Owncloud Alternative schnell und einfach
Collaboration-Software ist aus der modernen Projektarbeit nicht mehr wegzudenken, denn sie ermöglicht nicht nur die zentrale Verwaltung von Dateien, Adressen und Terminen, sondern unterstützt Teams auch dabei, ihre Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen.
Lösungen wie Owncloud gelten als Standard, aber es etablieren sich zunehmend Anbieter, die dank innovativer Features und moderater Preisgestaltung eine echte Alternative zu Owncloud darstellen.
EGroupware, eine Alternative zu Owncloud
EGroupware ist eine beliebte und ausgereifte Alternative zu Owncloud, die nicht nur die reibungslose Teamarbeit fördert, sondern auch die projektübergreifende Arbeit in Unternehmen oder Forschungs- und Bildungseinrichtungen sicherstellt.
Neben der zentralen Verwaltung von Adressen und Terminen enthält die Software auch Module für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung. Alle Module können je nach Kundenwunsch individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Das zentrale, konfigurierbare Dashboard visualisiert dann die verfügbaren Funktionen in einer für den einzelnen Benutzer passenden Weise. So hat jeder Anwender gleich auf der Startseite einen Überblick über seine anstehenden Aufgaben, benötigten Kontakte und Termine. Das reduziert das Risiko, wichtige Termine zu verpassen oder unnötig Zeit mit der Suche nach benötigten Kontakten zu verschwenden.
Die zentrale Dateiverwaltung stellt dem Anwender zudem alle zur Erledigung von Aufgaben benötigten Ressourcen aktuell und leicht auffindbar zur Verfügung.
Das Hosting der Daten kann entweder zentral auf Ihren eigenen Servern erfolgen oder in die EGroupware Cloud ausgelagert werden. Das Outsourcing des Hostings bringt die üblichen Vorteile der Zuverlässigkeit und Wartungsfreiheit mit sich. Darüber hinaus müssen keine weiteren Server angeschafft werden, was sich positiv auf die Kosten auswirkt.
Entwicklung und Hauptmerkmale der Owncloud-Alternative
EGroupware hat seine Wurzeln im OpenSource-Bereich und ist nach wie vor unter der GPL lizenziert. Die Software ist in der Basisversion (Community Edition, CE) als Freeware für Privatanwender, aber auch für Firmen erhältlich. Darüber hinaus bietet EGroupware eine Reihe von kostenpflichtigen Versionen, die zusätzliche Funktionalitäten, erweiterte Serviceangebote, Hosting und vieles mehr bieten.
Im Gegensatz zu einigen anderen Anbietern kann EGroupware plattformunabhängig – ob Windows, Mac oder von Linux aus – per Browser aufgerufen werden. Es ist also eine echte Owncloud-Alternative. Auch die Anzahl der Datenbankverbindungen ist breit gefächert – Sie können MySQL, MariDB oder PostgreSQL verwenden.
Gerade im Bereich der Schnittstellen versucht EGroupware, möglichst viele Standards zu unterstützen und den Kunden nicht zur Verwendung proprietärer Lösungen zu zwingen. Zur Authentifizierung können z. B. Active Directory Server (ADS) oder LDAP verwendet werden.
Da die einzelnen Module kundenspezifisch integriert oder deaktiviert werden können, ist es für Kunden einfach, eine maßgeschneiderte Lösung zu konfigurieren. Bei Bedarf bietet EGroupware hier eine breite Palette von Workshops und Supportlösungen für den Start und zur Unterstützung des Kunden bei der Einführung von EGroupware.
EGroupware Merkmale
Neben den Standardfunktionen wie der Kalenderfunktion oder der Adressbuchfunktion bietet EGroupware eine Reihe von Modulen, die es zu einer sehr guten Owncloud-Alternative machen.
Datei-Manager
Der Dateimanager ermöglicht es, Dateien zentral zu speichern und allen berechtigten Benutzern zur Verfügung zu stellen. Hier können einzelne Ordner oder Dateien nicht nur für alle, sondern auch für eine bestimmte Gruppe von Benutzern freigegeben werden.
