimable autorisation de Kaiserslautern.
Votre équipe EGroupware