Category Archives: News

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wir möchten Sie als Anwender informieren, dass der 3. Releasekandidat der  EGroupware 19.1 zur Verfügung steht und das Release nächste Woche veröffentlicht wird. Arbeiten Sie schon vor dem Release mit der neuen Version und helfen Sie gleichzeitig mit, die letzten Schwachstellen der 19.1 zu finden! Insbesondere Tests zum Update auf unterschiedlichen Plattformen und mit den verschiedenen Anwendungsszenarien sind hier interessant

Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 19.1 sind nun verfügbar. Eine Installationsanleitung finden Sie auf  >> GitHub.

Bitte beachten Sie, dass Installationen der Community Edition “CE”, die auf “Autoupdate” stehen (je nach Distribution), ggf. mit Releasedatum 13.08.2019 sofort auf das neue Release umgestellt werden! Sollten Sie die Umstellung erst zu einem späteren Zeitpunkt wünschen, sollten Sie “Autoupdate” abschalten. Genauere Informationen, ob Ihre Distribution automatisch umgestellt wird oder ob das Update auf die neue Version trotz sonstigem “Autoupdate” manuell angestossen werden muss, finden sie in Kürze in unserer Installationsanleitung und den Releasenotes.
Kunden der EGroupware EPL Version werden analog der Vorjahre NICHT direkt automatisch umgestellt. Die Ankündigung zur Umstellung auf die EGroupware 19.1 erfolgt per Kundeninformation im Laufe der nächsten Wochen. Wenn Sie EGroupware in der Cloud nutzen und Interesse an einer direkten Umstellung haben, wenden Sie sich einfach an uns, wir stellen Sie dann vorab auf die neue Version um.

Ihr Feedback und Ihre Fehlermeldungen können Sie uns entweder über das Supportcenter (für Nutzer der EPL) oder über das EGroupware-Forum (für Nutzer der Community Edition) schicken. Das EGroupware Forum finden Sie hier:  >> help.egroupware.org.

Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen: >> zum 19.1 Webinar.

Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche Testphase!

>>  Zu den Neuerungen von EGroupware 19.1

Neuerungen Version 19.1 in Kürze:

• DSGVO einfach umsetzen: Professioneller Datenschutz im Adressbuch
• Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für zusätzliche Datensicherheit aktivieren
• Neuer Messenger in EGroupware: Integration von Rocket.Chat
• Status-Anwendung: Neue App
• Allgemeines: Verbesserte Benutzeroberfläche und neue Funktionen in allen Anwendungen

Neuerungen EGroupware 19.1 im Detail:

DSGVO einfach umsetzen – Professioneller Datenschutz im Adressbuch:
Mit der neuen “Policy Anwendung” in EGroupware legen Sie ab 19.1 Regeln für Ihre einzelnen Adressbücher fest. Welche Felder sind auszufüllen? Wer im Unternehmen darf darauf zugreifen? Wer darf die privaten Telefonnummern der Kontakte sehen? Wann sollen Adressen automatisch gelöscht werden, um Fristen der DSGVO einzuhalten? All das regeln die neuen Policies.
Praktisch: Die Regeln können gedruckt und direkt im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) hinterlegt werden.

Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen:
Im Admin-Tool können Sie ab Version 19.1 alle administrativen Änderungen genau verfolgen.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung und erhält daher Zugriff auf andere Daten? Wieso fand eine Änderung statt und wer hat sie veranlasst? In der neuen, umfangreichen “Admin Dokumentation” wird dies ganz genau festgehalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren für zusätzliche Datensicherheit:
Standardmäßig ist in der 19.1 die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional eingeschaltet. Als Administrator können sie das aber auch verpflichtend einschalten oder komplett ausschalten (nicht empfohlen).
NEU: Erlaube Benutzer ein “An mich erinnern” Token zu setzen. Das Browser Cookie wird standardmäßig als weiterer Faktor in der Community und EPL Version angeboten. Damit muss man z.B. am eigenen gut gesicherten Laptop das einmal Passwort als 2. Faktor nicht immer eingegeben – Passwort und Token gelten als 2 Faktoren.
Geplant sind hier weitere Optionen für EPL Kunden, zum Beispiel das Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung außerhalb des Heimnetzwerks oder außerhalb der normalen Geschäftszeiten.

