Das Infolog Modul

Von einer einfachen Aufgabenerstellung (ToDo Liste) bis hin zu einem komplexen Aufgabenmangement inkl. Unteraufgaben und der Einbindung in die Projektverwaltung bietet Ihnen EGroupware viele Möglichkeiten, um Ihre Teamarbeit so effizient wie möglich zu gestalten.

Gegenüber den meisten Aufgabensystemen beinhaltet das Infolog Modul der EGroupware viel mehr Möglichkeiten, es sehr umfangreich an die Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

 

Infolog Tasks
Infolog user defined fielfs

Eigene Aufgabentypen und Datenfelder

Um die Abläufe Ihrer Organisation zu optimieren, ist es wichtig, schnell auf Ihre Daten zuzugreifen und diese strukturiert abzulegen. Für viele Unternehmensaufgaben gibt es dafür Standardsoftware, jedoch können nicht alle Aufgaben nahtlos in anwendungsspezifischen Programmen integriert werden. Mit EGroupware  können Sie Ihre eigenen Prozesse/Infologs definieren und somit alle Aufgaben im Unternehmen in einer Software bündeln.

Durch die Anpassungsfähigkeit, können Sie fast jeden Unternehmensprozess bzw. jede Aufgabe leicht implementieren und so gestalten, dass Ihr Team sofort den Mehrwert in der effizienten Gestaltung erkennt. Sie können beliebig viele Infologtypen und Felder definieren, die sie für Ihre eigenen Aufgaben benötigen.  Selbstverständlich können Sie auch Dateien an diese Aufgaben anhängen, um Informationen im richtigen Kontext zu speichern.

Zugriffsrechte und Filter

Das Aufgabenmodul Infolog bietet Ihnen eine Vielzahl von Konfigurations- und Einstellmöglichkeiten an. Dabei können Sie die Rechte festlegen, wer eine Aufgabe lesen, bearbeiten, delegieren oder löschen kann. 

Die Historie jeder Aufgabe zeigt an, wer welchen Eintrag und wie verändert hat. Damit erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation inkl. Lösch-Schutz, falls ein Team-Mitglied versehentlich die Aufgabe gelöscht hat.

Um stehts einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Aufgaben zu erhalten gibt es diverse Filterfunktionen nach Priorität, Zuständigkeit und selbst definierten Kriterien. Für einen noch schnelleren Zugriff verfügt EGroupware über ein Favoritenkonzept, bei dem einzelne Such- und Filterkriterien gespeichert werden.

Task filter
Infolg reporting

Benachrichtigung und Reporting

Wenn Sie externe Beteiligte in Ihr Aufgabenmanagement einbeziehen, dürfen diese evtl. nur bestimmte Informationen lesen, aber nicht verändern. Es ist Ihnen jedoch wichtig, dass Ihre Beteiligten ständig über den aktuellen Stand der Aufgaben automatisch informiert werden.

Dafür wurde das Benachrichtigungssystem entwickelt, dass alle Beteiligten stets über die Änderungen an den Aufgaben informiert und proaktiv auf neue Aufgaben hinweist bzw. Sie informiert, wenn die Fälligkeiten ihrer delegierten Aufgaben nicht eingehalten werden.

Zusätzlich können Sie eigene Reports erstellen und diese in Office Anwendungen weiter bearbeiten.

Synchronisation und Datenabgleich

Sind Ihre Mitarbeiter häufig für Kunden unterwegs? Mit der mobilen Ansicht der EGroupware erhalten oder delegieren Sie Ihrer Aufgaben bequem von unterwegs aus mit Ihrem Smartphone oder Tablett. Um die Aufgaben auch ohne Internetzugriff verfügbar zu heben können sie mit dem Aufgabenmodul von Smartphones synchronisiert werden.

Als Import-/Export Schnittstelle ist ein Austausch im CSV-Format möglich, der auch zeit-gesteuert Daten aus einem externen System wie einem Warenwirtschaftssystem oder Service-Management Tool einspielen kann. Zusätzlich besteht noch die Möglichkeit die Daten per CalDAV bzw. ActiveSync zu Synchronisieren.

Synchronisation

Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit dem Infolog Modul der EGroupware bieten Sie Ihrem Team ein optimales Aufgaben-Tool. Testen Sie jetzt EGroupware Module wie die Aufgabenverwaltung, Kalender und Projektmanagement kostenfrei!