Eine tolle Alternative

Owncloud Alternative schnell und einfach 

Collaboration-Software ist aus der modernen Projektarbeit nicht mehr wegzudenken, da sie nicht nur die zentrale Verwaltung von Dateien, Adressen und Terminen ermöglicht, sondern Teams dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient und zeitgerecht zu erledigen.
Lösungen wie die Owncloud gelten als Standard, jedoch etablieren sich zunehmend Anbieter, die durch innovative Features und moderate Preisgestaltung eine echte Alternative zur Owncloud sind.

 

EGroupware, eine Alternative zur Owncloud

EGroupware ist eine beliebte und ausgereifte Alternative zur Owncloud, die nicht nur reibungsloses Arbeiten im Team forciert, sondern auch projektübergreifendes Arbeiten innerhalb von Unternehmen oder Forschungs- und Bildungseinrichtungen gewährleistet.

Mit der eigenen Owncloud Alternative die Arbeit genießen
Die eigene Owncloud Alternative erleichtert Anwendern die Arbeit

So beinhaltet die Software neben einer zentralen Verwaltung von Adressen und Terminen auch Module für das Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und die Zeiterfassung. Sämtliche Module können einzeln je nach Kundenbedürfnis aktiviert oder deaktiviert werden. Das zentrale, konfigurierbare Dashboard visualisiert die verfügbaren Features dann für den einzelnen User passend aufbereitet. So hat jeder Nutzer seine anstehenden Aufgaben, benötigten Kontakte und Termine schon auf der Startseite im Überblick, was die Gefahr verringert, wichtige Deadlines zu verpassen oder unnötig Zeit zu verschwenden, um benötigte Kontakte zu suchen.

Durch das zentrale Dateimanagementsystem stehen dem Anwender zudem alle benötigten Ressourcen, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt werden, up to date und leicht auffindbar zur Verfügung.

Das Hosting der Daten kann entweder zentral auf den eigenen Servern erfolgen oder in die  EGroupware Cloud ausgelagert werden. Eine Auslagerung des Hostings bringt die gewohnten Vorteile der Ausfallsicherheit und der Wartungsfreiheit mit sich. Darüber hinaus müssen auch keine weiteren Server selbst angeschafft werden, was sich positiv auf die Kosten auswirkt.

 

Entwicklung und Hauptmerkmale der Owncloud Alternative

EGroupware hat seine Wurzeln im OpenSource Bereich und ist auch heute noch unter GPL lizenziert. Die Software ist in der Basisversion (Community Edition, CE) als Freeware für Privatanwender, aber auch für Unternehmen verfügbar. Zusätzlich stellt EGroupware eine Reihe an kostenpflichtigen Versionen zur Verfügung, die zusätzliche Funktionalitäten, erweiterte Service-Angebote, Hosting und vieles mehr bieten.

Im Gegensatz zu einigen anderen Anbietern ist EGroupware per Browser plattformunabhängig erreichbar – egal ob Windows, Mac oder von Linux aus. Es ist somit eine echte Owncloud Alternative. Auch die Anzahl an Datenbankanbindungen ist breit gefächert – Sie können sowohl  MySQL, MariDB oder PostgreSQL nutzen.

EGroupware versucht vor allem im Bereich der Schnittstellen, so viele Standards als möglich zu unterstützen und den Kunden nicht zu proprietären Lösungen zu zwingen. So kann für die Authentifizierung beispielsweise Active Directory Server (ADS) oder LDAP verwendet werden.

Durch die Tatsache, dass die einzelnen Module kundenspezifisch eingebunden oder deaktiviert werden können, ist es für Kunden einfach, sich eine maßgeschneiderte Lösung zu konfigurieren. Bei Bedarf bietet EGroupware hier für den Start verschiedenste Workshops und Supportlösungen an und den Kunden bei der Einführung von EGroupware zu unterstützen.

EGroupware Features

Neben den Standardfeatures wie der Kalenderfunktion oder der Adressbuchfunktion, bietet EGroupware eine Reihe an Modulen an, die es zu einer sehr guten Owncloud Alternative machen.

Dateimanager

Der Dateimanager ermöglicht es, Dateien zentral zu speichern und diese für alle berechtigten Benutzer verfügbar zu machen. Hierbei können einzelne Ordner oder Dateien nicht nur für alle, sondern auch für einen bestimmten Anwenderkreis freigegeben werden.