Integration Rocket.Chat Messenger und Status-Anwendung:
Mit Rocket.Chat chatten Sie innerhalb von EGroupware sicher und unkompliziert mit Ihren Kollegen und Partnern. Es ermöglicht Team-Chats, Bildschirmübertragung und Video-Chats ebenso wie den Austausch von Dateien. Rocket.Chat ist – wie EGroupware – Open Source Software und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Hipchat oder Stride.
Mit der “Status-App” sehen Sie schnell, wer von Ihren Kollegen online ist – in EGroupware oder Rocket.Chat. Mit nur einem Klick können Sie Chats mit Kollegen starten oder E-Mails an diese verfassen. Die Integration weiterer Anwendungen ist in Planung – zum Beispiel Starten eines Telefonanrufs mit einem Kollegen oder Anzeige der wichtigsten Kontakte, Aufgaben, Tickets und deren Änderungen.Optimierte Benutzeroberfläche:
Ab Version 19.1 haben die EGroupware Apps ihren eigenen Farbcode. Farbige Icons und Seitenmenüs erleichtern die Orientierung und zeigen direkt an, in welcher App Sie sich gerade befinden. Natürlich ist es trotzdem möglich, weiterhin eine monochrome Ansicht zu verwenden.
Insgesamt ist die Oberfläche im Vergleich zu EGroupware 17.1 klarer und übersichtlicher. Version 19.1 unterstützt außerdem die Nutzung von Avataren (Benutzer können ihrem Profil ein Foto oder eine Grafik zuordnen). Der neue Editor (TinyMCE) sorgt für mehr Sicherheit (durch volle Unterstützung der “Content Security Policy”) und bietet Anwendern außerdem technische und optische Verbesserungen.Neue Funktionen in vielen Anwendungen:

• Ticketsystem (Kommentare bearbeiten und Dateien zu Kommentar hinzufügen)
• Dateimanager (direkter Collabora Sharing Link, Dateipfade sind direkt klickbar)
• Mail-App (Änderung des Betreffs von E-Mails, z.B. für gescannte Dokumente oder elektronische Faxe)
• Kalender (neuer Schnell-Einfügen-Dialog für Termine)

Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH

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wir möchten Sie als Anwender hiermit herzlich zur Testphase von EGroupware 19.1 einladen – unabhängig davon, ob Sie EGroupware in der Eigeninstallation nutzen oder in der Cloud. Arbeiten Sie schon vor dem Release mit der neuen Version und helfen Sie gleichzeitig mit, die letzten Schwachstellen der 19.1 zu finden!

Die ersten Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 19.1 sind nun verfügbar. Eine Installationsanleitung finden Sie auf  >> GitHub.
Wenn Sie EGroupware in der Cloud nutzen und Interesse an der Testphase haben, wenden Sie sich einfach an uns, wir stellen Sie dann vorab auf die neue Version um.

Ihr Feedback und Ihre Fehlermeldungen können Sie uns entweder über das Supportcenter (für Nutzer der EPL) oder über das EGroupware-Forum (für Nutzer der Community Edition) schicken. Das EGroupware Forum finden Sie hier:  >> help.egroupware.org.

Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen: >> zum 19.1 Webinar.

Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche Testphase!

>>  Zu den Neuerungen von EGroupware 19.1

Neuerungen Version 19.1 in Kürze:

• DSGVO einfach umsetzen: Professioneller Datenschutz im Adressbuch
• Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für zusätzliche Datensicherheit aktivieren
• Neuer Messenger in EGroupware: Integration von Rocket.Chat
• Status-Anwendung: Neue App
• Allgemeines: Verbesserte Benutzeroberfläche und neue Funktionen in allen Anwendungen

Neuerungen EGroupware 19.1 im Detail:

DSGVO einfach umsetzen – Professioneller Datenschutz im Adressbuch:
Mit der neuen “Policy Anwendung” in EGroupware legen Sie ab 19.1 Regeln für Ihre einzelnen Adressbücher fest. Welche Felder sind auszufüllen? Wer im Unternehmen darf darauf zugreifen? Wer darf die privaten Telefonnummern der Kontakte sehen? Wann sollen Adressen automatisch gelöscht werden, um Fristen der DSGVO einzuhalten? All das regeln die neuen Policies.
Praktisch: Die Regeln können gedruckt und direkt im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) hinterlegt werden.

Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen:
Im Admin-Tool können Sie ab Version 19.1 alle administrativen Änderungen genau verfolgen.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung und erhält daher Zugriff auf andere Daten? Wieso fand eine Änderung statt und wer hat sie veranlasst? In der neuen, umfangreichen “Admin Dokumentation” wird dies ganz genau festgehalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren für zusätzliche Datensicherheit:
Im ersten Schritt kann der Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional oder verpflichtend einschalten. Geplant sind hier weitere Optionen für EPL Kunden, zum Beispiel das Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung außerhalb des Heimnetzwerks.
Integration Rocket.Chat Messenger und Status-Anwendung:
Mit Rocket.Chat chatten Sie innerhalb von EGroupware sicher und unkompliziert mit Ihren Kollegen und Partnern. Es ermöglicht Team-Chats, Bildschirmübertragung und Video-Chats ebenso wie den Austausch von Dateien. Rocket.Chat ist – wie EGroupware – Open Source Software und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Hipchat oder Stride.
Mit der “Status-App” sehen Sie schnell, wer von Ihren Kollegen online ist – in EGroupware oder Rocket.Chat. Mit nur einem Klick können Sie Chats mit Kollegen starten oder E-Mails an diese verfassen. Die Integration weiterer Anwendungen ist in Planung – zum Beispiel Starten eines Telefonanrufs mit einem Kollegen oder Anzeige der wichtigsten Kontakte, Aufgaben, Tickets und deren Änderungen.Optimierte Benutzeroberfläche:
Ab Version 19.1 haben die EGroupware Apps ihren eigenen Farbcode. Farbige Icons und Seitenmenüs erleichtern die Orientierung und zeigen direkt an, in welcher App Sie sich gerade befinden. Natürlich ist es trotzdem möglich, weiterhin eine monochrome Ansicht zu verwenden.
Insgesamt ist die Oberfläche im Vergleich zu EGroupware 17.1 klarer und übersichtlicher. Version 19.1 unterstützt außerdem die Nutzung von Avataren (Benutzer können ihrem Profil ein Foto oder eine Grafik zuordnen). Der neue Editor (TinyMCE) sorgt für mehr Sicherheit (durch volle Unterstützung der “Content Security Policy”) und bietet Anwendern außerdem technische und optische Verbesserungen.Neue Funktionen in vielen Anwendungen:

• Ticketsystem (Kommentare bearbeiten und Dateien zu Kommentar hinzufügen)
• Dateimanager (direkter Collabora Sharing Link, Dateipfade sind direkt klickbar)
• Mail-App (Änderung des Betreffs von E-Mails, z.B. für gescannte Dokumente oder elektronische Faxe)
• Kalender (neuer Schnell-Einfügen-Dialog für Termine)

Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH

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Sehr geehrte EGroupware Anwender,

mit dem EGroupware Blogbeitrag im April erhalten Sie in Kurzform die wichtigsten Infos bezüglich des Outlook CalDAV Synchronizers.

Mit dem CalDAV-Synchronizer können Sie wechselseitig Daten aus Adressbuch und Kalender zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren. Unterstützte Outlook-Versionen sind 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007.

Der Outlook CalDav Synchronizer ist Free and Open-Source Software (FOSS). Der Quellcode ist beim Online-Dienst GitHub, der diverse Software-Projekte auf seinen Servern bereitstellt, öffentlich verfügbar.

Das EGroupware-Team bietet ab 2019 eine professionelle und für EGroupware „supportete“ Kaufversion des Outlook CalDAV Synchronizers an. Die Kaufversion trägt entgegen der frei verfügbaren Version Sorge, dass regelmäßig durch das Team des CalDAV Synchronizers mit EGrouware getestet wird und gemeldete Fehler schnellstmöglich behoben werden.

Ab Sommer 2019 sind weitere Zusatzfunktionalitäten für die Kaufversion geplant. Folgende Features befinden sich momentan in der Entwicklung:

• Managed Attachments
• Automatisches Verbinden/Anlegen aller Profile und Ordner in Outlook (z.B. für Gruppen-Adressbücher oder zusätzliche Kalender)

Bei Interesse an der professionell supporteten Version sprechen Sie uns einfach direkt an, wir beraten Sie gerne (Kontakt EGroupware Team).

Tipps zur Version: Ab CalDAV Synchronizer Version 3.5.0 kann EGrouware direkt zum Profil hinzugefügt werden. Zudem wurden ab dieser Version Fehler behoben, die zu Problemen beim Synchronisieren mit EGroupware geführt hatten. Wir empfehlen EGroupware-Anwendern daher mindestens Version 3.5.0.

