Teilen Sie Daten und Dokumente

Online File-Server und Dokumenten-Management

Dokumente zentral verwalten: Der File-Server

Eine Arbeitsgruppe verwendet für jedes Projekt zumeist Dutzende, oft sogar hunderte Dokumente – von Textdokumenten über Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien bis hin zu Videos und branchenspezifischen Dokumentformaten.

EGroupware verwaltet all diese Dokumente transparent über den integrierten File-Manager. Jedes Mitglied Ihrer Arbeitsgruppe hat so stets Zugriff auf die aktuellen Daten. Damit entfällt der zeitaufwändige Datenversand per Mail und Fehlerquellen bei der Datenorganisation (Dubletten, Arbeiten mit veralteten Dateien) lassen sich minimieren.

Mit intelligenten Features erleichtert Ihnen EGroupware Tag für Tag die tägliche Arbeit: Greifen Sie auf Ordner und Dateien in Ihrem Netzwerk weltweit über den File Server zu; vergeben Sie Rechte für den Zugriff auf öffentliche und private Ordner; schaffen Sie Ordnung mit Ihrer individuellen Favoritenliste; versehen Sie Ordner und Dateien mit leicht auffindbaren Schlagworten; organisierten Sie Dateien einfach mit Drag-and-Drop oder nutzen Sie das clevere File-Manager-Upload-Widget.

Dateimanager: Dokumenten-Management

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Benachrichtigungen bei Dateiänderungen

Das EGroupware Message-System informiert Sie auf Wunsch über jede Änderung an Dateien und Ordnern. Sobald Dokumente geändert, gelöscht, bearbeitet oder hinzugefügt werden, erhalten Sie und Ihre Teammitglieder automatisch eine Benachrichtigung per Pop-Up-Fenster oder E-Mail.

Externe Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister binden Sie in den Workflow ein, indem diese automatisch eine E-Mail Nachricht mit dem Hinweis auf eine Dateiänderung und die entsprechende Datei auch gleich als Anhang erhalten.

Versionierung und Backup-Funktion

Auf Wunsch archiviert der EGroupware Dateimanager alte Dateiversionen automatisch im Hintergrund, so dass versehentliches Überschreiben oder Löschen einer Datei seinen Schrecken verliert. Kehren Sie einfach jederzeit zu einer Vorversion zurück. Diese zusätzliche Sicherheit verhindert nutzlose Mehrfachaufwände und verschafft Ihren Mitarbeitern Sicherheit.

Dokumenten-Management direkt von Ihrem Windows-Desktop aus

Sie können mit EGroupware Ihre Dateien einfach per Internet-Browser verwalten. Noch eleganter ist die Möglichkeit, mit dem Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac OS) auf Basis des WebDAV Protokolls auf Ihre Daten zuzugreifen. Denn in diesem Fall verhalten sich die Datenverzeichnisse ähnlich wie eine Festplatte – daher ist praktisch keine Umgewöhnung für Sie und Ihre Mitarbeiter nötig.

Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloud-Lösung unseres Rechenzentrums oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten wie zum Beispiel auf Basis Univention Corporate Server finden Sie auf der Webseite im Bereich Technik.