Dropbox ist bekannt und eine häufig genutzte Cloud, wenn es darum geht, Daten oder Fotos zu speichern und ortsunabhängig darauf zugreifen zu können. Doch welche Funktionen bietet Dropbox und wie unterscheidet es sich von unserer Cloud-Lösung? Bietet die Datenspeicherung mit Dropbox Unternehmen ausreichend Sicherheit? Wie sieht es mit Datenhoheit und Datenkontrolle aus – zum Beispiel, wenn es um sensible Kundendaten geht? Was sind die Vorteile der Dateimanager-Lösung von EGroupware?
EGroupware – kostenlose Alternative zu Dropbox im deutschen Rechenzentrum
Unsere EGroupware-Server stehen ausschließlich in Deutschland, was ein wichtiges Kriterium für die Datensicherheit ist. Support und Entwicklung finden auch in Deutschland statt.
Ein Ablagesystem ist nur dann sinnvoll, wenn es zentral und ortsunabhängig arbeitet. Aus diesem Grund nutzen Unternehmen verschiedene Cloud-Lösungen. Die Diskussion um Datenschutz und Datenkontrolle hat in den letzten Jahren zunehmend die „deutsche Cloud“ ins Gespräch für Unternehmen gebracht. Unternehmen wollen die größtmögliche Datensicherheit. In dieser Hinsicht ist EGroupware als kostenlose Dropbox-Alternative eine echte Option. Der deutsche Serverstandort ist für viele unserer Kunden ein wichtiger Faktor. Über unsere Testversion können Sie in aller Ruhe ausprobieren, ob EGroupware die richtige Lösung für Sie ist. Hier können Sie unsere aktuelle Version testen!
Ein wichtiges „Plus“ ist auch die Online-Terminvergabe ohne Terminbuch – ortsunabhängig, konfigurierbar und sicher. Terminkalender im Buchformat sind für die meisten Teams nicht mehr praktikabel. Änderungen werden hier nicht zentral verwaltet und ein Abgleich zwischen Mitarbeitern an anderen Standorten ist kaum möglich. Hier ist eine Software, die Informationen zentral verwaltet und gleichzeitig z.B. einen Gruppenkalender bietet, eine wirklich zeitsparende Lösung.
Dropbox-Alternative kostenlos – Integration statt Insellösungen
Wie bereits erwähnt, ist es unerlässlich, alle Funktionen in einem Tool verknüpft zu haben. Es ist wenig sinnvoll, eine komplizierte Struktur mit Funktionen von verschiedenen Anbietern zu erstellen. „Insellösungen, die nicht zusammenarbeiten, kosten viele Unternehmen wertvolle Zeit. Mit unserer Lösung können Sie nicht nur Daten verwalten und Termine für Mitarbeiter anlegen. EGroupware als Mitarbeiter-Tool verknüpft auch alle integrierten Anwendungen („Apps“) miteinander. Anwender haben nicht nur die Möglichkeit, Daten wie in einer Dropbox zu speichern, sondern auch ein Tool an ihrer Seite, das Mitarbeiter an Termine erinnert und Daten perfekt verknüpft.
Außerdem können Sie die Zugriffsrechte im Detail steuern und die Einstellungen perfekt an Ihre Prozesse anpassen. Sie können Daten, Projekte und Aufgaben noch besser organisieren und externe Partner durch Genehmigungen einfach einbinden. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie all diese Funktionen von mobilen Geräten wie Ihrem Smartphone oder Tablet aus steuern können.
Für ein Unternehmen, das auch Freiberufler beschäftigt, ist die Datenverwaltung online ein besonders wichtiges Thema. Wo auch immer Ihre Mitarbeiter sind: Über die Zugriffsrechte regeln Sie im Detail, wer von wo aus auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen darf. Mit EGroupware als deutsche Dropbox-Alternative können Sie z.B. Lesefreigaben als Link oder Download-Berechtigungen für externe Teammitglieder versenden.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, unsere aktuelle Softwareversion kostenlos zu testen und nach 30 Tagen zu entscheiden, ob EGroupware die richtige Lösung für Ihr Team ist.
Manche Unternehmen, die sich noch nicht näher mit Cloud-Lösungen befasst haben, äußern zunächst Vorbehalte wegen der Umstellung auf ein neues Tool. Wir ermöglichen Ihnen, sich von Anfang an mit allen Funktionen vertraut zu machen. Sie erhalten eine Einführung durch unser erfahrenes, deutschsprachiges Team. Fragen können in einem persönlichen Gespräch per Telefon, E-Mail oder vor Ort geklärt werden. Selbstverständlich bieten wir auch Mitarbeiterschulungen für die Software an.
Gerade für Unternehmen ist es wichtig, eine mögliche Dropbox-Alternative kostenlos auszuprobieren, um vor dem Umstieg eine gute Entscheidungsgrundlage zu haben. Unsere Softwarelösung bietet deutschsprachigen Support und unser Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zur Business-Software.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und würden uns freuen, wenn Sie unsere Dropbox-Alternative kostenlos ausprobieren!