Seit 2006 setzen wir EGroupware erfolgreich in unserer Verwaltung ein. Begann unsere Nutzung zunächst mit etwa 70 Mitarbeitern, so ist die Zahl der aktiven Benutzer auf 240 gestiegen, einschließlich 100 Funktionsbenutzern. In der Regel arbeiten gleichzeitig 100 Mitarbeiter:innen mit dem System. Die Nutzung wird durch unseren Flatrate-Vertrag problemlos abgedeckt.
Die räumliche Unabhängigkeit und dennoch vernetztes Arbeiten ist für unsere Hochschule enorm wichtig, da wir auf zwei Standorte verteilt sind. Wir benötigen eine reibungslos funktionierende und einfach bedienbare Softwarelösung.
EGroupware ist mit aktuell 90 Nutzern seit 2009 im Einsatz. Als Basis für alle täglichen Arbeitsabläufe der Stadtverwaltung ist die Software nicht mehr wegzudenken. Die Stadtverwaltung Ochtrup organisiert die öffentlichen Aufgaben für die 20.000-Einwohner-Stadt im westlichen Münsterland. Verwaltet wird außerdem der Baubetriebshof, das Freibad Ochtrup und die Rettungswache. Unsere Entscheidung fiel für EGroupware aus, da.
Auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung, die unter allen gängigen Betriebsystemen einsetzbar ist, wurden wir in einer Linux Fachzeitschrift auf EGroupware aufmerksam. Hier wurde die EPL als die am weitesten entwickelte Software in punkto Kommunikation mit den Endgeräten dargestellt. Sie läuft sehr gut unter Linux und ist Open Source. Durch das Outsourcing des Hostings läuft die ohnehin schon stabile Software noch besser.
Für mich ist die EPL mit Abstand die beste Groupware-Suite am Markt! Sie ist einfach aufzusetzen, gut zu bedienen, unendlich praktisch und hat ein gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Durch Vergleiche mit dem Microsoft-Exchange Server und anderen Lösungen wie bspw. PHProject, Bitrix24 und Horde kam ich zu diesem Resümee. Aus diesem Grund habe ich die Software in den letzten 2-3 Jahren mindestens 15-20 mal begeistert weiterempfohlen.
„Durch die von mir gewünschten und durch das EGroupware-Team umgesetzten Erweiterungen kann ich die DLB-Instanz wirklich effizient nutzen. Somit sparen wir enorm viel ‚Papierkram‘ und letztendlich wertvolle Zeit.“
Die Entscheidung für die EPL basierte auf einer von der Fraunhofer-Gesellschaft veröffentlichten Studie, die eine sehr gute Entscheidungshilfe war.
Alle von uns benötigten und genutzten Systeme und Daten sind miteinander vernetzt, was einen einwandfreien, professionellen Arbeitsablauf ermöglicht. Wir sparen dadurch Zeit, die Kosten für die Software sind moderat und wir erreichen eine hohe Flexibilität durch standortunabhängiges Arbeiten. Von der umfangreichen Funktionspalette der EPL nutzen wir fast alle Module. So stellt die Software die absolute Basis für unser Tagesgeschäft dar.
