E-Mail gemeinsam nutzen

Das E-Mail Modul

Lesen und beantworten Sie Ihre E-Mails online:
Der EGroupware E-Mail Client unterstützt Ihr Team bei der Bearbeitung von E-Mails. Sie optimieren Ihre Zusammenarbeit, da Sie von überall auf Ihre E-Mails zugreifen können.

Der E-Mail Client von EGroupware ist optimal mit den anderen Anwendungen wie Adressbuch, Aufgabenverwaltung und Dateimanager verknüpft.

Der E-Mail Client, als sehr häufig genutzte Anwendung, ermöglichst es Ihnen mehrere E-Mailkonten einzubinden. Auf Ihre E-Mails können Sie sowohl über den Webbrowser als auch über Ihr Mobiltelefon zugreifen und Sie sind somit stets über den aktuellen Stand Ihrer Kommunikation informiert.

EGroupware Mail Client
Dateien an E-Mails anhängen

Interaktion mit anderen Anwendungen

Mit der Integration in den Dateimanager können Sie ganz einfach Anhänge aus der internen Dateiverwaltung an eine E-Mail anhängen. Sie müssen die Anhänge nicht von Ihrer Lokalen Festplatte zuerst hochladen. Die einfache Ablage von E-Mails in der Aufgabenverwaltung ermöglicht es, die Informationen direkt mit dem Absender zu verlinken. Sie nutzen damit EGroupware als zentrale Informationsquelle für Ihr digitales Büro.

Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Darüber hinaus können Sie auch besonders große Dateien über einen Sharing Link versenden und Sie erhalten eine Art eigenes Austauschverzeichnis, indem externe auch auf Anforderung wieder Dateien hochladen können.

Selbstverständlich können Sie auch über die Verknüpfung mit dem Adressbuch und E-Mail Vorlagen E-Mails mit personalisierten Kundeninformationen z.B. an Verteilerlisten versenden.

 

Abwesenheitsnotizen und Filterregeln

Mit diesem leistungsfähigen Webmailer können Sie individuelle Signaturen erstellen, eigene Filterregeln verwalten, E-Mail Weiterleitungen bearbeiten und Out of Office Nachrichten managen.

Die Filterregeln (Sieve-Skripte) werden hierbei serverseitig gespeichert und Sie profitieren auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet von diesen Filterregeln. Sie können eine Hierarchie an verschiedenen Regeln erstellen und spezifische Weiterleitungen pro Absender einstellen. Das erleichtert die Durchsicht der E-Mails und die Übersicht Ihres Posteingangs.

Besonders einfach ist das Verwalten von Freigaben auf Unterordner für Ihre Kollegen, bzw.  das Einstellen von Urlaubs-, oder Abwesenheitsbenachrichtigungen. Als Administrator können Sie auch Abwesenheitsbenachrichtigungen für einen Kollegen aktivieren, falls dieser z.B. durch Krankheit keine Möglichkeit mehr hierfür hatte.

manage out of office notifications
Als Spam Kennzeichnen

SpamTitan und E-Mail-Verschlüsselung

EGroupware bietet zusätzlich zu der PGP Verschlüsselung von E-Mails, jetzt auch eine S/Mime Verschlüsselung an. Die Schlüssel werden in EGroupware gespeichert. Der öffentliche Schlüssel wird im Adressbuch gespeichert und der private Schlüssel im Mail-Profil des Benutzers.

Mit der Integration von SpamTitan in EGroupware können Hosting Kunden direkt aus dem E-Mail Modul heraus E-Mailadressen black- oder white-listen und E-Mails als Spam oder Ham markieren. Somit lernt der Filter und verringert die Anzahl der unerwünschten Mails.

Auch wenn Ihre E-Mails nicht im EGroupware Hosting sind, haben Sie die Möglichkeit, Spam- und Virenfilterung über SpamTitan als Service in Anspruch zu nehmen.

E-Mail Konten verwalten

Binden Sie leicht gemeinsam genutzte E-Mailkonten, wie z.B. ein Office Konto bei den gewünschten Mitarbeitern ein. Über das Rechtemanagement haben Sie jederzeit die volle Kontrolle, wer Zugriff auf das Konto hat, ohne die jeweiligen Zugangsdaten weiter zu geben.
Die Verwaltung der E-Mailkonten in EGroupware ermöglicht es Ihnen, sowohl in der EGroupware Cloud, als auch in der Eigeninstallation Ihren E-Mail Server über Authentifizierungs-Schnittstellen mit EGroupware zu verbinden. Dadurch vereinfachen Sie die Administration für Ihre Organisation erheblich, indem Sie nur einen neuen Benutzer anlegen müssen und dieser dann automatisch neben dem Zugang zur EGroupware über sein eigenes E-Mailkonto verfügt. Auch die Verwaltung der Signaturen ist zentral möglich.

Gerade für größere Organisationen ist die zentrale Verwaltung, Einbindung von LDAP bzw. Active Directory eine wichtige Anforderung an moderne Kommunikations-Systeme.

manage emails

Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit dem E-Mail Modul der Groupware bieten Sie Ihrem Team ein optimales Kommunikations-Tool. Testen Sie kostenfrei EGroupware Module für E-Mails, Gruppenkalender und Projektmanagement jetzt kostenfrei!