EGroupware Version 19.1 erscheint in Kürze. Wir halten Sie hier und im Newsletter auf dem Laufenden. Kürzere Infos und Neuigkeiten zu EGrouwpare und Open Source Themen finden Sie auch bei Facebook und Twitter.

Herzliche Grüße aus Kaiserslautern

Birgit Becker

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Sehr geehrte EGroupware Anwender,

es gibt viele interessante Neuigkeiten zu berichten:

1. Collabora Online Office 3.1 ist jetzt verfügbar
2. Collabora Testphase ist abgeschlossen
3. Collabora Webinar mit Schnellstarter Informationen
4. Frühbucherrabatt für die Anwendertage wurde bis zum 31. März verlängert

1. Collabora Online Office 3.1 ist jetzt verfügbar

Collabora Online ist eine leistungsstarke LibreOffice-basierte Online-Office-Suite, mit der Sie über Ihren Webbrowser Dokumente bearbeiten können. Es ist mit allen wichtigen Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Dateiformaten kompatibel und lässt sich leicht in Ihre Infrastruktur integrieren.

Die Integration von Collabora hat das Arbeiten mit EGroupware für viele Anwendungsbereiche enorm erleichtert. Wenn Sie möchten, beraten wir Sie gerne zu den weiteren Möglichkeiten oder Sie besuchen unser nächstes Collabora Webinar. Weitere Informationen zur Integration von Collabora Online 3.1 im eigenen Rechenzentrumfinden Sie auf unsere Collabora Seite.

Die Version 3.1 enthält viele kleinere Fehlerbehebungen und eine verbesserte Bearbeitung von Diagrammen.

2. Collabora Testphase ist abgeschlossen

Die kostenfreie Testphase endete am 28. Februar mit sehr viel positivem Feedback.

Für alle Anwender der EGrouware Cloud im EGroupware Rechenzentrum ist die gleiche Anzahl an “Collabora Named User” Lizenzen inklusive, die unsere Kunden als “EGroupware EPL Concurrent User” gekauft haben. Dadurch benötigen nicht alle Anwender eine zusätzliche Lizenz. Das ist ein großer Vorteil für viele Kunden. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie noch weitere Fragen zu den Lizenzen haben oder besuchen Sie die neue Collabora Seite.

Der Preis für eine Collabora Benutzerlizenz beträgt 4,25 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für Vereine, Schulen und gemeinnützige Organisationen. Eine Kommerzielle Lizenz für Unternehmen kostet 17 Euro pro Benutzer/Jahr zzgl. MwSt. und ist damit wesentlich günstiger als eine Microsoft Office Lizenz, die ca. 200 Euro in der Anschaffung kostet. Weitere Informationen zu Collabora und Preisen finden Sie auf unserer Collabora Seite.

Auch Anwender der EGroupware Community Version können Collabora Online 3.1 verwenden. Sprechen Sie uns hierfür einfach an.

3. Collabora Webinar

Wie können Sie am einfachsten mit Collabora Online starten und welche Möglichkeiten bietet das System für die EGroupware Anwender?

Hierzu veranstalten wir ein Webinar, zu dem wir Sie sehr gerne einladen. In dem Webinar besprechen wir die ersten Schritte von der Inbetriebnahme bis zum Speichern von Dokumenten. Wir werden auch darauf eingehen, wie Sie aus Ihrem Dokument ein PDF-Formular erstellen können. Birgit Becker wird die häufigsten Fragen aus dem Support Bereich beantworten und viele nützliche Tipps geben. Freuen Sie sich auf ein spannendes Webinar

Webinar: 15.03.2018 um 15:00 Uhr
Hier geht es zum Webinarraum

4. Frühbucherrabatt für die Anwendertage verlängert

Wir haben den Frühbucherrabatt für die EGroupware Anwendertage in Berlin bis zum 31. März verlängert.

Am 7. und 8. Juni 2018 finden in Berlin die EGroupware Anwendertage statt. Erfahren Sie direkt von den EGroupware Experten wie Sie EGroupware am besten für Ihre Organisation nutzen. Wir haben auch einigen externe Experten eingeladen, um Ihnen eine spannendes Rahmenprogramm mit zwei parallelen Vortagsreihen zu präsentieren.