Eine Alternative zur Owncloud kann alles vereinfachen
Eine Alternative zur Owncloud kann vieles vereinfachen

Bei spezifischen Freigaben, die auch mittels Passwort geschützt werden können, erfolgt

die Benachrichtigung der berechtigten Benutzer über Links, die automatisch via Mail versendet werden.
Der Dateimanager erlaubt zudem die Verschiebung von Dateien mittels Drag and Drop und stellt eine gute Alternative zu bekannten Hostingservices wie beispielsweise Dropbox dar. Zudem ist eine Einbindung bestehender Fileserver möglich.
Alternativ können die Daten über PGP verschlüsselt werden, was wiederum die Datensicherheit gewährleistet.

Synchronisierung

Termine, wie auch Dateien und Kontakte werden natürlich in Echtzeit synchronisiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Datenänderungen von mobilen Endgeräten oder von Rechnern vorgenommen wurden. Für mobile Endgeräte werden aktuell CalDAV, WebDAV, Active Sync, und CardDAV als Kommunikationsprotokolle unterstützt.

Mailserver

EGroupware kann mit allen gängigen Mailservern wie Courier, Cyrus, Exchange oder UW IMAP über IMAP kommunizieren. Auch die gängigsten Webclients wie beispielsweise Thunderbird, EM Client oder Outlook 2013 / 2016 werden unterstützt.

Workflow Engine

Das System verfügt über eine starke Workflow Engine, mit deren Hilfe Tickets einfach erstellt und abgearbeitet werden können. Somit können Geschäftsprozesse nicht nur zentral gesteuert und abgearbeitet werden, sondern bleiben auch im Fokus des Projektmanagements.

Zusätzliche Features

Die Liste an zusätzlichen Features ist lang und abhängig von der Version. So können Dateien und Ordner in der Vollversion auch mit Benutzern geteilt werden, die kein Nutzerkonto besitzen. Hierbei wird der entsprechende Link via Mail gesendet und kann auch mit einem Passwort, die wiederum auch Verfallsdatum haben können, abgesichert werden.
Darüber hinaus gibt es Features für das Projektmanagement, Datensicherheit, verschiedene Backup Funktionen und ein Content Management Modul. Zudem unterstützt das System den automatischen Import und Export von Daten genauso wie die individuelle Gestaltung von Formularen und Templates.

 

EGroupware Lösungen als Owncloud Alternative

Möchte man EGroupware nicht selbst hosten, so kann ein EGroupware Cloud Paket die richtige Lösung sein. Damit stehen dem Kunden nicht nur eine unbeschränkte Anzahl an Benutzerkonten zur Verfügung, sondern auch ein umfangreiches Support Paket, welches auch Training und Consulting beinhaltet. Die Preisgestaltung ist hierbei abhängig von den gleichzeitig am System angemeldeten Benutzern. Durch Mehrjahreslösungen oder den Kauf einer Flatrate können dabei Kosten gespart werden. Preisvorteile werden auch für Bildungseinrichtungen und Vereine geboten, womit EGroupware als Alternative Owncloud Alternative für perfekte Teamarbeitzur Owncloud auch für den Non-Profit-Bereich interessant ist.

Die Preise beim Kauf einer Vollversion richten sich ebenfalls nach der Anzahl der Nutzer und beinhalten wiederum ein umfangreiches Supportpaket, mit Schulungen, Anpassungen und Datenmigration sowie persönlichen Kontakt und technischer Hilfestellung.

Darüber hinaus bietet EGroupware ein interessantes Upgrade Angebot, so dass ein Wechsel von der Community Edition auf die Vollversion einfach möglich ist.
Alle Versionen können vorab kostenfrei für einen begrenzten Zeitraum getestet werden.

 

Fazit zu der Alternative für Owncloud

EGroupware ist eine ausgereifte und exzellent anpassbare Owncloud Alternative, die sich durch Stabilität und Flexibilität auszeichnet. Sie ermöglicht durch ihre leichte Bedienbarkeit und die mobile Oberfläche zudem effektives Arbeiten für alle Benutzer, unabhängig von Zeit und Ort.