Simplifica la facturación con la nueva app de EGroupware
A finales de año, EGroupware te envía sus mejores deseos para el futuro y se complace en presentarte la nueva aplicación de facturación electrónica. Sigue leyendo para saber cómo funciona la aplicación, cómo configurarla y quién puede beneficiarse de ella.
Ya está disponible la nueva aplicación de facturación electrónica de EGroupware
Justo a tiempo para la introducción de la facturación electrónica obligatoria a finales de año, EGroupware ha desarrollado una aplicación de facturación con la que puedes crear y recibir facturas electrónicas.
A partir del 1 de enero de 2025, la facturación electrónica (e-factura) entre empresas (B2B) será obligatoria en Alemania. Las facturas electrónicas son facturas que se crean, transmiten y reciben en un formato estructurado y electrónico definido. Cumplen la norma EN 16931 de la UE y permiten el tratamiento automatizado. Hay dos procedimientos habituales:
- XRechnung: un formato XML puro que sirve de estándar para la administración pública.
- ZUGFeRD: Un modelo híbrido que combina un archivo XML estructurado con un PDF legible.
¿Cómo funciona la factura electrónica EGroupware? La parte PDF de la factura se basa en un documento marcador de posición en el que puedes disponer tu logotipo y todos los datos como desees, incluida la tabla con los elementos de la factura. La parte XML se genera automáticamente en un formato normalizado.
En la configuración de la app, puedes definir hasta tres vendedores estándar y añadir más interlocutores contractuales, como destinatarios de facturas o clientes finales, en función de la complejidad de tus relaciones comerciales. Estos interlocutores pueden seleccionarse simplemente de la libreta de direcciones y en la configuración se especifica en qué campo definido por el usuario del contacto se almacenan, por ejemplo, el número de cliente o el CIF. Esta información se inserta automáticamente en cuanto el contacto es seleccionado como comprador.
La información de pago, los periodos de servicio y los textos generales se pueden introducir fácilmente. Los artículos con descripciones, cantidades, precios netos y tipos impositivos pueden enumerarse en los artículos de la factura. El IVA y el precio total se calculan automáticamente y se muestran como un total. También hay un desglose según los tipos impositivos.
Mientras una factura esté en estado borrador, se pueden ajustar todos los datos o crear impresiones de prueba. Sin embargo, si una factura está en estado «Calculada», sólo se puede cancelar y ya no se pueden modificar los datos. Un campo de notas te permite añadir observaciones a la factura, como la fecha de un recordatorio de pago o un recordatorio.
Importación de facturas locales: Actualmente puedes importar facturas electrónicas (XML estructurado o pdf con XML) a la aplicación de facturas mediante el botón «Importar» y comprobarlas. Está previsto ampliar gradualmente la aplicación de facturas para que, por ejemplo, se puedan visualizar e importar facturas XML directamente desde la aplicación de correo. Están previstas interfaces de importación y opciones de exportación adicionales, así como más informes.
La versión completa de la nueva aplicación EGroupware EPL está disponible desde este fin de semana. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas una versión de prueba, si quieres que te presentemos la aplicación para facturas electrónicas o si tienes alguna pregunta o sugerencia.
Feliz Navidad y próspero Año Nuevo
A medida que el año llega a su fin, reflexionamos no sólo sobre los éxitos, sino también sobre los retos globales. Esto hace que la cooperación, la confianza mutua y los objetivos comunes sean aún más importantes. Como en años anteriores, nuestra donación de Navidad se destinará a la organización de ayuda a la India «Nalam». Estamos encantados de poder hacer una pequeña contribución a la seguridad, la educación y la salud de los huérfanos de Andhra Pradesh.
Te deseamos a ti y a tu familia unas Navidades tranquilas y un buen comienzo de 2025, y esperamos trabajar contigo en proyectos apasionantes en el nuevo año.
Saludos cordiales desde Kaiserslautern
El equipo de EGroupware