Das Programm steht jetzt schon fast komplett. Für technisch interessierte Administratoren wird das Thema Univention und die Einbindung von EGroupware an einen Domaincontroller bzw. Active Directoryinteressant sein.

Darüber hinaus wird das Thema “Datenschutz und Datenverarbeitung gem. DSGVO” und “wie EGroupware Sie dabei unterstützen kann” eine große Rolle spielen. Welche Änderungen bringen die neue EU-Datenschutzverordnung DSGSVO mit sich. Wie können Sie als EGroupware Anwender bzw. Administrator von neuen Funktionen zur Datenverwaltung profitieren.

Des Weiteren freuen wir uns über einen Vortrag von ProfitBricks zu dem Thema Datenschutz und Datenhosting in den ProfitBricks Rechenzentren, in denen auch das EGroupware Hosting stattfindet.

Wir konnten Herrn Krumbein zudem als Redner für den Anwendertag 2018 in Berlin gewinnen. Insbesondere die praktische Nutzung von Collabora Online in EGroupware mit Vorlagedokumenten und Serienbriefen wird ein Thema dieses spannenden Vortrages werden.

Sichern Sie sich jetzt Ihre Karte zu den Anwendertagen in Berlin und profitieren Sie von den günstigen Frühbucherrabatten. Dieser günstige Preis gilt nur solange, bis das begrenzte Frühbucherkontingent aufgebraucht ist.

Ihr EGroupware Team

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Collabora Online ist eine leistungsstarke LibreOffice-basierte Online-Office-Suite, mit der Sie über Ihren Webbrowser Dokumente bearbeiten können. Es ist mit allen wichtigen Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Dateiformaten kompatibel und lässt sich leicht in Ihre Infrastruktur integrieren.

Viele Nutzer haben bis jetzt Collabora Online in der EGroupware Cloud oder in der Eigeninstallation ausprobiert und die kostenfreie Testphase genutzt. Jedoch haben sich viele Anwender einen größeren Funktionsumfang gewünscht, der in der damaligen Version 2.1 nicht enthalten war.

Das Collabora Entwicklerteam hat enormes geleistet und jetzt die neue Version Collabora Online 3.0 veröffentlicht.

Collabora Online 3.0 enthält viele neue Funktionen und Verbesserungen. Die neue Version ist jetzt in EGroupware integriert und Sie können diese Version im EGroupware Hosting oder NEU auch in den Installationspaketen für den eigenen Server testen. Wir haben auf diesem Grund die kostenfreie Testphase bis Ende Februar verlängert.

Weitere Informationen zur Integration von Collabora Online 3.0 im eigenen Rechenzentrum finden Sie auf unsere Collabora Seite.

Hier finden Sie einige Highlights zu Collabora 3.0:

Textverarbeitung

• Interaktives horizontales Lineal
• Kopf- und Fußzeile einfügen
• Neue Dialoge:
  • ​Rich Text Formatierung – Zeichen, Absätze, Seiten, Aufzählungszeichen und Nummerierung, Bearbeitung von Absatzformaten.
  • Tabelleneigenschaften
  • Einfügen von → Link und Indexeintrag
  • Verwaltung der Änderungsverfolgung
  • Rechtschreibung & Grammatik und Thesaurus

Tabellenkalkulation

• Gliederung und Zeilen-/Spaltengruppierung
• Spaltenfilter, Auto Filter
• Neue Dialoge:
  • Der nützlich Zellformat-Dialog
  • Leistungsstarke Sortierfunktionalität
  • Erweiterte Filterungsdialoge mit Popups für automatische Filterung.

Präsentationen

• Die Reparatur von Dokumenten aus der Textverarbeitung ist jetzt auch hier verfügbar.
• Möglichkeit, auf Kommentare zu antworten
• Neue Dialoge:
  • Objektformatierung – Position, Größe, Linie, Linie, Fläche

Des Weiteren ist Collabora 3.0 jetzt komplett in deutscher Sprache erhältlich.

Damit Sie Zeit zum Testen der neuen Funktionen haben, steht Ihnen Collabora in unserer Cloud bis Ende Februar grаtis zur Verfügung.
Wenn Sie Collabora in der EGroupware Cloud oder in der Eigeninstallation auch nach Ablauf der Testphase nutzen möchten, sprechen Sie unser Team gerne an und wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot. Alternativ können Sie sich auf unserer Collabora Seite informieren oder eine entsprechende Collabora Lizenz erwerben.

