Dropbox è ben noto e un cloud usato frequentemente quando si tratta di memorizzare dati o foto e potervi accedere indipendentemente dal luogo. Ma quali funzioni offre Dropbox e come si differenzia dalla nostra soluzione cloud? L’archiviazione dei dati con Dropbox offre alle aziende una sicurezza sufficiente? Che dire della sovranità e del controllo dei dati – per esempio, quando si tratta di dati sensibili dei clienti? Quali sono i vantaggi della soluzione di file manager di EGroupware?

EGroupware – alternativa gratuita a Dropbox nel centro dati tedesco

I nostri server EGroupware si trovano esclusivamente in Germania, un criterio importante quando si tratta di sicurezza dei dati. Il supporto e lo sviluppo avvengono anche in Germania.
Un sistema di archiviazione è utile solo se funziona in modo centralizzato e indipendente dal luogo. Questo è il motivo per cui le aziende utilizzano varie soluzioni cloud. Negli ultimi anni, la discussione sulla protezione e il controllo dei dati ha portato sempre più la “nuvola tedesca” nella conversazione delle aziende. Le aziende vogliono la massima sicurezza possibile dei dati. A questo proposito, EGroupware come alternativa gratuita a Dropbox è una vera opzione. L’ubicazione del server tedesco è un fattore importante per molti dei nostri clienti. Attraverso la nostra versione di prova, potete provare a vostro piacimento se EGroupware è la soluzione giusta per voi. Qui puoi testare la nostra versione attuale!

Un importante “plus” è anche la programmazione degli appuntamenti online senza agenda – indipendente dal luogo, configurabile e sicura. Le agende degli appuntamenti in formato libro non sono più pratiche per la maggior parte delle squadre. Qui i cambiamenti non sono gestiti centralmente e la riconciliazione tra i dipendenti di altre sedi è difficilmente possibile. Qui, un software che gestisce le informazioni a livello centrale e allo stesso tempo offre, per esempio, un calendario di gruppo, è una vera soluzione per risparmiare tempo.

Dropbox alternativa gratuita – integrazione invece di soluzioni isolate

Come già detto, è essenziale avere tutte le funzioni collegate in un unico strumento. È poco utile creare una struttura complicata usando funzioni di diversi fornitori. “Soluzioni isolate che non cooperano costano a molte aziende tempo prezioso. Con la nostra soluzione non è solo possibile gestire i dati e creare appuntamenti per i dipendenti. EGroupware come strumento per i dipendenti collega anche tutte le applicazioni integrate (“apps”) tra loro. Gli utenti non solo hanno la possibilità di memorizzare i dati come in un Dropbox, ma anche uno strumento al loro fianco che ricorda ai dipendenti gli appuntamenti e collega perfettamente i dati.

Potete anche controllare i diritti di accesso in dettaglio e adattare perfettamente le impostazioni ai vostri processi. Potete organizzare ancora meglio i dati, i progetti e i compiti e integrare facilmente i partner esterni attraverso le approvazioni. Un altro vantaggio è che si possono controllare tutte queste funzioni da dispositivi mobili come lo smartphone o il tablet.
Per un’azienda che ha anche dei freelance, la gestione dei dati online è una questione particolarmente importante. Ovunque siano i vostri dipendenti: Tramite i diritti di accesso, regoli in dettaglio chi può accedere ai tuoi dati aziendali da dove. Con EGroupware come alternativa tedesca a Dropbox, è possibile, ad esempio, inviare i comunicati di lettura come link o le autorizzazioni di download per i membri esterni del team.
Naturalmente, avete la possibilità di provare gratuitamente la nostra versione attuale del software e decidere dopo 30 giorni se EGroupware è la soluzione giusta per il vostro team.

Alcune aziende che non hanno ancora dato un’occhiata più da vicino alle soluzioni cloud inizialmente esprimono riserve a causa del passaggio a un nuovo strumento. Noi vi permettiamo di prendere confidenza con tutte le funzioni fin dall’inizio. Riceverai un’introduzione dal nostro team esperto e di lingua tedesca. Le domande possono essere chiarite in una conversazione personale per telefono, e-mail o sul posto. Naturalmente, offriamo anche la formazione del personale per il software.

Soprattutto per le aziende, è importante provare gratuitamente una possibile alternativa a Dropbox in modo da avere una buona base decisionale prima di fare il cambio. La nostra soluzione software offre un supporto in lingua tedesca e il nostro team è felice di aiutare con qualsiasi domanda sul software aziendale.

Non vediamo l’ora di sentirti e ti invitiamo a provare gratuitamente la nostra alternativa Dropbox!