Das Stundenzettel Modul

Von einer einfachen Zeiterfassung, bis zur Buchung von komplexen Stundenkontingenten innerhalb von Projekte bietet Ihnen das Stundenzettel Modul viele Möglichkeiten der Zeiterfassung.

Ihre Mitarbeiter und Kollegen können so Ihre erbrachten Arbeitsstunden für die Delegierten Aufgaben und Projekte erfassen. Dies bietet Transparenz und zugleich einen Leistungsnachweis für den Auftraggeber. Ein einfacher Export der Stundennachweise in verschiedene Dateiformate ist jederzeit möglich.

Es besteht auch die Möglichkeit die geleisteten Stunden nach Kunden, Projekten, Mitarbeiter, Aufgaben, Tagen, Wochen oder Monaten zu filtern.

Stundenzettel Listenansicht
create a Timesheet

Aufgaben- und projektbezogene Zeitdokumentation

Erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden zu einem Projekt oder einer Aufgabe mit dem Stundenzettel Modul.  EGroupware kann dabei die Soll- und Ist-Zeiten gegenüberstellen. Dies erleichtert die Übersicht und ist optimal für eine spätere Nachkalkulation der Projekte geeignet.

Profitieren Sie von der einfachen Erfassung und Dokumentation von Arbeitsstunden für interne Projekte oder für Ihre Kunden. Erfassen Sie zusätzliche Informationen in weiteren benutzerdefinierten Feldern. Jegliche Veränderungen an den Zeiten werden im System erfasst und stehen den verantwortlichen Mitarbeitern zur Verfügung. Dies schütz vor Missbrauch und einer nachträglichen Änderung.

 

Reporting der Zeitdokumentation

Erstellen Sie Ihr eigenes Reporting mit Ihrem Logo und der Auflistung der jeweiligen Stunden als Anlage zu Ihrer Rechnung. 

Eine Aufwendige Aufarbeitung eines Stundennachweises gehört ab jetzt der Vergangenheit an. Verwenden Sie die Listen, die Ihnen EGroupware zur Verfügung stellt und importieren Sie diese in Ihre Office-Anwendung. Dort können sie die Vorlage nochmal nach Ihren Wünschen nachbearbeiten. Dazu erstellen Sie Ihre eigene Design-Vorlage in Open-Office und versehen diese mit Platzhaltern. Die Platzhalter werden dann automatisch durch das Einfügen in Ihr Dokument mit den Feldern aus EGroupware ersetzt.

Filtern Sie die Zeitnachweise nach Kategorien, Projekten, Mitarbeiter, Status oder anderen Kriterien und exportieren Sie dann den Nachweis in Ihre Office-Anwendung. Danach können Sie ein PDF-Dokument erstellen und diesen Nachweis zu Ihren Kunden senden.

Stundenzettel Reporting erstellen
Stundenzettel nach Benutzern

Wer hat Einsicht in den Stundenzettel?

Sie können die Lese- und Schreibrechte des Stundenzettel Moduls sehr genau an Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation anpassen. Über ein Rollenbasiertes Rechtemanagement legen Sie fest, wer Stundennachweise erstellen und bearbeiten darf. 

Je nach Anforderung können bestimmte Mitarbeiter nur Ihre eigenen geleisteten Stunden anzeigen und die z.B. Teamleitung kann alle Stunden Ihres Teams einsehen und evt. noch Änderungen vornehmen. Nachdem ein Druck für eine Abrechnung erfolgt ist, werden alle Stunden nur nach als Read-Only angezeigt. Dafür gibt es spezielle Parameter, die Ihnen vom System zur Verfügung gestellt werden.

Synchronisation und Datenabgleich

Sind Ihre Mitarbeiter häufig für Kunden unterwegs? Mit der mobilen Ansicht der EGroupware erhalten oder delegieren Sie Ihre Aufgaben bequem von unterwegs aus mit Ihrem Smartphone oder Tablett. Sie können auch die Zeiten von unterwegs aus buchen.

Als Import-/Export Schnittstelle ist ein Austausch im CSV-Format möglich, der auch zeit-gesteuert Daten aus einem externen System wie einem Warenwirtschaftssystem oder Service-Management Tool einspielen kann.

Synchronisation

Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit dem Stundenzettel Modul der EGroupware bieten Sie Ihrem Team ein optimales Tool. Testen Sie jetzt EGroupware Module wie die Aufgabenverwaltung, Stundenzettel und Projektmanagement kostenfrei!