Kurzprofil

Unternehmen: Dienstleister im Bereich unbemannte Luftfahrt
Mitarbeitende: 2–5
Einsatzbereich: Projektmanagement, Drohnen-Logbuch, Dokumentation für das Luftfahrt-Bundesamt
Lösung: EGroupware Cloud
Schwerpunkt: Anpassbare Business-Software mit hohem Datenschutzstandard und individuellen Erweiterungen

Ausgangssituation

Als Dienstleister im Bereich der unbemannten Luftfahrt steht der Geschäftsführer der HEXAPILOTS GmbH, Dr. Axel Weckschmied, täglich vor der Herausforderung, komplexe Projekte zu organisieren, gesetzliche Dokumentationspflichten zu erfüllen und dabei effizient zu arbeiten. Besonders die Anforderungen des Luftfahrt-Bundesamts (LBA) sorgen für erheblichen Verwaltungsaufwand.

„Mit unseren Spezialdrohnen bieten wir Flugdienstleistungen für den Freileitungsbau (Telekommunikation), für die Landwirtschaft (Biologischer Pflanzenschutz) oder die Forschung. Eine anpassbare Software mit hoher Datensicherheit ist für uns essenziell.“

Dr. Axel Weckschmied, Geschäftsführer HEXAPILOTS GmbH

Eingesetzte Lösung

EGroupware wird in zwei getrennten Cloud-Instanzen eingesetzt:

1. Admin und Verwaltung von Projekten und Ressourcen: Für interne Organisation und Verwaltung.

2. Drohnen-Logbuch (DLB): Eine speziell angepasste Anwendung zur Umsetzung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen zur Flug-Vorbereitung, -Durchführung und -Nachbereitung. Alle dazu erforderlichen Dokumente müssen revisionssicher gepflegt werden.

Besonders wichtig sind für HEXAPILOTS die Module Projektmanager und InfoLog (mit individuellen Erweiterungen), Stundenzettel, Ressourcen, Kalender, Wissensdatenbank, Dateimanager, Kanban und Adressbuch.

Individuelle Anpassungen – maximaler Nutzen

Mit Unterstützung des EGroupware-Teams wurden zahlreiche Erweiterungen implementiert, die speziell auf die Anforderungen des Drohnen-Logbuchs (DLB) zugeschnitten sind. Dadurch konnten viele manuelle Formulare digitalisiert werden – ein echter Effizienzgewinn:

„Durch die von mir gewünschten und durch das EGroupware-Team umgesetzten Erweiterungen kann ich die DLB-Instanz wirklich effizient nutzen. Somit sparen wir enorm viel ‚Papierkram‘ und letztendlich wertvolle Zeit.“

Warum EGroupware?

Hier hebt Axel Weckschmied mehrere entscheidende Vorteile hervor:

• Intuitive Bedienung und klare Struktur
• Sehr gute Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit
• Hohe Datensicherheit und Flexibilität

Besonders gefreut hat uns Herrn Weckschmieds Fazit zu unserem Support:

„Der Support ist schnell, lösungsorientiert, kundennah und super freundlich. Das Team ist kompetent und sehr gut erreichbar.“

Details

„Von allen Open Source Systemen ist die intuitive EPL (Enterprise Line) die für meine Ansprüche ideale Software am Markt, die keinen großen Installationsaufwand benötigt und unabhängig von Rechenzentren via Internet läuft.

Im System können die speziellen Berechtigungen jedes Benutzers genau definiert werden, die auf der gleichen, aktuellen Datenbasis arbeiten. Durch die Verwendung des Gruppenkalenders ist die gemeinsame Terminvergabe einfach und schnell realisierbar. Die Daten lassen sich in logischer Anordnung archivieren und somit leicht wiederfinden.

Das Hosting bedeutet eine enorme Erleichterung, schafft Flexibilität und spart Zeit, in der ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Durch die Synchronisation der Daten mit mobilen Endgeräten ist ein sehr effektives Arbeiten möglich.

Genutze Module:

• Gruppenkalender
• Dateimanager
• Projektmanager
• InfoLog
• Email
• Stundenzettel
• Lesezeichen
• Wissensdatenbank

Support: Es erfolgt eine persönliche Betreuung und in den wenigen Bedarfsfällen wurde schon ca. 15 min später eine kompetente Lösung geliefert.“

– Dr. Axel Weckschmied, Geschäftsführer HEXAPILOTS GmbH