Bildungseinrichtungen

Für Bildungseinrichtungen und Schulen

Gerade für Schulen, Bildungseinrichtungen und Forschungseinrichtungen ist eine einfache Integration in die bestehende IT-Infrastruktur extrem wichtig.

Der große Vorteil von EGroupware besteht in der einfachen Integration in bestehenden Systeme wie LDAP oder Active Directory. Das erleichtert die Administration, da auf die bestehende Rechteverwaltung aufgebaut werden kann. Alternativ kann EGroupware auch in der deutschen Cloud genutzt werden. Genießen Sie die Vorteile von EGroupware, die keine Installation an einem PC notwendig macht. Es reicht ein Browser, um Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben und Ressourcenverwaltung zu haben. EGroupware bietet Ihnen ein umfangreiche Möglichkeit der Termin und Dateiverwaltung.

NEU: Integration von videogestütztem Lernen/Lehren mit Arbeitsaufträgen und Kommentaren in der Videoanzeige. Wir empfehlen hierzu die Aufzeichnung  unseres Webinars zu “smallPART – videogestütztes Lernen” vom 14. Mai 2020

EGroupware_Kalender_notebook_de
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Räume, Fahrzeuge und Geräteverleih planen

Mit dem Ressourcenmodul von EGroupware können Sie sehr einfach den Verleih von Laborgeräten, Fahrzeugen oder auch Besprechungsräumen planen. 

Viele Hochschulen können mit EGroupware Ihren Studenten einen elektronischen Belegungsplan von Ressourcen zur Verfügung stellen. Dies vereinfacht die Organisation und macht umständliche Aushänge oder veraltete Listen unnötig. Dabei können die Studenten oder Lehrbeauftragte direkt einsehen, wann bestimmte Räume und Geräte gebucht oder verfügbar sind. Das erleichter die Verwaltung und Organisation an Bildungseinrichtungen. Studenten oder Schüler können, wenn gewünscht und freigegeben, die Ressourcen direkt anfragen oder selbst buchen. Je nach Workflow ist auch eine finale Freigabe durch einen Verantwortlichen dieser Ressourcen möglich.

Dateiaustausch in Arbeitsgruppen und Projekten – Verteilen von Arbeitsmaterialien

EGroupware als Dateimanager für Dozenten und Studenten

Eine Arbeitsgruppe verwendet für jedes Projekt zumeist Dutzende, oft sogar hunderte Dokumente – von Textdokumenten über Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien bis hin zu Videos und branchenspezifischen Dokumentformaten.

EGroupware verwaltet all diese Dokumente transparent über den integrierten File-Manager. Jedes Mitglied Ihrer Arbeitsgruppe hat so stets Zugriff auf die aktuellen Daten. Damit entfällt der zeitaufwändige Datenversand per Mail und Fehlerquellen bei der Datenorganisation (Dubletten, Arbeiten mit veralteten Dateien) lassen sich minimieren.
Sie können auch Teilnehmer außerhalb von EGroupware per Sharing-Link Zugriff auf diese Dateien geben:  lesend, schreibend oder mit Collabora Online öffnend.

Gerade in Zeiten von Corona war das Verteilen von Arbeitsmaterialien und das Einsammeln von Hausaufgaben ein großes Thema. Auch das kann mit EGroupware einfach gelöst werden.

Dateifreigaben
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Digitalisierung der Organisation in Schulen

Sehen Sie in diesem kurzen Video, wie Ihnen EGroupware bei der Organisation in Schulen und Bildungseinrichtungen helfen kann:

  • Bereitstellung von Kommunikationsmittel wie E-Mail, Kalender und Adressverwaltung
  • persönlicher Kalender und Kalender für die jeweiligen Unterrichtsklassen
  • Zeitmanagement und Zeiterfassung von Studentischen Hilfskräften
  • Hausaufgabenplanung
  • Abwesenheitskalender, Vertretungsplanung
  • Vernetzung von Lehrern und Schüler bzw. Studenten
  • Bereitstellung von Lernmaterial
  • NEU: Video gestütztes Lernen/Lehren mit Arbeitsaufträgen und Kommentaren in der Videoanzeige

Webinaraufzeichnung Schulen im Homeoffice

Sehen Sie sich die Funktionen von EGroupware für die aktuelle Situation im Homeoffice ganz einfach in der Webinaraufzeichnung an. Dort zeigen wir live, wie das in der Praxis funktioniert. Zudem werden Fragen zur Handhabung und den technischen Möglichkeiten beantwortet.

Falls Sie noch weitere Fragen zur Verwendung oder der Funktionsweise von EGroupware haben, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

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Jetzt mit EGroupware starten

EGroupware ist erhältlich als Cloudlösung in unserem deutschen Rechenzentrum oder als Installationspaket für Linux-Umgebungen im lokalen Netzwerk.

Weitere Informationen zu Installationsvarianten finden Sie im Bereich Support und Download. Installationsanleitungen für UCS finden Sie im Bereich Univention.

Mit den intergrierten Jitsi Videokonferenzen der Groupware bieten Sie Ihrem Team ein optimales Kommunikations-Tool. Testen Sie die Home-Office Funktionalitäten, sowie die EGroupware Module für E-Mails, Gruppenkalender,  Projektmanagement  jetzt kostenfrei!