Liebe Anwenderinnen und Anwender,
KI ist in aller Munde. Aber wie nutzt man sie sicher, sinnvoll integriert und datenschutz-konform? Wir freuen uns, Ihnen die aktuellen Entwicklungen bei EGroupware vorzustellen und den ein oder anderen Einblick zu geben. In dieser Ausgabe erwarten Sie:
Anwenderbericht – Community Edition bei der Wolf Maschinenbau AG
Neu in der Software: KI-Funktionen für mehr Effizienz
Vortrag von Birgit Becker bei den COOLdays: KI-Integration
Neuer Anwenderbericht – Die Community Edition bei der Wolf Maschinenbau AG
Hier lesen Sie, wie Wolf Maschinenbau die Open Source Version clever einsetzt und welche Vorteile sich daraus ergeben. Der Bericht zeigt, wie die CE On Premises in Kombination mit professionellem Support direkt vom Hersteller optimal genutzt wird – inklusive lokaler KI-Lösung. Im Gespräch mit Samuel Wolf erfahren Sie, was die Anforderungen an die Software waren und wie Wolf das Projekt EGroupware heute unterstützt.
Neu in der Software: KI-Funktionen für mehr Effizienz
Wir erweitern unsere Software kontinuierlich um innovative KI-Tools. Ab sofort stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
1. KI-Tools: Prompts anpassen & eigene Prompts schreiben
- Erstellen Sie individuelle Prompts für präzisere Ergebnisse
- Schreiben Sie Ihre eigenen, perfekt abgestimmten Prompts im Admin-Modul (z.B. „Freundliche Absage auf Initiativ-Bewerbung“, „Fasse den Text in max. zehn Zeilen zusammen und übersetze ihn ins Englische“)
- Als Admin können Sie Prompts vorbereiten, diese testen und freigeben – für einzelne Anwendungen, für Power-User oder für alle Mitarbeiter
- Daran arbeiten wir gerade: Kontaktdetails aus einer E-Mail-Signatur per KI „auslesen“ und daraus einen Kontakt anlegen, ggf. bestehende Kontaktdaten per KI anhand einer Signatur aktualisieren.
2. RAG-Suche (Retrieval-Augmented Generation)
- Intelligente Suche in eigenen Datenbeständen
- Verbesserte Suche und Anzeige der Ergebnisse nach „Relevanz“
- Rest-API für die RAG-Anwendung
3. Open Web UI als KI-Assistent
- Integration eines benutzerfreundlichen KI-Assistenten
- Unterstützung bei täglichen Aufgaben (z.B. „Schreibe eine nette Geburtstags-Mail an meinen Kollegen“)
4. KI in der Rechnungs-App: Import von Rechnungen
- Automatisierte Extraktion aus Foto/Scan einer Rechnung
- Verarbeitung von Rechnungsdaten, auch aus .jpg oder .pdf
- Zeitersparnis und Reduzierung von manuellen Eingaben
Warum das für Sie wichtig ist
Die Neuerungen ermöglichen es, Prozesse zu optimieren, schneller an Informationen zu gelangen und die Qualität Ihrer Arbeit damit zu steigern. Ob in der Cloud oder on Premises – mit EGroupware bleibt das Ihre Wahl – auch was KI angeht. Wenn Sie Fragen zu den KI-Möglichkeiten haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten gern zur individuellen und sicheren Verwendung.
Vortrag von Birgit Becker bei den COOLdays: KI-Integration
Am 29.04.26 hielt unsere Geschäftsführerin Birgit Becker auf den COOLdays in Hamburg den Vortrag „EGroupware 26 – AI Integration“ (in englischer Sprache). Im Fokus standen:
- EGroupware und Collabora
- EGroupware Apps & Neuerungen
- KI-Integration in EGroupware und Anwendungsbeispiele
Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Haben Sie Fragen oder möchten mehr über eine der Neuerungen erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne unter info@egroupware.org.
PS: Wir arbeiten gerade an einem Webinar zum Thema „KI in EGroupware – Tipps & Tricks für die optimale Nutzung“. Den Termin dafür geben wir im nächsten Newsletter bekannt.
Mit besten Grüßen aus Kaiserslautern
Birgit Becker