Dal 2006 utilizziamo con successo EGroupware nella nostra amministrazione. Inizialmente, l’uso è iniziato con circa 70 dipendenti, ma il numero di utenti attivi è cresciuto fino a 240, inclusi 100 utenti funzionali. In genere, 100 dipendenti lavorano contemporaneamente con il sistema. Il nostro contratto flat-rate copre l’uso senza interruzioni.
L’indipendenza geografica e tuttavia il lavoro in rete è enormemente importante per la nostra università, dato che siamo distribuiti su due sedi. Abbiamo bisogno di una soluzione software ben funzionante e facile da usare. Per queste ragioni abbiamo deciso di utilizzare EGroupware Enterprise Line (EPL). Il team competente e cordiale è molto facile da raggiungere e fornisce soluzioni veloci e semplici quando necessario.
EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup organizza i compiti pubblici per la città di 20.000 abitanti nel Münsterland occidentale. Inoltre, il deposito dell’edificio, la piscina all’aperto Ochtrup e la stazione di salvataggio sono amministrati. La nostra decisione è stata presa per EGroupware perché.
Dopo aver testato a lungo il software di vari fornitori, abbiamo deciso per l’EPL. Offre un ottimo rapporto qualità-prezzo ed è molto stabile. I dipendenti esterni possono essere integrati nel sistema rapidamente e facilmente e il software può essere perfettamente adattato alle nostre esigenze speciali.
La decisione di utilizzare EPL è stata presa perché è quasi identico al nostro software predecessore interno, che non era più all’altezza delle nostre esigenze. La migrazione dei dati è stata molto semplice, il che ha reso il nostro lavoro molto più facile. Gli aggiornamenti e l’hosting dei dati sono fatti dal team di EGroupware, dato che il server è stato esternalizzato.
Usiamo vari sistemi Unix e Windows. Quindi solo un calendario è venuto in questione, che può essere utilizzato da un server con qualsiasi browser internet.
– Come istituto di ricerca finanziato da fondi pubblici, il software OpenSource gioca un ruolo importante.
Durante la ricerca di una soluzione software adatta che può essere utilizzata sotto tutti i sistemi operativi comuni, siamo venuti a conoscenza di EGroupware in una rivista commerciale Linux. Qui l’EPL è stato presentato come il software più avanzato in termini di comunicazione con i dispositivi finali. Funziona molto bene sotto Linux ed è Open Source. Esternalizzando l’hosting, il software già stabile funziona ancora meglio.
Per me EPL è di gran lunga la migliore suite groupware sul mercato! È facile da configurare, buona da usare, infinitamente pratica e ha un buon rapporto qualità-prezzo.
By comparisons with the Microsoft Exchange Server and other solutions like PHProject, Bitrix24 and Horde I came to this conclusion. For this reason, I have enthusiastically recommended the software at least 15-20 times in the last 2-3 years.
Durch Vergleiche mit dem Microsoft-Exchange Server und anderen Lösungen wie bspw. PHProject, Bitrix24 und Horde kam ich zu diesem Resümee. Aus diesem Grund habe ich die Software in den letzten 2-3 Jahren mindestens 15-20 mal begeistert weiterempfohlen.
“Thanks to the extensions I requested and that were implemented by the EGroupware team, I can use the DLB instance very efficiently. We save a huge amount of paperwork and, ultimately, valuable time.”
— Dr. Axel Weckschmied, Managing Director, HEXAPILOTS GmbH
La decisione per l’EPL si è basata su uno studio pubblicato dalla Fraunhofer-Gesellschaft, che è stato un ottimo aiuto decisionale.
A causa di un guasto completo del software precedentemente utilizzato e la perdita del 100% dei dati, siamo stati costretti a cercare una nuova soluzione software sul mercato. Un criterio importante per la nostra decisione era la stabilità del sistema e una persona di contatto personale
Dopo un’accurata ricerca e test approfonditi, abbiamo deciso per l’EPL. Il software è la base di tutta la nostra attività quotidiana e copre molto bene le nostre esigenze con un eccellente rapporto qualità-prezzo. Grazie all’hosting in outsourcing, sono garantiti un backup professionale dei dati e un accesso internet protetto.
La funzionalità e la trasparenza di EGroupware intelligente vanno ben oltre il repertorio delle soluzioni comparabili. Risparmia tempo, crea flessibilità perché può essere usato indipendentemente dal luogo e permette processi stretti e trasparenti attraverso l’interazione dei moduli. La crescente necessità di informazione e organizzazione in tutta l’azienda è coperta professionalmente da EGroupware.
L’EGroupware Enterprise Line (EPL), che usiamo dal 2005, è usato da tutti i dipendenti e in alcuni casi in produzione. La nuova opzione di usare Guacamole per accedere ai computer dell’ufficio dall’home office è stata molto utile per noi.