Bei bestimmten Freigaben, die auch durch ein Passwort geschützt werden können, geschieht Folgendes
die Benachrichtigung von berechtigten Benutzern über Links, die automatisch per Mail verschickt werden.
Der Dateimanager erlaubt auch das Verschieben von Dateien per Drag & Drop und ist eine gute Alternative zu bekannten Hosting-Diensten wie Dropbox. Es ist auch möglich, vorhandene Dateiserver zu integrieren.
Alternativ können die Daten auch über PGP verschlüsselt werden, was wiederum die Datensicherheit gewährleistet.
Synchronisation
Termine, aber auch Dateien und Kontakte werden selbstverständlich in Echtzeit synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Datenänderungen von mobilen Geräten oder von Computern aus vorgenommen wurden. CalDAV, WebDAV, Active Sync und CardDAV werden derzeit als Kommunikationsprotokolle für mobile Geräte unterstützt.
Mailserver
EGroupware kann über IMAP mit allen gängigen Mailservern wie Courier, Cyrus, Exchange oder UW IMAP kommunizieren. Die gängigsten Webclients wie Thunderbird, EM Client oder Outlook 2013 / 2016 werden ebenfalls unterstützt.
Workflow-Engine
Das System verfügt über eine leistungsfähige Workflow-Engine, mit deren Hilfe Tickets einfach erstellt und bearbeitet werden können. So können Geschäftsprozesse nicht nur zentral gesteuert und bearbeitet werden, sondern bleiben auch im Fokus des Projektmanagements.
Zusätzliche Merkmale
Die Liste der zusätzlichen Funktionen ist lang und hängt von der jeweiligen Version ab. In der Vollversion können Dateien und Ordner auch für Benutzer freigegeben werden, die kein Benutzerkonto haben. Der entsprechende Link wird per E-Mail verschickt und kann zusätzlich mit einem Passwort gesichert werden, das wiederum mit einem Ablaufdatum versehen werden kann.
Hinzu kommen Features für Projektmanagement, Datensicherheit, verschiedene Backup-Funktionen und ein Content-Management-Modul. Das System unterstützt auch den automatischen Import und Export von Daten sowie die individuelle Gestaltung von Formularen und Vorlagen.
EGroupware-Lösungen als Owncloud-Alternative
Wenn Sie EGroupware nicht selbst hosten wollen, kann ein EGroupware Cloud-Paket die richtige Lösung sein. Damit erhält der Kunde nicht nur eine unbegrenzte Anzahl von Benutzerkonten, sondern auch ein umfangreiches Supportpaket, das auch Schulungen und Beratung beinhaltet. Die Preisgestaltung ist abhängig von der Anzahl der gleichzeitig am System angemeldeten Benutzer. Kosten können durch Mehrjahreslösungen oder den Kauf einer Flatrate eingespart werden. Auch für Bildungseinrichtungen und Vereine ergeben sich Preisvorteile, die EGroupware zu einer Alternative zu anderen Systemen machen. 
zu Owncloud ist auch für den Non-Profit-Bereich interessant.
Die Preise für den Kauf einer Vollversion richten sich ebenfalls nach der Anzahl der Benutzer und beinhalten wiederum ein umfangreiches Supportpaket mit Schulungen, Anpassungen und Datenmigration sowie persönlichem Kontakt und technischer Unterstützung.
Darüber hinaus bietet EGroupware ein interessantes Upgrade-Angebot, so dass ein Wechsel von der Community Edition zur Vollversion problemlos möglich ist.
Alle Versionen können vorab für einen begrenzten Zeitraum kostenlos getestet werden.
Fazit zur Alternative für Owncloud
EGroupware ist eine ausgereifte und hervorragend anpassbare Owncloud-Alternative, die sich durch ihre Stabilität und Flexibilität auszeichnet. Mit seiner einfachen Bedienung und der mobilen Schnittstelle ermöglicht es zudem allen Anwendern ein effektives Arbeiten, unabhängig von Zeit und Ort.