Was ist bei einem Umstieg von Microsoft Office zu Libre Office zu beachten?

Wenn Sie gut mit Textverarbeitung oder mit dem Computer umgehen können, wird Ihnen der Umstieg sicher leichter fallen. Unsere Empfehlung für alle, die mehr über LibreOffice und die Möglichkeiten des Online Office erfahren wollen:

Das LibreOffice Handbuch von Thomas Krumbein. ISBN: 978-3-943771-15-2

Wir konnten Herrn Krumbein zudem als Redner für den Anwendertag 2018 in Berlin gewinnen. Insbesondere die praktische Nutzung von Collabora Online in EGroupware mit Vorlagedokumenten und Serienbriefen wird ein spannender Vortrag werden. Das ist die perfekte Gelegenheit für Fragen zur Umsetzung im eigenen Unternehmen.

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Verschlüsselung mit EGroupware: S/MIME als Alternative zu PGP

Sehr geehrte EGroupware Anwender,

das Thema Datenschutz gewinnt zunehmend an Bedeutung – vor allem für Firmen, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten.
Ab EGroupware Version 17.1, die inzwischen in den Startlöchern steht, stellen wir als Alternative zu PGP auch die Verschlüsselung per S/MIME zur Verfügung.

Am Dienstag, den 12.09.2017 bieten wir ein kostenfreies Webinar zum Thema Verschlüsselung mit S/MIME an.

Die Startzeit ist 16:00 Uhr, bitte loggen Sie sich über unseren Link rechtzeitig vorher im Webinarraum ein.

>> Hier geht’s zum Webinar-Raum

Datum: Dienstag, 12.09.2017
Startzeit: 16:00 Uhr

Geplante Inhalte:
– Wie erstelle ich einen eigenen S/MIME Schlüssel?
– Wie speichere ich öffentliche Schlüssel von meinen Kontakten?
– Wie signiere oder verschlüssele ich E-Mails?
– Option zur Teilnahme an unserer Testphase – wie kann ich S/MIME mit EGroupware testen?
– Allgemeine Fragen zur Verschlüsselung

Wenn Sie Interesse an Verschlüsselung mit S/MIME haben und vor der Veröffentlichung an unserer Testphase teilnehmen möchten, wenden Sie sich einfach an uns. Gerne schalten wir im EGroupware-Hosting eine Testinstanz für Sie frei. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Vorteile S/MIME:
– Weiter verbreitet als PGP und auch für mobile Geräte verfügbar.
– Die Signatur kann bei offiziellen ePKI Zertifikaten auch ohne vorherigen Kontakt verifiziert werden.
– Einfach auszurollen, da kein Browser-Plugin notwendig ist (Server-seitige Implementierung).

Vorteile PGP:
– Das Browser-Plugin erlaubt es, den privaten Schlüssel im Client und nicht auf dem Server zu speichern.
– Wenn Sie dem eigenen Client mehr vertrauen als dem Server, verspricht PGP mit Mailvelope eine erhöhte Sicherheit.
– Keyserver erlauben (bei zweifelhafter Sicherheit), den öffentlichen Schlüssel eines Empfängers zu bekommen, ohne vorher mit ihm in Kontakt gewesen zu sein.

Bei beiden Verfahren ist die Bedingung für sicher verschlüsselte Mails der vorherige Kontakt zum Empfänger.
Das wird sich erst mit dem neueren DNSsec basierenden Verfahren (DANE) ändern. Bei diesem wird der private Schlüssel per DNSsec abgesichert im DNS gespeichert.

Welches der beiden Verfahren für Sie das bessere ist, richtet sich nach Ihren (Sicherheits-)Anforderungen und hängt davon ab, was Ihre Empfänger unterstützen. EGroupware unterstützt ab Version 17.1 beide Verfahren.

Hinweis zum Workshop bei den Anwendertagen:

Auf den Anwendertagen 2017 in Mainz haben wir einen Workshop zum Thema “Verschlüsselung: PGP vs. S/MIME” angeboten.
Für alle, die sich vorab über das Thema informieren möchten, geht es hier zu den >> Vortrags-Folien.

Falls Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich an unser EGroupware Support-Team.
Bei Fragen rund um Verschlüsselung und Datensicherheit mit Groupware-Lösungen helfen wir gerne weiter.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr EGroupware Team

 

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