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Con la nuova versione di EGroupware anche i file di grandi dimensioni possono essere scambiati senza limiti di dimensione nel traffico di posta. Un nuovo modello sviluppato semplifica il lavoro sui dispositivi mobili. L’utente può selezionare le informazioni più desiderate su un dashboard.

Kirchheimbolanden, 12/02/2015 – Gli allegati accompagnano molte e-mail e sono un fastidio comune per utenti e amministratori. Ancora e ancora, gli amministratori devono applicare o fare eccezioni ai limiti di dimensione dei file nei sistemi. La versione 14.2 di EGroupware permette una nuova funzione particolarmente spesso desiderata. Gli utenti possono facilmente condividere file di grandi dimensioni per dipendenti esterni o partner commerciali con un clic del mouse, anche se non hanno un account EGroupware. Si ottiene un file messo a disposizione come link (per esempio, dal fondo della vista del ricevitore link alle illustrazioni).

Ci sono tre alternative all’allegato di posta: In primo luogo come “Download link”, dove il destinatario riceve un link attraverso il quale può scaricare una copia del file. La seconda opzione è una “condivisione di sola lettura” – un link che può essere tracciato su una cartella o un documento. La terza opzione è il link “writable share”, che permette al destinatario di modificare direttamente un documento localmente e di renderlo nuovamente disponibile tramite upload. Tutte e tre le varianti sono disponibili con l’abbonamento EGroupware Enterprise Line (EPL), compresa l’assegnazione opzionale della password e la limitazione temporale dei diritti.

Queste opzioni di collegamento aggirano le limitazioni di dimensione della maggior parte dei server di posta per gli allegati. Non richiede i ricevitori come gli utenti di EGroupware. Finora, le persone devono spesso lasciare il loro groupware per copiare i dati via FTP o altri prodotti su una piattaforma di scambio. Questo richiede tempo, con conseguente perdita di controllo sui dati e passaggi da parte degli amministratori. I file e le directory condivise sono chiaramente visibili per gli utenti di EGroupware nel File Manager. Le azioni possono essere cancellate con un solo clic e sono quindi immediatamente inutilizzabili.

“Crediamo che la condivisione di file sia sempre più importante nella comunicazione professionale e personale. EGroupware offre caratteristiche che prima erano riservate ai servizi cloud come Dropbox”, spiega Ralf Becker, fondatore e coordinatore del progetto open source EGroupware. “Il nostro modo di rendere facilmente disponibili file di grandi dimensioni senza dover creare nuovi utenti, rende possibile fornire informazioni ai partner del progetto e ai clienti. Allo stesso tempo gli utenti di EGroupware mantengono il controllo dei loro file. ”

EGroupware ha anche ricevuto un nuovo modello per l’applicazione mobile. Il modello si adatta automaticamente alle rispettive dimensioni dello schermo più piccole, gli schermi raccomandati sono da 7 pollici. Il modello si adatta sia orizzontalmente che verticalmente, e il menu si sposta per offrire la più grande area possibile per l’applicazione desiderata.

Gli utenti accedono alle varie informazioni di un Groupware con intensità variabile. Pertanto, possono integrare il loro spazio di lavoro 14.2 groupware con un “cruscotto” personalizzato in EGroupware: Questo include, per esempio, la panoramica del calendario preferito, i contatti chiave, i biglietti, le note adesive, ecc.