Das Projektmanager Modul

Das EGroupware Projektmanagement Modul unterstützt Ihre Kollegen bei der Planung und Durchführung von Projekten. 

Das agile Rechtemanagement lässt sich optimal an Kundenanforderungen anpassen. Mit dem Projektmanager können Sie Projekthierarchien definieren und Mitarbeiter planen. Alle Projektbeteiligten werden über den aktuellen Stand kontinuierlich Informiert.

Planen Sie Ihre Budgets oder visualisieren Sie den Projektfortschritt mit dem Gantt Chart. Mit Hilfe von Vorlageprojekten ist die Erstellung von neuen Projekten schneller und einfacher möglich. Dabei greifen Sie auf eine zuvor erstellte Projektstruktur zurück.

Projektmanger Liste
Dateien an E-Mails anhängen

Interaktion mit anderen Anwendungen

Mit der Integration in den EGroupware Dateimanager können Sie ganz einfach Anhänge aus der Dateiverwaltung oder aus dem E-Mail Modul mit Ihrem Projekt verknüpfen.  Die einfache Ablage von E-Mails in dem Projektmanager ermöglicht es, Ihre Informationen direkt mit dem Absender und Ihrem Projekt zu verlinken. Sie nutzen damit den Projektmanager als zentrale Informationsquelle für Ihr digitales Büro.

Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Darüber hinaus können Sie auch besonders große Dateien über einen Sharing Link versenden und Sie erhalten eine Art eigenes Datenaustauschverzeichnis, indem externe auch Dateien wieder hochladen können.

 

Projektverlauf visualisieren (Gantt Chart)

Planen Sie Mitarbeiter, Budgets und Ressourcen mit dem Projektmanager. Der Projektmanager erleichtert Ihnen die Dokumentation von Soll- und Ist-Zeiten.
Erstellen Sie einen Zeitnachweis direkt aus dem Hauptprojekt heraus oder aus einem Unterprojekt bzw. einer Aufgabe, die Sie an die verantwortlichen Mitarbeiter delegiert haben.

Für die Visualisierung steht Ihnen sowohl eine Listenansicht, ein benutzerdefiniertes Reporting, als auch ein Gantt Chart zur Verfügung. Das Gantt Chart können Sie auch als Planungshilfe verwenden, um Ihre Aufgaben und den jeweiligen Status zu bearbeiten. Setzten Sie Meilensteine und unterteilen Sie Ihr Projekt in Unterprojekte und einzelne Arbeitsschritte. Die Verschiebung einzelner Aufgeben ist in dem Gantt Chart sehr viel einfacher und intuitiver als in einer Listenansicht.

Laptop_Projektmanger_Gantt-Chart-mit-Details
Laptop_Projektmanger_rollen

Erweitertes rollenbasiertes Rechtesystem

Wer darf auf ein Projekt zugreifen oder nur bestimmte Teile eines größeren Projektes bearbeiten oder sogar löschen? 

Mit dem rollenbasiertem Rechtesystem können Sie ganz leicht spezielle Rollen für alle Projekte oder auch nur für ein spezifisches Projekt implementieren.

Damit legen Sie fest, wer das Budget anzeigen, verändern oder Zeiten buchen darf. Dadurch ist der Zugriff auf sensible Daten erhält jederzeit geschützt. Durch das Konzept der Benutzerdefinierten Felder können Sie eigene Felder definieren und dort weitere Informationen einfügen. Alle Änderungen werden in der Historie Funktion gespeichert und somit gehen keine Daten verloren.

Erstellung von Projektvorlagen

Je nach Anwendungsfall können Projekte sehr ähnlich Strukturiert sein.  Gerade in der Baubranche ist dies sehr oft der Fall. Dann profitieren Sie von der Möglichkeit eigenen Projektvorlagen zu erstellen.

Hierbei können Sie aus einem bestehenden Projekt ein Vorlageprojekt definieren.  Dabei werden alle Teilprojekte, Elemente, Unterelemente übernommen und stehen ab sofort bei der Erstellung von neuen Projekten zur Verfügung. Dies erspart sehr viel Zeit.

Projektmanger Vorlageprojekt

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EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit dem Projektmanager Modul der EGroupware Software bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein optimales Projektmanagement-Tool. Testen Sie alle EGroupwares Module für Aufgaben und Projektmanagement jetzt kostenfrei!