Das Adressbuch Modul

Verwalten Sie Ihre Firmen- bzw. Organisationsadressen browserbasiert und zentral:

Das EGroupware Adressbuch unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung von Adressen. Bearbeiten Sie Ihre Kunden-, Lieferanten-, oder persönlichen Adressen in Ihrer zentralen Plattform EGroupware. Damit hat das komplette Team auf aktuelle Daten Zugriff.

Durch das agile Rechtemanagement können Sie zentral entscheiden, wer auf welche Daten zugreifen kann. Ihre Adressen stehen Ihnen dann auch für Serienbriefe oder die Synchronisation mit Smartphones zur Verfügung.

Durch die weitreichenden Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen den Modulen sind Informationen, die zu einem Kontakt gehören, z.B. in der CRM-Ansicht direkt verfügbar.

Online Adressbuch Listenansicht
collabora online egroupware

Serienbriefe und Serienmails

Mit der Serienbrief-Funktion von EGroupware können sie ganz leicht Mailings verfassen und die Daten aus Ihrem Adressbuch verwenden. Dazu ist kein Export der Daten notwendig. Sie erstellen hierbei ein Vorlagedokument mit Platzhaltern und haben dann die Möglichkeit, verschiedene Adressen aus dem Adressbuch in dieses Dokument einzufügen.

Selbstverständlich können Sie anlog zu Serienbriefen auch personalisierte E-Mail-Vorlagen mit personalisierten Kundeninformationen versenden.

 

Filterfunktionen und Rechtevergabe

Mit EGroupware können Sie beliebig viele verschiedene Adressbücher für Gruppen oder Abteilungen anlegen. Das Rechtemanagement sorgt dafür, dass die jeweiligen Adressen nur von den entsprechenden Mitarbeitergruppen gelesen werden können. Zusätzlich erhält jeder Benutzer sein eigenes persönliches Adressbuch mit Daten, auf die nur er Zugriff hat.

Mit den umfangreichen Suchmöglichkeiten finden Sie spielend jede Adresse wieder. Sie können nicht nur nach einzelnen Feldern wie Ort oder Name suchen, sondern auch durch die Erweiterte Suche eine Suchkombination aus allen zur Verfügung stehenden Feldern vornehmen. Des Weiteren stehen noch Verteilerlisten und Kategorien als Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Häufig genutzte Suchkombinationen können auch als Favorit gespeichert werden, um sie mit einem Klick zur Verfügung zu haben.

Adressbuch filter selection
Adressbuch extra fields

Benutzerdefinierte Felder

Jeder Kunde ist individuell und besitzt unterschiedliche Anforderungen an Datenfeldern die zur Verfügung stehen sollten. Deshalb gibt es in EGroupware das Konzept der benutzerdefinierten Felder. Sie können damit ganz leicht selbst eigene Datenfelder erstellen und direkt ohne Programmierkenntnisse EGroupware an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. 

Für den einen ist es die Kundennummer, für den andere die Partnernummer oder andere kundenspezifische Merkmale. Alle diese Möglichkeiten können Sie mit dem EGroupware Adressbuch abdecken. Die Inhalte der benutzerdefinierten Felder stehen wiederum auch für Serienbriefe oder E-Mails zur Verfügung.

Synchronisation und Datenabgleich

Sie können die Daten aus dem Adressbuch mit mobilen Endgeräten abgleichen und auch in externen Programmen verwenden. Dazu stellt Ihnen die Software EGroupware umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung.

Als Import-/Export Schnittstelle ist ein Austausch im CSV-Format möglich, der auch zeit-gesteuert Daten aus einem externen System wie einem Warenwirtschaftssystem einspielen kann. Zusätzlich besteht noch die Möglichkeit die Daten per CardDAV bzw. ActiveSync zu synchronisieren.

Synchronisation

Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrums oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit dem Adressbuch Modul der EGroupware bieten Sie Ihrem Team ein optimales CRM-Tool. Testen Sie EGroupware mit Adressverwaltung, Kalender und Projektmanagement jetzt kostenfrei!